“Chúng tôi dành ít thời gian hơn cho email và cuộc họp, đồng thời dành nhiều thời gian hơn để thực hiện các nhiệm vụ có ý nghĩa có tác động lớn hơn đến năng suất của chúng tôi. Chúng tôi có thể cung cấp các dự án cho khách hàng nhanh hơn và giành được nhiều công việc kinh doanh hiệu quả hơn.” – Stephan, Người sáng lập & Giám đốc điều hành tại Radical Thinking

Tóm tắt chính

• Một nền tảng dễ hiểu và có thể truy cập từ mọi nơi
• Không gian tập trung để quản lý các dự án và hợp lý hóa giao tiếp
• Tích hợp Trello để cập nhật nhóm theo thời gian thực và giám sát dự án

Giới thiệu về Radical Thinking

Radical Thinking (RT) là một agency sáng tạo giúp các doanh nghiệp từ “Ý tưởng đến Khởi động”. Chúng tôi phát triển các thiết kế hấp dẫn và bộ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ, tập trung vào việc tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ với một thương hiệu. Công nghệ là trung tâm của dịch vụ, cung cấp cho khách hàng những công cụ phù hợp để đưa thông điệp của họ ra thế giới.

Nhóm của bạn đã giao tiếp như thế nào trước khi sử dụng JANDI?

Giao tiếp và cộng tác thường là một thách thức. Chúng tôi đã sử dụng nhiều nền tảng bao gồm Skype, Slack, WhatsApp và Email, tất cả cùng một lúc. Để làm phức tạp thêm mọi thứ, chúng tôi có các thành viên trong nhóm ở Brazil, Hà Lan và UAE làm việc cùng nhau trên các múi giờ khác nhau. Rất khó để quản lý các cuộc trò chuyện hoặc tìm các tệp cụ thể hoặc theo dõi các cập nhật và tiến độ của dự án.

Tại sao bạn cần một công cụ cộng tác?

Khi làm việc trên nhiều dự án với các nguồn lực và các bên liên quan khác nhau, điều quan trọng là phải có một công cụ cộng tác để mang nhóm lại với nhau và cho phép mọi người làm việc hiệu quả. Chúng tôi cần một nền tảng có thể cấu trúc các cuộc trò chuyện của chúng tôi, quản lý tệp và nhận xét và quan trọng nhất là dễ hiểu.

Nhóm sử dụng JANDI để cộng tác như thế nào?

Sắp xếp các chủ đề theo dự án

Chúng tôi đã tùy chỉnh thanh bên không gian làm việc của mình bằng cách sử dụng các thư mục cho các máy khách khác nhau và các chủ đề cho từng dự án. Với thiết lập này, chúng tôi có thể mời các thành viên trong nhóm chỉ tham gia vào các dự án cụ thể mà họ đang thực hiện và nói rõ ràng về những gì đang diễn ra trong từng dự án.

Open Team Communication-  Cởi mở giao tiếp

Chúng tôi gửi cho nhau tin nhắn, trao đổi tệp, chia sẻ ý tưởng và phản hồi cho nhau. Có các cuộc thảo luận mở trong thời gian thực không chỉ giảm bớt các cuộc họp nội bộ mà còn có thể đạt được sự đồng thuận và đưa ra quyết định nhanh hơn.

Tìm kiếm Lịch sử hội thoại

Hơn hết, lịch sử hội thoại của chúng tôi được lưu giữ. Có thể nhanh chóng tìm kiếm một tài liệu và xem lại các bình luận và những gì đã được thảo luận trước đó thực sự rất tiện lợi.

“JANDI giúp mọi thứ rất rõ ràng về những gì đang diễn ra trong từng dự án”

Tính năng yêu thích của bạn trong JANDI là gì?

Desktop, Web & Mobile App

Ứng dụng JANDI trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn hoạt động rất tốt và chúng tôi cũng có thể đăng nhập từ bất kỳ trình duyệt web nào. Khả năng tiếp cận dễ dàng cho tất cả những người tham gia vào một dự án cho phép chúng tôi làm việc từ mọi nơi mà không có bất kỳ giới hạn nào.

Tích hợp Trello

Tính năng tốt nhất là JANDI tích hợp hoàn toàn với Trello. Các nhà phát triển của chúng tôi sử dụng Trello để quản lý quy trình phát triển sản phẩm của họ bằng cách tạo thẻ cho các mốc quan trọng và danh sách kiểm tra để theo dõi tiến trình. Bằng cách kết nối Bảng Trello với Chủ đề JANDI, chúng tôi sẽ nhận được thông báo dự án trực tiếp trong cuộc trò chuyện, do đó, không có cập nhật nào bị bỏ qua.

Những thay đổi chính sau khi sử dụng JANDI là gì?

Với việc các thành viên trong nhóm làm việc từ xa từ các vị trí khác nhau, rất dễ trở nên bối rối về thông tin dự án mới nhất, ai đang làm việc trên cái gì và họ đang ở mức độ nào. Điều quan trọng cần thiết là một không gian tập trung để quản lý các dự án và hợp lý hóa tinh thần làm việc theo nhóm của chúng tôi.

• Giao tiếp thường xuyên hơn và tham gia nhóm
• Cải thiện rõ ràng và giám sát trong một không gian làm việc được tổ chức hợp lý
• Tăng hiệu quả trong việc chia sẻ tệp và tìm kiếm lịch sử hội thoại
• Tăng cường tính minh bạch về các cập nhật và tiến độ dự án

Cách thức JANDI đã thêm giá trị cho công ty hoặc dịch vụ của bạn?

Bây giờ chúng tôi có một hệ thống duy nhất để liên lạc; một công cụ cộng tác dễ sử dụng và có thể truy cập từ mọi nơi. Chúng tôi dành ít thời gian hơn cho email và các cuộc họp, đồng thời dành nhiều thời gian hơn cho những công việc có ý nghĩa có tác động lớn hơn đến năng suất của chúng tôi. Chúng tôi có thể cung cấp các dự án cho khách hàng của mình nhanh hơn và giành được nhiều công việc kinh doanh hơn.

“Tôi giới thiệu JANDI cho các công ty trong ngành kỹ thuật số hoặc sáng tạo. Công cụ này rất thân thiện với người dùng và cho phép các nhóm cộng tác trên một nền tảng. ” Stephan van Wijk, Người sáng lập và Giám đốc tại Radical Thinking