向 NVIDIA 黃仁勳學團隊管理,扁平化組織的溝通如何更有效率?
新世代的企業組織與溝通方式,也是企業成功的關鍵之一
封面圖/Photo by Vlad Hilitanu on Unsplash
文/ JANDI特約編輯陳薪智
受惠於全世界對 AI 的高度需求,NVIDIA(輝達)的市值不斷創新高,而且更超車 Google 母公司 Alphabet。這也讓外界更加好奇,這位出生於台灣,接著到美國求學、創業的 NVIDIA 執行長黃仁勳,受到東西方文化薰陶之下,在治理企業、管理人才的過程,有什麼獨到的心法?
不舉辦寡頭聚會,40 多位高階戰將直接隸屬他
要理解一家公司的運作,可以先洞察他們的組織職務結構著手。截至 2024 的 3 月,NVIDIA 在全球約有 3 萬多位員工,其中,直接隸屬黃仁勳的人力維持在 40 位左右。這些幕僚軍團主要是執行副總裁、資深副總裁、副總裁的決策層級。
不過有趣的是,NVIDIA 雖然有這幾些階層職務,但不像其他公司是層層壁壘分明。例如在一般的公司,副總裁向上對資深副總裁彙報,資訊層層往上傳遞後,最後由執行副執行長直接對執行長報告,而不會越級溝通。但 NVIDIA 的 40 位核心成員,不這樣運作,而是他們都隸屬黃仁勳,可以直接跟他討論決策大事。
之所以會這樣安排,黃仁勳在一次與史丹佛大學商學院的對談中表示,全球企業在多年發展下來,已經很習慣採用金字塔型的組織規模。這就很像過去封建時代,最頂層有國王指揮,接著往下幾層有王室成員、宮廷官員,然後一路向外擴散到平民百姓。
「過去階級會有這樣設計的理由,來自於國王希望士兵盡可能獲得最少訊息,因為士兵的任務是在戰場上奉獻,因此不需要知道過多的決策資訊。」黃仁勳解釋。
「但我們只有三萬名員工,當然我希望他們一個都不要犧牲,甚至期待他們會質疑一切,所以現在企業的組織方式與過去已經非常不同了。」-NVIDIA 執行長 黃仁勳
除了不依循其他多數企業的組織運作,連帶在決策形成過程,NVIDIA 也鮮少召開只有副總裁、董事長聚在一起的寡頭會議。反而是讓所有員工都知道各種會議資訊,想參加的人可以自由加入。
這也跟黃仁勳追求的領導方式很有關,他非常提倡「智識的誠實」(Intellectual Honesty),也就是避免阻礙各種聲音傳到決策者的過程,一方面能讓主管聆聽其他成員的真實意見;另一方面也能在做判斷的時候,不受個人情感與偏見而影響決策的方向。
不過可以進一步追問的是,如果實體空間有限,其他員工想加入會議時,NVIDIA 會怎麼解決員工想參與會議的需求?
特別是其他公司也想跟 NVIDIA 學習,把會議大門隨時敞開,在其他國家、城市辦公,以及不在辦公室的成員,該怎麼遠距參加?這就得提到,JANDI 的 ENTERPRISE 方案提供無上限人數參加視訊會議的功能,讓遠距辦公,或是會議室位置有限的狀況之下,都能讓全員毫無距離,一起在會議上暢所欲言。
不給一對一指導,溝通回報都用 Email
NVIDIA 追求扁平化的管理模式,就有加入 NVIDIA 不久的員工表示,他真的是可以直接跟執行長討論手上的執行項目。與員工的討論過程,也可以發現黃仁勳的另一個管理特色,他不會對主管職進行一對一的指導,而是讓有參與專案的小組成員,集結大家的想法一起討論。而且討論過程,黃仁勳也鼓勵員工報告時,是用最原始的資料內容,取代那種被精煉過或有個人觀點的狀態報告(Status Reports)。
這種討論情境背後的運作邏輯,就相當類似 JANDI 主題別聊天室的「議題」功能,屬於一種可以迅速集合成員,達到集思廣益討論、有效追蹤進度、專案完成後,就可以解散的有機體群組。
有被邀請到 JANDI 專屬議題內的正式成員,人人可以自由發言、追溯過去對話紀錄,而且要跟某位同仁確認事項,也可以透過 @提及 功能,讓對方知道自己被點名或被指派任務,讓整個討論情境是大家都能清楚看到資料的脈絡,不會產生任何訊息障礙或溝通斷點。
不過,NVIDIA 在蒐集各方成員意見的時候,卻可以發現,黃仁勳仍用比較傳統的方式,也就是透過 Email 來獲得成員的回饋。黃仁勳就提到,他在確認決策之前,會把電子郵件發送給 40 位高階主管,讓各位主管把自己的意見回報給他。另外黃仁勳也鼓勵員工,可以透過 Email 向他報告工作或生活當中「最重要的五件事」。
這種作法如果是員工單向寄給老闆,可能不會有什麼問題;但如果是牽涉重要決策,可能需要多方來回確認,Email 其實仍存在幾個不方便的地方。
第一,同一封信件反覆來回傳送,若要回溯重要資訊時相對困難。
第二,如果同一封信件用副本寄給多位收件人,回信人如果要討論牽涉隱私,或不適合讓其他成員知道的事情,那麼就比較不建議繼續用 Email 討論。
這時候,可能就要另外約面對面討論,或用其他通訊軟體取代,但也會額外耗費時間成本。試算目前 NVIDIA 有 3 萬名成員,如果想跟執行長討論的事情無法在公開會議上講,光是軟體切換或另約會面時間,保守估計一人若花 10 分鐘討論, NVIDIA 員工總共就會有 5,000 個小時處理來回溝通事情。
所以想要在工作的流程之中,可以在同一個通訊軟體平台,無痛切換工作議題,所有對話紀錄內容也可以精準搜尋到,這些都是 JANDI 可以提供的協助面向。
黃仁勳曾在媒體提到他要再戰 20~30 年,可以想見,當員工規模持續以倍數增長的話,NVIDIA 想要保持精簡的管理風格,勢必就需要數位工具的搭配,才能確保決策資訊快速傳播,方能維持精實高效的執行力。
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