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職涯下一步怎麼選?運用商業思維四力,從轉職到求職中找出可行方案

近年很夯的「商業思維」你知道還可以運用在轉職與求職上嗎?

封面圖/Photo by Adeolu Eletu on Unsplash

文/ JANDI特約編輯陳薪智


時間一轉眼又走到歲末年初的交會點,這時候也是許多人思考該不該轉職?是不是要跳槽?如過要換工作該怎麼選才不會落入錯誤選擇?各種念頭又或是自我質疑的想法,盤旋在腦海當中。

人一生當中,最寶貴的資產是「時間」。越年輕越有本錢去「試錯」,因此剛出社會到 30 歲的過程,有的人可能一年換3份工作,目的是要盡可能找到自己心目中的好工作。不過隨著年紀增加,時間成本變貴了,自然不能像以前一樣,心中浮現想換工作念頭,隔天就辭職這麼衝動。

既然時間成本墊高,那該如何彈無虛發、精準出手找到下一份職涯,越來越多人會運用「商業思維」來規劃、鎖定下一份工作。


如何定義商業思維?

既然要用商業思維探索職涯可能性,首先當然要知道商業思維概念是什麼。根據《商業思維 BUSINESS THINKING》一書介紹商業目的所衍生的知識、思維,就是「商業思維」。同時這本書清楚定義出「商業思維四力」指標,也就是想理解企業經營,甚至要把自己的職涯當成一家企業來經營,可以運用:「數據力、營運力、策略力、敏捷力」這四項指標。

  • 數據力

現在是數據時代,所有決策像是想了解市場趨勢、公司優劣、客戶輪廓…各種指標都需要數據來佐證。例如一家電商公司想在雙十一活動,推出轉換率最高的商品組合,就必須透過 CRM、DMP 系統的數據進行分析,了解過往這類行銷大檔,購買過的消費者下單數據,藉此參考後設計商品組合。

  • 策略力

有了數據參考,加上團隊成員在產業累積的經驗,共同制定有效的策略以達成目標,這就是所謂的策略力。所謂「有效的」策略,也就是要依據公司的 KPI 目標、經營的方式,進一步去制定一個在某個期限內需要強化的策略,例如新創公司就會特別鎖定產品定位、行銷溝通、核心競爭力等面向。

  • 營運力

有策略之後,下一階段要開始運作,這就需要團隊透過營運管理,發揮更好的生產力,利用內外部資源達成策略目標。這部分有的公司會使用相關數位工具提升工作效率,例如企業組織龐大,或是零售、餐飲業者有內勤、外場部門,常常為了橫向溝通而耗費大量時間成本。有的企業會使用 JANDI 幫助跨部門溝通、檔案協作,提升整體的營運力,減少不必要的成本並增長運作效率。

  • 敏捷力

瞬息萬變的商業環境中,為了在競爭中保持領先,敏捷力也就是快速應對變化的能力,例如遇到疫情人潮不能到實體門市,許多零售業者就馬上轉向電商生意,透過調整通路策略來度過危機。同時也需要以年度或季度為單位,持續檢視策略的施行是否有效,才能避免思維或執行落入僵化狀態。


商業思維幫助找工作過更順利,運用數據力了解自身優勢及目標職位、市場需求

了解到商業思維的核心概念後,對於站在職涯十字路口的求職者,以下將說明可以透過這四項能力,將相關概念融入到自己找工作的過程,讓轉職之路有更清楚地目標依歸。

轉職者可以發揮「數據力」蒐集多方資料、並針對感興趣的職務進行分析,來了解自己在職場上的優勢和劣勢,以及目標職位的潛在需求。實際方法如下:

  • 回溯自己前幾份工作內容,完整盤點工作成果、專業技能、人脈關係,掌握「自己喜歡的」、「自己擅長的」、以及「市場需要的」交集
  • 分析目標職位的招聘要求,了解目標職位所需的技能經驗、工作條件、薪資待遇等指標,觀察哪些項目是自己可能缺少,或感到不滿意之處
  • 針對該職務在市場上的搶手程度,以及該公司開出的薪酬表現,了解當前這項職務的市場發展性

根據職涯目標,擬定求職策略,提高求職成功率

有了清楚職務目標及需求之後,接下來就要量身打造求職「策略」,包含實務的求職方法、轉職時間表。制定策略時,也要考慮目標進入公司的情況,像是公司的短中長期營運方向、公司文化等,這部分盡可能在網路社群提問,或是從公司的年報、財報,找到相關蛛絲馬跡。

另一方面,求職策略也需要定期調整,因應求職的經歷變化,視情況調整方法。例如面試過程持續收到公司的拒絕信件,可能就要調整求職目標;或是檢視履歷、面試準備,評估是否努力錯方向,找出癥結進行修正。


有效管理轉職時間和資源,強化營運力提升求職效率

如果還在職的工作者,沒有立刻辭職打算,而是希望在目前的工作多做一些嘗試,找到適合轉職的切入時機。這方面可參考Google「70/20/10」法則,用 70% 的時間精力投入在本業工作;20% 的時間延伸業務,也就是協槓概念,嘗試用本業核心技能,嘗試周邊延伸的新工作項目。最後把 10% 的時間資源投入在全新業務,也就是在下班後、周末時段,學習全新的專業技能。

如果是已經辭職的人,想要透過「營運力」提升轉職效率,建議可朝向以下方法嘗試:

  • 規劃具體的求職日程表,可以彈性分配求職工作、職能進修這兩大時間區段
  • 根據不同工作屬性,重新整理求職履歷及資料,找幾位在該領域的前輩,跟他們討教工作知識或經驗
  • 系統追蹤求職進度,以每兩周、每月的週期定期檢視,看看這個時間的面試錄取情況,有哪些想加入但未被錄取的職務,評估自身還缺乏哪些專業

保持開放心態向外學習培養敏捷思維

最後一項商業思維「敏捷力」對於工作者可以怎麼運用快速迭代的能力?有幾個思考維度可以參考:

  • 保持開放/積極心態,了解新領域、學習新技能不要排斥挑戰
  • 培養批判性思考,面對挑戰能理性分析問題、做出對的決策
  • 練習解決問題,轉職過程遇到突如其來狀況,能靈活應對變化
  • 建立良好溝通能力,清楚傳達自己想法,從討論中梳理出盲點
  • 參加職涯相關課程活動,掌握當前職場趨勢,跟厲害的人交流

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