Gắn kết nhân viên làm việc từ xa

Kể từ khi bắt đầu làm việc ở nhà, chào hỏi đồng nghiệp trên màn hình, thực hiện công việc như bình thường, sau đó chào tạm biệt và quay trở lại làm việc ngay lập tức đã trở thành một quy chuẩn mới. Giữa các cuộc họp ảo và giờ làm việc, nhân viên không còn có thời gian nghỉ giải lao, trò chuyện với đồng nghiệp hay cùng nhau đi dạo ngắn bên ngoài để thư giãn đầu óc . Những tương tác thông thường này quan trọng hơn hầu hết mọi người nghĩ. Nó giúp các thành viên chia sẻ và xây dựng tinh thần gắn kết trong công ty.

Nếu nhóm của bạn đang làm việc từ xa, vẫn có rất nhiều cách sáng tạo và thú vị mà các tổ chức đang sử dụng để thực hiện các buổi gặp mặt và đi chơi. Một trong những cách nổi tiếng nhất đến từ một công ty Nhật Bản đã sử dụng trò chơi Animal Crossing để tổ chức một trong những cuộc họp của họ.

Tuy nhiên, có rất nhiều công ty trên khắp thế giới đang cố gắng tận dụng tối đa quản lý công việc tại nhà và tạo các giao lưu sáng tạo trực tuyến cho đồng nghiệp của họ.

< Nhóm của Toss Lab tham gia giao lưu qua Animal Crossing > 

Turns out I’m just as big a fan of virtual happy hour as regular happy hour🍹Thank you for brightening my week, @BrittneyLLynn, @shmabbywolfe & @ahoffkosik! pic.twitter.com/EyYcgnwvnZ

— Jessica Lawlor (@jesslaw) March 17, 2020

Một công ty tổ chức phiên bản MTV Cribs của riêng mình trong đó các đồng nghiệp tình nguyện giới thiệu xung quanh nhà của họ theo cách mà chương trình truyền hình nổi tiếng làm. Công ty đã hoàn thiện bằng cách trưng bày biểu trưng cho sự kiện, bao gồm nhạc giới thiệu và một số cuộc trò chuyện nhóm trực tiếp thú vị để tương tác với khán giả.

Ngoài ra còn có các công ty tổ chức tiệc karaoke ảo qua Zoom, sự kiện phòng thoát VR và các buổi chơi game trên Jackbox. Những cuộc gặp gỡ vui vẻ này bao gồm các trò chơi kỹ thuật số đồng bộ với những người tham gia để mọi người trải nghiệm một hoạt động xây dựng nhóm thú vị.  Đối với Jackbox Games, rất nhiều nhân viên cùng nhau chơi trò chơi trong đó mỗi người tham gia gửi một bức vẽ hoặc câu trích dẫn hài hước và sau đó bình chọn người hay nhất.

Một công ty tạo ra phiên bản trò chuyện của riêng mình. Nhân viên được xếp thành cặp ngẫu nhiên với một nhân viên khác từ một bộ phận khác, một người mà họ thường không tương tác và khơi mào một cuộc trò chuyện. Đó là một cách hay để kết nối nhân viên với các nhóm khác nhau và làm quen với nhiều người hơn ở nơi làm việc.

Một phần quan trọng của việc tổ chức những buổi gặp mặt này không chỉ là xây dựng mối quan hệ tốt với những người khác mà còn để giúp hỗ trợ sức khỏe tinh thần trong khi bị cô lập. Việc cách ly ở nhà có thể trở nên quá tải, đặc biệt là trong thời gian dài và trò chuyện với người khác có thể giúp giảm bớt một số cảm giác này. Người đứng đầu một chương trình có tên #FlockTalk dành cho các Tweep của họ (nhân viên Twitter) đề cập đến những vấn đề về sức khỏe tinh thần này.Theo Phó chủ tịch của Twitter, Jennifer Christie, #FlockTalk là một “chương trình được kích hoạt khi các Tweep muốn đến với nhau trong những thời điểm khó khăn để chia sẻ những gì đang xảy ra với họ, tìm kiếm cộng đồng và được lãnh đạo của chúng tôi lắng nghe.”

Những người khác đang tổ chức các buổi tập thể dục cho nhân viên..Một lựa chọn phổ biến là tham gia các lớp học yoga ảo cùng nhau hoặc khởi động ngày mới bằng cách thư giãn cùng nhóm.

Một số công ty đang tổ chức Silent Zooms hoặc hội nghị video dành cho những giờ làm việc hiệu quả. Đồng nghiệp xuất hiện một cách tự nguyện và có thể bật máy ảnh của họ hoặc đơn giản là ở lại một cuộc họp nhằm bắt chước làm việc trong văn phòng nơi mọi người có thể nhìn thấy nhau. Mọi người có thể nhìn thấy những người khác đang đọc, viết hoặc làm bất cứ điều gì. Nó có nghĩa là bắt chước việc dành thời gian tại một quán cà phê, nơi mọi người đang làm việc riêng của họ nhưng với sự hiện diện thêm của một vài gương mặt quen thuộc.

Tương tự, có một số công ty tổ chức câu lạc bộ ảo để mọi người thảo luận về sở thích hoặc hoạt động chung. Ví dụ, các câu lạc bộ sách trực tuyến trong các công ty khuyến khích đọc sách và thảo luận hàng tuần gần đây đang trở nên phổ biến hơn.

Nơi làm việc tại nhà của họ không cần thiết là một nhiệm vụ đơn độc. Đồng nghiệp cần thêm thời gian để nghỉ ngơi và giao lưu. Điều quan trọng là phải duy trì các cuộc trò chuyện và tương tác bình thường với nhau, đặc biệt là khi mọi người đang phải tự thân làm việc . Ở bên đồng nghiệp và bạn bè để gặp gỡ ảo từ xa giúp mọi người ở bên nhau, làm việc hiệu quả và quan trọng nhất là vui vẻ hơn.