千萬別忽視「決策疲勞」長期傷害 如何透過待辦清單讓腦袋不打結?
依照待辦事項的進度完成,就能做出客觀及合理的決策。
心理學家經過研究證實大腦會有「決策疲勞」狀態,也就是經過一連串決定之後,大腦感到疲憊而出現自我控制力降低,甚至發生無意識做出錯誤判斷的情況。現代人一天平均要做出 3 萬 5 千次決策,透過這三招,練習避開決策疲勞造成的後遺症。
文/ JANDI 特約編輯陳薪智
你是否常發生這類狀況,忙了一天之後,不知道為什麼腦筋突然不好使,手機一滑就亂買東西?又或是工作上突然臨時多出要做決定的事項,在忙碌的狀態下,很容易就做出錯誤的決定?
其實你不孤單,這種情境被學術研究證實是一種「決策疲勞 Decision Fatigue」。也就是當我們做出一連串決定之後,大腦會感到無比疲倦,因而傾向犯下不可避免的錯誤。
決策疲勞原來跟意志力有關聯
美國心理學教授 Roy F. Baumeister 曾在 1998 年做過一項實驗,將一群大學生成三群,第一組是可以自由選擇吃巧克力餅乾及紅蘿蔔;第二組受到指令,兩種食物只能選擇吃比較不美味的紅蘿蔔;第三組則是沒有準備任何食物。
接著教授把這三組學生分別在不同房間內,請他們做一個實際上根本不能拚好的拼圖實驗。
結果發現,第一組和第三組學生,都堅持約 20 分鐘才放棄。至於第二組學生,只堅持八分鐘就不做了,有些學生還露出疲憊表情。
透過這項實現,教授驗證「意志力」的存在,而且進一步發現,第二組學生因為要耗費更多意志力,去抵抗餅乾的誘惑,導致後續缺乏更多意志力去完成拼圖任務。
Roy F. Baumeister 教授教把這項實驗撰寫成《增強你的意志力:教你實現目標、抗拒誘惑的成功心理學》(Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength)專書。也因為這項實踐,原來現代人一天有高達 5~7 萬則想法,在眾多想法當中,需要做出約3萬5千次的決策,而決策往往就是最消耗意志力的大腦活動。
當大腦處於「決策疲勞」的狀態,就會出現自我控制力降低,以及浮現情緒掌控不佳、無法專注等狀況,最糟糕就是無意識當中做出錯誤的判斷。
超出決策負荷時候,小舉動可能造成大問題
如果說,每個人一天只能做出一定數量的決策,一些無間緊要的錯誤決定,可能只需花錢消災,但若牽涉生命、財務重要事項,可就不好玩了。
《皇家學會開放科學》(Royal Society Open Finance)期刊有份研究指出,研究人員觀察銀行核貸人員針對企業提出的債務重整申請案,每位核貸人員平均一天要經手約46個案件,往往在午休前、下班前的一兩個小時,核貸率有名顯下降。由於申請書是隨機分配給核貸人員,因此這項研究發現,核貸人員因為決策疲勞,導致在有些時段的拒絕率偏高。
經濟學人的報導舉出另一個案例,也就是觀察法官因為決策疲勞,導致允許犯人假釋的機率更低。例如「午休前」法官核准假釋的機率比「午休後」更低;如果審理的案子是讓法官經過一段時間的休息後,往往第一個審理的案子,有65%機會犯人可以獲得假釋。
除了上述容易分神、做出錯誤決定,以下還有常見的決策疲勞跡象,如果符合越多項目,就代表你可能處於決策疲勞狀態。
☑ 無法清晰思考或集中注意力
☑ 經常拖延
☑ 無意識避免決策任務
☑ 易怒、脾氣暴躁,部分原因是由對自己挫敗感引起
☑ 衝動(購物…)
☑ 感到不知所措,甚至可能絕望
☑ 花費大量時間做決定
☑ 身體症狀,如疲勞、睡眠不佳、頭痛、胃部不適等
☑ 對最終做出的任何選擇感到不滿。
需要這麼忙?遇到「決策疲勞」運用這三招化解
「忙死了」成為現代人的口頭禪,如果常覺得又忙又累,就該評估自己是否真的忙得有價值。想有效減少意志力無謂的消耗,甚至擺脫決策疲勞,可以善用以下三招。
第一招 從生活嘗試漸少不必要的決策
找出分散我們意志力的決策,是重新掌握個人生活的第一步,也就是擺脫一些不那麼重要的雜訊,只關注最重要的訊號。實際做法可以拿出一張紙,畫出三等分,針對每天或每週要處理的工作、生活、社交…各方面事項,分別填入「正在執行」、「應該執行」、「之後想做」格子內。
然後開始自我審查,針對每件事情自問「這是當前非做不可的嗎?」、「這件事重要嗎?」、「如果這件事不做會怎麼樣?」評估時可以在每件事旁邊打星等,越重要非做不可的星號越多,然後觀察哪些事經過三個問題考核,真的沒有必要立刻做決定的,就可以在紙上畫掉。
第二招 例行公事自動化減少瑣事決策
我們每天其實存在看似要決定,但其實可以透過自動化或預先做好決定,來減少每天大腦要決定的容量。例如要吃什麼、穿什麼就是一例,臉書創辦人 Mark Zuckerberg、蘋果創辦人 Steve Jobs 總是穿同款衣服,有此一說,就是他們把決策精力留給最重要的事。
因此如果有些生活中的決定,可以透過科技輔助,自動化提醒或是預先把未來一周午晚餐的菜單、要採購的日常用品,透過手機APP紀錄、提醒,藉此減少每天不必要的決策數量。
第三招 在精神最好狀態做最重要決定
隨著瑣事、決策處理越多,大腦會消耗越多效能,因此盡可能在精神狀態最好的時候做大決定。換言之,許多商管領域的文章會建議,上班前一兩小時,用來擬定重要決策、思考複雜事項,就是要讓大腦在思路清晰的狀態下,讓產出的成果達到完美狀態。
不過既然每天要處理的事情這麼多,工作者也能好好使用 JANDI 待辦清單功能,將每天認為最困難又耗腦力、最需高度專注力、高能量生產力的項目,安排在工作一開始,或是午休後的第一項執行項目。
目的就是讓大腦獲得適度休息,同時也不用糾結哪項工作要優先處理,每天依照待辦事項的進度完成,就能做出客觀及合理的決策。
除了上述三招大方向建議,其他得以減緩決策疲勞的技巧參考如下:
☑ 限制自己每天做不超過幾個(三個或四個)重大選擇
☑ 每天定期休息,確保全天正常飲食、補充適當的水分
☑ 避免質疑最終決定,欣然接受選擇並繼續前進
☑ 避免衝動決策,休息一下而不是做出錯誤舉動
☑ 嘗試提前一天計畫好事情,第二天早點開始時,會有更好的準備
☑ 如果面臨多種選擇,請選擇範圍縮小到三個,再從三個當中選擇其一
☑ 如果感覺有幫助,讓支持你的朋友或合作夥伴權衡你覺得困難的選擇
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