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一窺企業通訊軟體 JANDI,五月新功能,加強企業資訊安全以及優化體驗

今年年初 JANDI 在各個地區,做了一系列的問卷調查,了解大家對於軟體的需求。同時,我們也持續在客服系統、粉絲專頁、電話接洽中,搜集用戶的意見。

之中,也陸續開發包含 JANDI 雲端、針對留言回覆功能、iPad app 的優化等。而這個月我們針對資訊安全,做了更健全的設置,包含了「 IP 位置白名單」、「管理者後台優化」;同時,也針對既有的使用體驗進行優化,包含「 Android 平板 app 的使用改善」。

一起來瞭解五月的新功能吧!


【 新功能 】

1. 只允許被信任的 IP 位置進入團隊(白名單設置)

JANDI 在設計軟體時,便是以「工作」為核心進行軟體開發。因此也十分注重在資訊安全,包含不同的成員權限設定資料存放的位置(AWS)

本月的新功能「 IP 位置白名單」,更是希望能進一步的協助公司,進行成員進出 JANDI 團隊的控管、強化資訊安全。開啟此設定後,只有被允許的 IP 位置能有權限進入到你的團隊中。(目前僅適用於Enterprise 版本

兼顧資訊安全的企業通訊軟體 JANDI
JANDI 安全設定:只允許可信任 IP 位置進入團隊

 

步驟說明與注意事項
Enterprise 版本 的團隊所有者/管理者,可以進入 [管理者後台],點選 [安全設定] — 開啟[ IP 位置白名單]。


2. 刪除 1:1 私訊

以往,JANDI 的 1:1 私訊只能「隱藏」而無法刪除。透過客服中心的收集、調查,我們發現有許多希望能「刪除 1:1 私訊」的聲音,因此我們便開發出來啦。

不過,因為刪除資訊,對公司的影響可大可小。因此,目前我們將此功能放入後台的團隊管理中,讓公司的負責人(JANDI 的所有者/管理者)決定是否開啟此功能。(目前僅適用於Enterprise 版本

兼顧資訊安全的企業通訊軟體 JANDI
團隊管理員可以選擇是否開放成員刪除 JANDI 1:1 私訊

 

步驟說明與注意事項
Enterprise 版本 的團隊所有者/管理者,可以進入 [管理者後台],點選 [團隊管理] — 開啟[允許成員刪除 1:1 私訊]。

– 開啟此設定後,假設A和B成員同時在 1:1 私訊中,不論是 A 或是 B,都有權限可以將此私訊刪除。
– 一旦刪除,所有在 1:1 私訊中的內容、檔案等,將無法復原。(以上方例子說明,若 A 將私訊刪除,則 A 和 B 成員都無法回溯原先的的資訊。)
– 若為多人組成之私訊(非 1:1 私訊),則要待所有成員離開後,最後一個成員點擊離開才完成刪除。

 


【 既有功能優化】

1. 管理者後台優化:用量紀錄表

優化後台的用量記錄表,可以視覺化的觀看每日/ 每月活躍成員量、檔案儲存量、傳送訊息量。讓團隊管理員,可以更了解 JANDI 的使用狀況、成員的溝通情形等。(目前適用於 Premium 和 Enterprise 版本

兼顧資訊安全的企業通訊軟體 JANDI
JANDI 用量紀錄,觀看成員用量、活躍程度

步驟說明與注意事項
團隊所有者/管理者,可以進入 [管理者後台],點選 [用量紀錄] 觀看。
– 檢視期間分為每日、每月、日期區間的總和。

– 資料紀錄最多可以儲存一年的時間。
– 資料於隔日更新,即 4/16 顯示的統計數據為 4/15 前(包含 4/15)。
– 管理者能看到的資訊,以「量」為主。內容的部分,則是透過前台,看到「被加入」的議題、私訊中的訊息、檔案。


2. 平板 App 優化:強化不同裝置的體驗

A. 可以使用藍牙鍵盤的 [Enter] 鍵,發送訊息。

若你在使用平板時會使用藍牙鍵盤打字、傳送訊息,我們有個好消息要告訴你!現在,你可以直接點擊 [Enter] 鍵傳送訊息,不需要在點選畫面中的[傳送]按鈕。

B. Android 平板 App 釋出

今年 3 月時,我們釋出 JANDI iPad 版本的 App。而現在你也可以在 Android 系統的平板中,有更好的使用體驗了,包含了橫向介面的優化、以及多功能的支援。

點擊下載 JANDI Android 平板 App
企業通訊軟體 JANDI:兼顧資訊安全、跨裝置使用
JANDI 支援多裝置使用,包含電腦版本(瀏覽器直接登入使用)、桌機版本、手機版本、平板介面。

 


JANDI 客服:歡迎告訴我們你的想法與需求

「新增白名單(建立可信任 IP 位置)、刪除 1:1 私訊、後台使用量表、優化平板 app」,是我們五月最新釋出的功能,希望能帶給使用者更安全、更符合使用者體驗的產品。

另外,不論是在使用中遇到困難,或是有功能需求的建議,都歡迎大家透過 客服系統 告訴我們。

企業通訊軟體 JANDI: 線上客服
JANDI 客服聯絡位置

 


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