工作太無聊!員工怒告公司或爽賺 250 萬,究竟差在哪?
善用企業協作工具,打造更有條理更友善的職場環境。
你喜歡現在的工作嗎?如果工作太輕鬆,你會繼續當薪水小偷,還是選擇離開找更有挑戰的職位?我們找了兩篇有趣的國際新聞,探討該如何解決勞資雙方過於疏離的問題。
文/ JANDI 特約編輯陳薪智
工作開心或厭惡,有時很大程度會影響個人身心狀態。一位來自法國巴黎的員工,曾經在香水經銷商任職,曾經因為工作上的失誤,讓公司損失一項大筆金額的合約,從此被公司指派無聊又輕鬆的工作。有些人可能覺得工作事情變少不是很好嗎?但是對討厭無聊的員工,卻是一場折磨。
一場法院判決,看出勞資雙方的疏離
這位法國員工表示,過去幾年公司刻意指派相當輕鬆的任務,例如幫忙辦公室採購紙張,這類每天只需 20~40 分鐘就可以做完的工作。職場上的「冷暴力」讓他痛苦不已,自剖每天上班花最多時間就是在上網,無所事事的他,有時只能在自己座位上偷偷哭泣。
沒想到,這位員工身心狀態越來越差,甚至陷入憂鬱,最後外出時發生車禍,向公司請假長達七個月。結果公司以長期缺工、對內部運作不利等因素,把他開除。盛怒之下,這位員工向當地法院對前東家提出告訴,認為四年來刻意被主管冷落,對身心健康造成強烈傷害。
後來這家香水經銷商人資表示,過去幾年從沒聽聞這位員工表示工作無聊,甚至不曉得他的身心狀態受到影響。不過最後法院做出判決,員工贏了官司,可獲得約新台幣 129 萬的賠償
工程師自寫程式,每天只要工作十分鐘
轉到地球的另一端,美國一位工程師任職於律師事務所,過去他的工作職責,主要以人工方式,把律師要開庭的資料轉成數位檔案再上傳到雲端。後來他開始思考,有沒有可能,把每天無聊的例行工作,變成自動化流程?
於是,他決定自主開發一款程式,讓程式自動抓取資料,再放到雲端給律師使用。每想到他順利開發出這套軟體之後,每天工時瞬間縮短到只要 5~10 分鐘。原本繁瑣的機械化動作,現在只要檢查程式是否發生 bug,以及確認相關資料有順利完成。
當了幾年的「薪水小偷」,再他離職之後才把這個秘密說出來。這位員工之所以不會被公司發現,也是因為工作允許在家辦公,所以當別人在忙碌的時候,他可以悠哉在家命令程式自動幫他賺錢。
使用企業通訊軟體,幫助資方更了解員工
發現隨著工作模式改變,從上述兩個新聞案例,企業要了解員工的心理狀態、工作實際狀況,可說是越來越難了。以法國員工控告公司這件事為例,顯然公司的用人主管、人資部門,在這麼多年當中,為何都沒有觀察到員工的異狀?
儘管員工表現沒有大起大落,如果主管有主動關懷員工,甚至在每年的績效評估、職涯發展表格,有留存相關對話、溝通紀錄,勢必就能在法院判決時,當成有利的證據。因為越來越多員工跟主管討論事情,不再正式透過 email,而是用一般通訊軟體,有些軟體在員工退出群組之後,過去的聊天紀錄都會一併消失。
為了避免這類情況發生,JANDI 的優勢在於員工加入某個議題群組,所有人的對話紀錄都會保留,即使該名員工離職退出該議題,他過去的發言也會留存。這對新加入的員工也能帶來幫助,就算工作沒有交接到,他只要觀看議題內過去的對話框,從雲端找檔案,也能快速掌握公司目前執行的專案內容。
另外,員工會跟主管進行一對一私訊,即使這名員工離開組織,JANDI 會針對該員工的名字、圖像以淺色標誌。同時私訊框會顯示「此成員已被團隊退出」,將無法發送訊息給該成員。不過過去私訊的對話內容,也能完整保存在 JANDI,因此未來如果再遇到上述新聞事件,勞資雙方都能有所憑據,幫助員工擁有更友善的職場環境。
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