3 công cụ kinh doanh cần thiết để làm việc tại nhà
Khi COVID-19 đang lan rộng khắp thế giới, các công ty CNTT đã khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà. Các công ty như Apple, Microsoft, Google và Amazon đã bắt đầu sử dụng các nền tảng hỗ trợ làm việc từ xa và các công ty ở Trung Đông cũng đang xem xét các cách để thúc đẩy, giới thiệu và triển khai các phương pháp làm việc từ xa vì sự an toàn của nhân viên của họ.
Các công cụ cộng tác để giúp bạn làm việc tại nhà
Các công ty đã áp dụng các công cụ cộng tác công việc trực tuyến đang sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình, trình nhắn tin và quản lý dự án để ít ảnh hưởng nhất đến công việc khi chuyển sang làm việc từ xa.
1. Google G Suite cho Email, Lịch biểu và Quản lý Tài Liệu
Công cụ cộng tác thịnh hành hiện nay là G Suite của Google cung cấp một loạt các công cụ cộng tác và năng suất được tích hợp như Gmail, Lịch và Drive để lưu trữ. Các tính năng dành cho doanh nghiệp như địa chỉ email tùy chỉnh và quản trị nâng cao đã thu hút các công ty khởi nghiệp đang phát triển nhanh và các công ty vừa và nhỏ (SME).
Google Calendar giúp nhân viên dễ dàng theo dõi lịch làm việc ngay cả khi họ phải làm việc tại nhà. Ngoài ra, các tài liệu được tải lên Google Drive có thể được truy cập và kiểm tra mọi lúc, mọi nơi với sự cho phép.
2. Trello cho Quản lý Dự án
Không có gì lạ khi nghe “Dự án này có gì cập nhật mới? Dự án này triển khai đến đâu rồi?”. Trello là một công cụ tuyệt vời để sử dụng. Đây là một ứng dụng kiểu Kanban dựa trên web để lập danh sách. Trong Trello, các thành viên trong nhóm tạo các ‘thẻ’ để quản lý các dự án và các công việc cần làm. Thẻ có thể được kéo và thả trên bảng dự án. Với Trello, các nhóm có thể quản lý các tệp dự án, nhiệm vụ, phản hồi, các bên liên quan và thời hạn tất cả trong một thẻ. Khi trạng thái của dự án thay đổi, các thành viên có thể thêm ghi chú hoặc tải tệp lên và nhóm sẽ được thông báo qua email hoặc nhận cập nhật thời gian thực ngay trong JANDI
3. JANDI nhắn tin nhóm & Hội nghị truyền hình
JANDI là ứng dụng cộng tác nhóm dựa trên đám mây, nơi các thành viên có thể gửi tin nhắn, tạo cuộc trò chuyện nhóm theo chủ đề, khởi động cuộc gọi hội nghị và kết nối với các ứng dụng công việc khác như Trello và G Suite.
Yếu tố quan trọng nhất của làm việc tại nhà là giao tiếp, việc sử dụng ứng dụng nhắn tin cá nhân như WhatsApp hoặc Facebook sẽ gây ra những phiền nhiễu và phân tâm không cần thiết. Tuy nhiên, một ứng dụng nhắn tin dành cho doanh nghiệp như JANDI giúp nhân viên tập trung và kết nối với đồng nghiệp của họ cho phép các cuộc trò chuyện theo chủ đề trong mỗi cuộc trò chuyện nhóm. Tính năng hội nghị truyền hình cũng cho phép các thành viên chia sẻ màn hình và nhận phản hồi theo thời gian thực.
Thông điệp từ Toss Lab
Chúng ta hướng tới việc tạo ra các nhóm hạnh phúc trong công việc! Niềm đam mê của chúng tôi là cho phép công ty của bạn giao tiếp và cộng tác hiệu quả. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu làm việc từ xa do ảnh hưởng của tình hình hiện tại, vui lòng liên hệ support@tosslab.com hoặc đăng ký trải nghiệm bản tính phí Enterprise dưới đây nhé
