想加薪卻不知怎麼行動?依循這 7 步驟讓談薪談出勞資雙贏
加薪七步驟,談出『好薪情』。
對保守、害羞的人,談加薪可能是一件不容易主動出擊的事。我們列出七大步驟,依序跟著操作並搭配企業用通訊工具,讓加薪談出好心情,還能談出勞資雙贏。
文/ JANDI 特約編輯陳薪智
你是加薪一族?還是凍薪上班族?主計總處公告 2021 年受僱員工薪資平均是新台幣 4 萬 3,211 元,比前一年增加 1.93 %。如果以不同產業來看,海洋水運業薪資年增 47.3 %最受矚目,其他像是證券期貨及金融輔導業年增 21.6 %、金融服務業(金控為主)年增 9.6 %,是相對有好「薪情」的行業。
每次這類官方統計數字公開後,許多網友就會在新聞下方留言「抱歉是我拉低平均值」、「根本好幾年沒加薪了」。
確實,人力銀行調查指出 88.7 %上班族至少一年沒調薪,更跨張的有 10.9 %受訪者表示已經 10 年薪資沒變動,整體平均來看,薪資被凍住長達 4 年,創下近 9 年新高。除了人力銀行針對員工做的調查,我們找到另一份「2022 台灣薪資指南與產業報告」,更細緻瞭解各產業薪資調查數據。
近五成企業在今年調薪,業務仍是最缺的工作
這份報告展現台灣整體經濟發展,在企業用人規模確實比去年成長。尤其有 31 %受調查的企業預計在今年招募 1~5 位新開缺的正職員工。主要開放的職缺類型,前三名順序分別是「業務銷售 52.1 %、IT 科技 40.2 %、行銷 31.2 %」。
而這些職缺所屬產業,工業/製造業與資訊科技業加總起來共 58 %,超過總體的一半比例,顯見台灣在半導體、高科技製造領域,仍會持續招募更多人才加入。
至於對待老員工,預計會調升薪資的企業有 48.8 %,這個結果倒是與坊間其他人力銀行的結果不盡相同。至於員工可調升薪資的原因,主要還是看個人的績效表現 64.7 %,其次因素才是企業獲利成長 43.3 %、人才競爭 42.9 %、消費者物價指數 29.4 %。
主動開口加薪,如何讓成功率大增?
上述報告的結論可發現,排除轉職、賺外快等條件,在原本公司想要持續調漲薪水,最關鍵還是在於績效表現。不過對許多人來說,溫良恭儉讓的文化深植人心,尤其要主動要求加薪,許多工作者不僅自己沒有想好動機,甚至找不到適合的方法向公司開口,以下是向公司提出加薪的七個步驟。
第一步:確立自己加薪動機、擁有足夠加薪理由
俗話說,要別人信服之前一定要先說服自己。提出加薪之前,捫心自問過去是否滿意工作表現,並且深入思考想加薪的正當理由。曾有創業老闆提出一個公式:做好分內工作=目前薪水應該完成的事。
但如果是完成分內工作,但同時幫助公司採取更有效率方法、更高品質達標,創造新的價值;又或是做了超過原本分內的工作內容,甚至自己主動爭取參與其他專案,累積跨領域經驗,甚至幫助團隊達標、創造獲利,那就有足夠籌碼向公司爭取加薪。
第二步:預先做功課,了解市場行情
開口加薪之前,先了解市場行情,盤點自己有多少「談資」可以跟主管談判。有些人會在求職平台、薪資網、或產業薪資報告做足功課,了解自己年資搭配相似職位,以及市場上其他類似規模的公司所提供的薪資水準。
甚至有的人會更積極,在談薪之前,乾脆把自己的履歷釋放到求職平台,嘗試到其他公司應徵差不多等級職位,測試水溫觀察其他公司能夠給的待遇範圍。這不失也是給自己談加薪前的另一條路,假設原有公司不願加薪,其他面試公司又願意給更好薪酬,就能順勢跳到更好舞台。
第三步:心中定錨一個合理加薪%數範圍
了解自身職位的市場薪資水準,接下來就要做事前計畫,首先是確認自己可以談薪的範圍。建議最好以目前薪資為基準,選擇用百分比算出加薪後的總報酬。
尤其要給自己訂一個底線及天花板的範疇,如果公司最後的加薪低於多少%,自己是不能接受的?有個額度讓主管有議價的空間,以及最後如果真的被砍價,至少最低不能少於多少%。
第四步:整理過去可量化的表現及貢獻度
接著就要開始條列過去自己對公司的貢獻度,所有工作績效都要有數據佐證,包含個人投入的時間、項目,或是團體合作,自己扮演哪些關鍵角色。最後專案替公司創造額外多少營收、用戶數、社群評論…,各種與公司營運項目最有關連的績效指標。
除此之外,別忘記將上述的成果,額外找出 2~3 個突出的項目,在談判時可以舉例說明,自己的價值幫助公司後續創造多少人脈、資源,而這些重點利益,與主管、部門發展有哪些關聯性。也就是讓主管站在你的角度,認為幫你跟上面爭取加薪,對他日後職涯是有正向助益。
第五步:預先幫主管訂下討論時間
以上功課都做足之後,接下來就是跟主管預定討論時間,以及開口讓他知道要談加薪一事。通常可以選擇週四、週五相對比較不忙的時段,並且可以先以要討論其他工作事項當開頭,把正事解決之後,再延伸到討論加薪。
有些人怕當面開口會很尷尬,通訊軟體就是能取代當面開口的好用工具。例如使用 JANDI Connect 功能串接主管的行事曆,查看主管方便的時間跟他預定會議,接著到一對一私訊的介面,預先跟他說會議要討論的工作項目,以及還有一部分關於個人薪酬想討論,讓主管有心理準備,你想針對此事要深談。
第六步:談判過程讓對方給予承諾
在談加薪過程,把上述績效列出來之後,很有可能遇到主管表示他沒辦法立刻做決定,或是公司今年預算有限等各種推託理由。這時候不要馬上打退堂鼓,反而趁此跟主管協商,請他談談認為還有哪些新計畫,或是期望達到哪些績效,後續公司將以此列入考績,作為加薪依據。
甚至與主管討論公司未來發展規劃,如果自己去額外進修、取得相關專業證照,又或是團隊嘗試新的專案,有機會擴展新的商機等。藉由給對方一些好處,聆聽主管回應後續是否有加薪機會,讓這次討論進一步確認公司評估加薪的標準。
第七步:叩關失敗別退縮,也許有其他替代方案
最後經過一兩周時間,公司回覆可能還是無法如願加薪,這時候就能根據第六步討論的項目,問看看能否有其他替代方案,例如額外獲得公司某項資源、外派機會、到其他部門輪調等機會,甚至用職等升遷、季度獎金、教育訓練等名目補助。
穩紮穩打上述七步驟,讓加薪談出好心情,還能談出勞資雙贏。
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