團隊協作軟體東西方對決：Teams v.s JANDI 完全分析！決定你要用誰來工作

文 / JANDI 特約編輯 林琬庭

過去這一年，我們開始頻繁接觸不同的遠端軟體，舉凡溝通、討論、會議，只要疫情沒有平息，我們幾乎得天天與他們為伍，隨著越來越企業意識到公私分明的重要性，「你們公司用什麼軟體？」也成為朋友間閒聊的話題之一。也許還是 LINE，但出現更多不同的名字：來自矽谷的 Slack 、 微軟 Mircosoft 的Teams、Skype ，以及亞洲的 JANDI。

如果只是普通地傳訊息，也許歐美或亞洲並沒有太大的差別，但如果你正要在上述幾個軟體中做出選擇，這篇文章能夠幫助你考量自己團隊的實際使用情形，做出最合適的判斷。

本篇文章將會針對 Mircosoft 的Teams 與針對亞洲用戶所開發的 JANDI 的各項介面與功能一一比較，首先簡單介紹兩個軟體的背景：

Teams：微軟的進化之作

2019 年，微軟宣布 Skype for Business 將在 2021 年中後關閉，由 Microsoft Teams 正式取代通訊協作軟體的地位。Teams 主打整合 Office 365 的所有文書軟體如 Word、Excel、Powerpoint 等賣點，讓 Mircosoft 的使用者從個人使用 Office 檔案、到能夠在Teams 中與其他人共同使用，近一步打造團隊共編的工作模式。

JANDI：搭載所有令人驚嘆的細節

相較於 Teams， JANDI 在 2014 年便在韓國推出，截至 2021 年，已經獲得超過 200 萬位用戶、30 萬個企業用戶團隊，包含 LG、3M 等…。儘管 JANDI 的用戶基數雖然不及遍佈全球的微軟，但透過結構分明的群組管理、檔案管理、訊息管理等讓人眼睛一亮的功能，讓許多中小企業，紛紛投入 JANDI 的懷抱中，同時讓大家意識到「原來，團隊合作可以有更好的選擇。」

---

現在讓我們跟著一件專案的流程，一步步比較軟體差異吧！

一、介面：突破傳統 v.s. 明亮活潑

要開始工作，首先必須打開工作軟體。

Teams 和 JANDI 雖然都身為團隊通訊軟體，介面外觀卻大不相同。Teams 身為微軟 office 365 的一員，呈現了與其他文書作業軟體相似的風格，而 JANDI 是獨立的個體，能夠展現自己的風格，介面整體更加明亮活潑，也能自由切換白天與黑夜模式。

然而，若是初次使用 Teams 的使用者，也許得花些時間摸索—— Teams 發揮微軟的文書整理極致，將許多功能按藏在許多小按鍵裡，得一一找尋出來；JANDI 則將所有功能通通攤開，全部擺在介面上，也許有人覺得並不美觀，但我們前面提到 JANDI 深受中小企業喜愛，其中之一的原因便是「直覺」與「簡單」。

轉換工作軟體這件事，不論是老闆、員工，到一個新的工作環境，都一定要經歷新的學習時間，若是讓使用者感覺自己進到迷宮，找不到要去的路，極有可能放棄，回到原本慣用的軟體上。JANDI 的設計是降低學習成本，讓人用最快的時間走完整個地圖，放心探索的同時，還找得到自己在哪裡。

---

二、群組管理：交談 v.s.議題，能整理就是好東西

一件專案需要確認與執行各式各樣的事情。

以新品上市來說，通常可以分為產品端、市場端、行銷端…等，若在一般私人通訊軟體，最常見的就是開一個聊天群組，接著在裡面討論所有的事情，但最有效率的溝通法應該是「樹狀溝通」，專案是軀幹，分支出不同項目的群組，才不會同所有事情都擠在同一件群組裡討論，常常通知999+，還找不到重點在哪。

而團隊管理工具能夠做到這點。

「群組」這個詞，在 Teams 裡稱為「頻道」 ，JANDI 中則稱為 「議題」，雖然命名不同，但使用的邏輯是一樣的：在一個大群組的「樹幹」下，以不同的工作項目或討論事項，區分出一個又一個獨立分支，但並不會像私人通訊軟體（如 LINE ），群組間互相封閉，沒有加入就看不到討論，在 Teams 與 JANDI 中，所有的分支都被涵蓋在樹下，每個人都可以自由進出，能夠看到所有的人的討論。

大家應該都知道，走手機桌面上，將倆倆 App 拖曳重疊，會產生一個資料夾來收納這些 App，而 JANDI 也能做到這一點

JANDI 能夠收納「議題」到資料夾裡，就像在電腦裡建立一個新資料夾後，裡面再建立不同資料夾分門別類，以下圖為例：Facebook、懶人包、宣傳文案，通通能歸類在「行銷宣傳」的資料夾裡，可以按照自己的分類習慣整理群組，哪個類別、與自己相關或不相關、重要或不重要，通通一目瞭然。

---

三、檔案管理：自己定義 v.s. 絕對找得到

在專案執行的過程中，我們會來回傳送許多檔案：提案簡報、企劃書、合約、宣傳圖、數據統計⋯⋯等，光來回的檔案可能就有數十個，更別說光是上述檔案，就包含了五、六個檔案類型，隨著時間、訊息增加，要再回頭去找檔案，可能會遇到檔案過期、忘記上傳時間等問題，而 Teams 和 JANDI 在檔案管理上各有特色。

Teams 發揮微軟的本色，檔案檢視方式類似 windows 系統，能夠按照上傳時間或是命名來排序，也能配合自己的檢視習慣，改成圖像或是列表顯示。

JANDI 則是以「快速尋找」為出發點設計， 能夠從整個團隊裡搜尋，且內建四個篩選器，能夠精準地從「議題(群組)」、「上傳者」、「檔案類型」、「上傳時間」等進行篩選，畢竟有些檔案若都是從雲端上傳，網址會十分相似，這時 JANDI 就能從上傳時間、上傳者及上傳的檔案類型找出檔案。

---

從使用工具，選擇最適合的軟體

Teams 與 JANDI 都是十分優秀的團隊協作工具，也許看到這邊，你已經稍微有答案了；若還陷入選擇障礙中，我們也提供幾個面向參考：

一、團隊慣用工具

團隊有大量使用 Office 工具嗎？由於在 Teams 裡可以直接開啟 Word、Excel、Power Point 等同系列產品，可以減少開啟軟體的次數；若比較常使用 Google 雲端工具如 Google Calendar、Google doc、Google Sheet 等，那可以直接從雲端上傳檔案的 JANDI 就很適合你。

二、團隊討論氣氛

團隊討論的氣氛如何呢？經常使用貼圖來增加氣氛嗎？
Teams 僅內建基本的 emoji，而 JANDI 則有大量的貼圖可以使用，團隊討論的氣氛，也可以是一個考量點。

其他還有團隊組織大小、訊息量、人員教育訓練程度⋯⋯等多方因素考量，由於這兩個軟體各有優點，若已經有 office 365 的團隊，也許可以試試 Teams，而想零成本無痛轉型為數位協作團隊的話，就歡迎來使用 JANDI 囉！

新的一年，讓自己與團隊都換然一新吧！

---