您好，這是 JANDI 用戶成長團隊。

在日常的團隊協作中，我們經常需要在不同工具之間來回切換，用訊息來回討論需求、用另一個工具分派任務、再用其他工具追蹤進度。然而，隨著專案推進，討論的脈絡與任務的執行往往脫節；想確認某個任務的進度時，往往只能逐一詢問成員，這不僅耗時，也容易讓重要的執行細節在過程中流失。

為了提供更完整的團隊協作體驗，我們正式推出全新「專案」管理功能！現在，您可以在 JANDI 中直接建立專案、分派任務，並透過甘特圖、看板、列表與日曆等多種視圖靈活追蹤進度。管理者可即時掌握成員工作量與逾期任務，成員則能以最順手的方式自主管理工作。從議題討論到任務完成，一切都在 JANDI 裡完成。

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專案

使用須知：

• 方案權限： Enterprise / Intelligence 方案。
• 建立限制： 專案建立僅支援電腦版，行動版可查看與編輯任務。
• 成員限制： 準成員無法存取專案，需為正成員以上才能使用。

推薦使用情境：

• 統一管理跨成員的任務分工與截止日期
• 透過甘特圖掌握專案整體時程與進度
• 用看板視覺化追蹤各項任務的進行狀態

 

 專案功能，可以幫你做什麼？

進入專案後，你可以透過視覺化的檢視方式靈活管理任務：

• 首頁：一眼掌握整個專案的進行現況，快速確認進行中任務、已完成任務及各負責人狀態。
• 我的任務：顯示專案負責人或關注者的任務。
  • 看板：依狀態檢視任務流程，提升協作效率。
  • 列表：系統化管理大量任務，任務名稱、負責人、日程、狀態一覽無遺。
  • 甘特圖：以時間軸呈現任務日程，掌握整體進行順序與跨專案日程衝突。
  • 行事曆：以月曆形式直覺確認每日任務排程。

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 專案權限怎麼設定？

專案提供公開與私人兩種權限模式，彈性適應不同協作需求：

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各角色的主要權限如下：

 專案負責人：建立專案的成員會成為最初的專案負責人，擁有成員管理、欄位設定、通知設定及關閉／刪除專案等完整管理權限。

 

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 如何建立專案？

Step 1｜進入專案  (專案建立僅支援電腦版。)

• 點擊左下角應用程式 → 【專案】
• 或點擊右上角功能選單 → 【專案】

Step 2｜建立新專案

• 在專案區塊點擊【+】→【建立專案】，輸入名稱、專案代碼、說明及公開設定後確認建立。

Step 3｜設定專案內容

建立後可至專案右上角【設定】進行進一步設定，包含：

• 基本資訊（名稱、代表顏色、公開設定）
• 欄位與狀態（預設欄位修改、新增自訂欄位）
• 成員管理
• 通知設定
• 關閉或刪除專案

 

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 團隊管理者視角

透過管理儀表感，一眼掌握全部任務與各個成員的工作進度。

• 管理儀表板

• 成員工作量

想深入了解各功能的操作細節？歡迎前往 JANDI Help Center 查閱完整說明：

•  什麼是專案功能？
•  專案權限說明
•  如何建立與設定專案

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如果你在使用過程中有任何問題，歡迎透過 JANDI Help Center 或客服團隊與我們聯繫。期待「專案」功能成為你們團隊最得力的協作夥伴！我們下次見！

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