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公司、團隊、個人:三個層次探討大家為什麼開始瘋雲端

雲端是什麼?為什麼大家都在瘋雲端?我該用雲端工具工作嗎?雲端 APP 可以如何讓我的生活更便利?

近幾年,「雲端」這個詞,不斷的出現在我們身活周遭。從最早「記得把資料丟到雲端印碟」、到「可以去便利商店雲端列印」、現在還有許多強調自己是「雲端 app」的廠商。

到底雲端是什麼?為什麼開始掀起一陣風潮?我又為什麼要改變習慣去使用雲端?會不會很貴呢?現在,就讓我們從「雲端對公司、團隊、個人的影響」開始,一步步的開始認識雲端。

文/ JANDI 羅然莉

一、為什麼大家開始瘋雲端?我該跟進嗎?

雲端興起的原因,我們可以分為三個層面來探討:

1. 公司:節省人力及金錢成本,專注於本身的優勢

首先,要先來了解雲端的付費模式。大部分雲端的付費模式是採用「訂閱式模式」,也就是依照需求承租,而非直接購買。好處在於:不必有自己的開發團隊、可依照需求量隨時調整購買量、隨時使用最新版本、有人協助維護、優化。

就如同 18 世紀亞當斯密提出「專業分工能提高生產力」的概念,由於資源有限,我們不太可能所有的需求只靠自己產出。以 Netflix 的例子而言,便選擇將資源用在建置內容與軟體開發上,而非建制自己的資料中心,而這是她至今能成功的主要原因之一。

延伸閱讀:當年,雲端教父如何成功讓Netflix成為第一間完全上雲的大型企業

也就是說,當我們透過雲端節省了某些系統或是服務的人力開發成本、維修成本、時間成本等,我們反而更能專注在公司本身的專業。

2. 團隊:資訊透明化,同步作業零時差

一個人的時候,我們可以很好的控管我們的時間;但當有一群人需要一同合作時,常常會發生因為「互相等待」而造成專案的拖延。

這個等待可能是等待這份文件,傳到妳手上;等待所有人都有空閒時,才能開始通話、討論、會議;等待資料搜集後,互相比對以及統整…

而這些等待正是你效率下降的原因

雲端的好處在於他能解決掉以往我們以連繫性思維來工作所出現的問題,我們不需等待前一個生產線上的人完成作業,而是直接同步執行。你可以隨時就取得需要共同作業的資料、可以較彈性的安排自己的時間及任務,更棒的事,通常這些雲端協作工具,操作起來都十分容易。

如果你也很重視職場效率,推薦你點入下方文章,藉由例子更深入的了解雲端能帶能的效益。

3. 個人:資料儲存更容易,隨取即用

以往我們需要隨身攜帶許多硬體設備,才能將我們儲存的資料叫出來。想要找出當時的想法,需要拿出記事本;想要找出以往的檔案,需要翻閱無數紙本資料;想要在別人面前展示簡報,需要攜帶隨身碟,或是一定要帶自己的電腦出門。

這些方法並沒有不好,但萬一剛好你那天就是沒有攜帶這些東西出門時,該怎麼辦呢?
你能不能應對這些突如其來的狀況呢?

雲端對於自身的好處在於你能隨時隨地取用你曾經花了許多心力想出的點子;你能透過不同的裝置,快速進入你辛苦準備的資料;當你需要馬上儲存資訊時,也能立即存取於雲端工具中。
他省去了許多找尋檔案的時間浪費、減輕了需要隨身攜帶硬體設備的重量、並讓你可以很好的應對突然其來的狀況(像是你的主管或是客戶,突然需要某個檔案)。


二、所以雲端是什麼?他有哪些特色?

1. 雲端定義

若你要一個非常簡化的定義,我會套用 Google台灣總經理簡立峰的描述:「簡單的說,就是把所有的資料全部丟到網路上處理。」透過串接各地的伺服器,連結成一個網絡,讓資訊可以互相流通。不論對象是提供給廠商(IAAS)、一般消費者(SAAS)、或是軟體開發者(PAAS)。

這邊也告訴我們一個重要的觀念,「雲端跟網路是密不可分的」!

若想了解更多雲端的概念,包含 IAAS、SAAS、PAAS 的定義,可以參考 INSIDE 的說明

2. 雲端特色與優勢

依靠網路:不論是版本更新、資料儲存、取用、軟體使用,都在網路上。

更具體的說,以往我們會透過重新載入軟體,或是找原廠來進行修善、更新。現在只要你連到網路,所以東西都會自動更新為最新版本。

彈性付費機制:通常為訂閱制服務、使用者付費(用多少收多少)。

你可以想像成租房子一樣,只是現在是租借一個服務。你不需要去管理這個服務,只需要在你有需求時付費使用,不需要時停止即可。

降低硬體設備的影響:只要網路穩定,硬體設備不再是主要的影響因素

進到雲端後,等於所有資訊、功能都在對方的提供的平台上操作,你不用擔心容量不夠大,或是電腦過於老舊、版本不合的問題。

跨裝置使用:通常都能支援包含桌機、手機、以及網頁版

也就是說不論你身處何處、是否有攜帶裝置在身邊,你都能藉由網路直接登入使用

3. 還有更多疑問:請參考 「雲端 4 大迷思」這篇文章

什麼是雲端服務?4大迷思常見問題,雲端工作如何提升效能降低公司成本?

其實,不論是使用你既有的工作模式,還是想要嘗試雲端協作工具,都沒有所謂的好壞。重點在於現在的作業方式的效率和效益,你是否滿意。如果不滿意,你會想如何去改變它,這才是最重要的!

當然,雲端還是有他的優點,因此筆者也會推薦可以小範圍的去嘗試使用一些簡單的工具,例如 Google 日曆、 Google 文件、待辦工具、專案管理工具、通訊協作工具等。而這些工具,我們也會在接下來的文章中介紹。


JANDI,我們是誰
JANDI 是一套集合通訊、協作、雲端整合服務的企業通訊軟體,致力於解決訊息群組混亂、檔案過期、任務指派問題。
喜愛分享雲端工作帶來的效益,希望能和大家一同打造輕鬆合作、快樂工作的團隊氛圍。
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