JANDI 鮮為人知的超好用功能—共享連結，圖片檔案如何無縫穿梭不同通訊軟體？

逐漸依賴網路及跨裝置的今日，每個人面臨的新難題來自資訊過量，各種APP 訊息推播到通訊軟體紅點訊息提醒，都讓人感到無比焦慮，甚至心累於回溯訊息找各種檔案。JANDI 超好用功能「共享連結」圖片檔案直接透過連結分享給別人，再也不怕跨裝置無法讀取檔案問題。

文/ JANDI 特約編輯陳薪智

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現在人因為行動裝置功能強化，不論是工作或是生活當中，跨螢幕（手機、平板、筆電、桌機、乃至於電視）之間遊走的習慣逐漸養成。尤其疫情影響之下，根據 App Annie 公告的「2022年行動裝置市場展望」報告，發現了幾個關鍵數據。

第一，2021 年全球網路用戶共投入 3.8 億個小時在行動裝置，換算下來，每人平均每天有 4.8 小時在 APP 應用程式上面，比起 2019 年的數據提升了30%。

第二，全球網路用戶總共累計下載 2,300 億個應用程式，其中最大宗有 7 成時間，是投入在使用社群媒體、照片及影音、遊戲類應用程式。

第三，混合式工作模式的展開，用戶在手機或平板裝置交錯使用 APP 的時間、依賴程度，都有顯著加深。

從上述趨勢可以觀察到，工作、日常訊息的來源複雜化趨勢之下，此用者每天必須在各種的通訊軟體、社群軟體之間跳躍，也讓資料、檔案的使用情境趨於複雜。

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看完全球數據再看台灣，台灣人上網時數更多，最愛撥打網路語音電話

根據國家通訊傳播委員會公開的「通訊市場調查結果報告」，發現我國 16 歲以上民眾平均一週使用網路的總時數為 41.2 小時，換算下來，每天約 5.8 小時，比全球平均還多出一小時。而且近 3 個月使用網路頻率「至少一天一次」比例達 92.9%。

那台灣人都在網路做哪些事呢？很有趣的是，台灣人從事「撥打網路語音電話」比例最高（80.6%），更勝於「參與社交社群」（70.3%），這一點跟全球報告有蠻大不不同之處，顯示台灣人用通訊軟體打語音電話的比例，更高於傳文字訊息。

至於其他項目接續還有「發送或接收電子郵件」、「下載圖片/電影/影片/音樂、玩或下載遊 戲」、「造訪聊天網站、部落格、新聞群組或線上討論」。

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資訊爆炸的時代，如何忙而不亂？

從上面統計可看出，逐漸依賴網路及跨裝置的今日，每個人面臨的新難題來自資訊過量，不論是長輩早安圖、各種 APP 行銷訊息推播、再到各種社群、通訊軟體的紅點訊息提醒，都讓人感到無比焦慮。

為了與爆炸訊息共處，更應該從生活、工作當中，找到有效梳理資訊的方式。尤其臺灣目前工作情況，有許多合作邀約、討論細節，會橫跨 Email、LINE、Messenger、Instagram 等媒介。除了公私訊息混雜，最苦惱的是，很多時候客戶會傳送 Word、Excel、PPT、PDF 等各種形式的檔案。

如果沒有及時把檔案下載到工作常用的裝置，過了幾天之後要再找檔案，就會遇到檔案可能無法儲存，又要花額外時間成本跟客戶溝通；又或是可能忘記客戶的檔案到底放在哪個軟體內，光是回溯訊息找檔案就夠累了。

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公開 JANDI 鮮為人知的好用功能：
共享連結，檔案直接透過連結分享給別人

為了讓完整匯集來自四面八方的檔案，工作者可以把 JANDI 當成資料中樞，把必要的檔案儲存在 JANDI 內部。許多 JANDI 的用戶要儲存個人檔案，會把檔案優先集中放在【私訊】欄位的【JANDI】對象這個地方，經過整理之後，再移至對應的議題內或再上傳到雲端儲存。

至於要把常用的檔案分享給其他人，JANDI 有一個鮮為人知的功能，就是【共享連結】。只要是放在私訊、議題內的檔案，都可以透過共享連結功能，把檔案轉變成連結的方式，直接分享給沒有註冊 JANDI 的外部對象。

JANDI 的用戶只要能按下【建立共享連結】，系統就會自動跑出一組連結碼，接著按下【在新視窗中開啟】，就能點選透過 Facebook、Twitter、Linkedin 或是直接複製連結碼貼到 LINE、Instagram 這些軟體分享給親友或客戶。

有這項功能之後，再也不用像過去要把檔案來來回回下載、儲存、分享。不僅毋須擔心檔案過期，資料也都能完整存放在 JANDI 內部，又能以最快又方便的方式分享給其他人，讓溝通變的更有效率。

共享連結的情境案例一：設計師

設計師在與外部客戶洽談討論設計案，在不同階段都會需要反覆傳送設計檔案給客戶確認。例如前置作業提供個人過去設計作品，或是針對該客戶提出的需求，提供預先風格照片相關資料。到了執行階段，設計師也需要提供預算估價表 PDF 檔，以及後續平面設計圖給客戶參考，這幾個環節就都能利用共享連結的方式與客戶分享。

共享連結的情境案例二：律師

律師事務所的案件律師，可以針對不同委託人案件，先在 JANDI 內建立單獨議題。議題內邀請其他協助案件的律師加入，同時在議題內存放相關文件，例如法律訴狀、各種官司有關參考資料。一來對事務所內部成員更好溝通，二來也能把相關必要的資料，透過共享連結分享給客戶參考，讓每次開會、到庭之前，雙方都能通暢掌握資料，再也不用擔心檔案過期打不開問題。

共享連結的情境案例三：業務

公司的業務一個人往往要一打十，不同客戶需要不同資料的狀態下，要業務一直穿梭不同通訊軟體，真的是太辛苦了。有了 JANDI 共享連結功能，業務就能因應廠商提出的不同需求，舉凡是報價單、設計圖、流程進度表，各種檔案從其他軟體分享給廠商，如此一來，業務再也不用把簡報下載到個人電腦，再開機把簡報寄到客戶 E-mail，多一個不必要的動作。 

不論你是業務、設計師、PM、甚至其他專業職能工作者，JANDI 的「分享共享連結」，這個好用的功能都能幫助更多人從工作當中，感受到輕鬆有效率的協作模式。

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