Chìa khóa để giao tiếp tích hợp của Yanadoo là gì?

ㅣYanadoo đang phát triển như một nền tảng giáo dục toàn diện.


Xin chào, tên tôi là Seung-hun Lee, và tôi là trưởng bộ phận của General Affairs Team tại Yanadoo. Yanadoo được tạo ra bởi sự hợp nhất của nền tảng nội dung dành cho trẻ em Kakao Kids và dịch vụ giáo dục số một Yanadoo . Công ty của chúng tôi đang phát triển như một nền tảng giáo dục toàn diện đổi mới nền giáo dục ở Hàn Quốc. General Affairs Team hỗ trợ quản lý tài sản hữu hình và vô hình, quản lý giấy phép phần mềm và quản lý môi trường văn phòng của Yanadoo, cho phép tổ chức hoạt động trơn tru. Tất cả các nhóm được gọi chung là hơn 150 thành viên, bao gồm các đối tác kinh doanh và dịch giả tự do, làm việc cùng nhau thông qua JANDI.

 l Chúng tôi cần một kênh giao tiếp tùy chỉnh cho nhu cầu thực hiện công việc


Trước khi áp dụng JANDI, nhóm của chúng tôi đã giao tiếp thông qua các sứ giả cá nhân như Band, Nate On và Kakao Talk. Người gửi tin nhắn cá nhân không thể quản lý được và không lưu lịch sử công việc. Hơn nữa, sự phân chia giữa công cộng và tư nhân là không rõ ràng và thiếu chức năng trong việc sử dụng chúng cho công việc.

Mặt khác, JANDI, một công cụ hợp tác kinh doanh, có thể được sử dụng để giao tiếp hiệu quả vì các thành viên có liên quan có thể tiến hành các chủ đề cho từng bộ phận, nhiệm vụ và dự án. Quản lý tài khoản dễ dàng hơn trong JANDI vì nó có thể được vận hành theo quy trình gia nhập /nghỉ việc và cung cấp các chức năng cần thiết như quản lý chủ đề,  JANDI Drive, danh sách việc cần làm và xem trước tài liệu, cho phép mọi thành viên làm việc hiệu quả.

 

l Giao tiếp trong thời gian thực với giảng viên hiệu quả hơn email


Để xây dựng nội dung giáo dục, giao tiếp với các chi nhánh, đối tác và nhiều giảng viên bên ngoài diễn ra hàng ngày. Tất cả mọi thứ từ đặt phòng studio để chụp đến điều chỉnh lịch trình đều được thực hiện trong Chủ đề tương ứng, vì vậy toàn bộ quá trình diễn ra trong JANDI nhanh hơn so với giao tiếp qua email.

l Giao tiếp thú vị bằng Hình dán Nadoo Nadoo


‘Hình dán Nadoo Nadoo’, được cung cấp dưới dạng biểu tượng cảm xúc cơ bản trên JANDI, được phát triển bởi JANDI và Yanadoo. Các ký tự Yanadoo được phát triển dưới dạng nhãn dán phù hợp để giao tiếp giữa các nhân viên văn phòng.

Kể từ khi nhãn dán Nadoo Nadoo được tung ra, việc sử dụng nhãn dán của đội ngũ nhân viên đã tăng lên đáng kể và chúng tôi cảm thấy giao tiếp thú vị và sôi động hơn.

 

ㅣSự gia tăng đáng kể trong việc tham gia sự kiện công ty


Khi chúng tôi tổ chức các sự kiện nội bộ thông qua JANDI, chúng tôi thấy nhiều thành viên tham gia vui vẻ hơn. Vào một trong những “sự kiện quán ăn nhanh của công ty”, nơi chúng tôi phát đồ ăn nhẹ trên cơ sở “ai đến trước được phục vụ trước” cho thấy sự hài lòng và tham gia rất cao của các thành viên trong đoàn.

Ngoài ra, đối với những người làm việc ở xa do sử dụng COVID-19, chúng tôi đã tổ chức một sự kiện nơi các thành viên của chúng tôi chia sẻ môi trường văn phòng tại nhà của họ. Chúng tôi đã cùng nhau vượt qua cuộc khủng hoảng Corona 19 bằng cách tích cực chia sẻ môi trường làm việc của mình, hỗ trợ và an ủi lẫn nhau.

 

ㅣChủ đề JANDI được chia sẻ theo tuần tự


Vì JANDI lưu tất cả lịch sử công việc, nhân viên mới sẽ dễ dàng tìm ra nhiệm vụ của họ và có thể chủ động quản lý công việc. Tuy nhiên, chúng tôi lo ngại rằng việc hiển thị quá nhiều chủ đề cùng một lúc có thể gây nhầm lẫn. Do đó chúng tôi chia sẻ chúng dần dần. Ví dụ: vào ngày đầu tiên làm việc, chúng tôi sẽ mời nhân viên mới tham gia Chủ đề thông báo hoặc Chủ đề phúc lợi, và sau đó, mời họ tham gia các chủ đề liên quan đến công việc.

 

l  Top 3 tính năng yêu thích nhất của Yanadoo

  1. Bảng thông báo: Chế độ xem Bảng thông báo trong gói trả phí của JANDI được sử dụng để truyền thông các thông tin như thông báo toàn công ty, các chính sách như phúc lợi của nhân viên và các sự kiện riêng.
  2. Thăm dò ý kiến: Khi thiết lập địa điểm họp hoặc lịch trình, tính năng thăm dò ý kiến sẽ nâng cao sự tham gia của thành viên.
  3. @ Đề cập: Nếu bạn thêm @ trước khi nhập tên thành viên, thông báo sẽ hiển thị trên trung tâm thông báo của người đó, cho phép liên lạc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

 

ㅣChúng tôi đề xuất JANDI


Xây dựng văn hóa hợp tác với JANDI

Tôi tin rằng vẫn còn nhiều tổ chức sử dụng Nate On, Kakao Talk hoặc Band cho công việc thay vì sử dụng công cụ cộng tác tích hợp. Tuy nhiên, chỉ cần giới thiệu một công cụ cộng tác chuyên biệt cho công việc sẽ cải thiện khả năng cộng tác trong toàn doanh nghiệp. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng JANDI trong ngành nội dung giáo dục, nơi có nhiều sự hợp tác nội bộ / bên ngoài, bạn sẽ đánh giá cao tính hiệu quả và giá trị.

 

ㅣJANDI có nghĩa như thế nào đối với Yanadoo?


JANDI phá bỏ rào cản giữa các thành viên công ty và tạo ra không gian giao tiếp tự do