JANDI 用戶專屬優惠

立即兌換 點點簽 DottedSign  30 天企業版免費優惠

隨著近年工作模式的快速變化，資訊安全、區分工作生活時間、混合式辦公⋯導入「協作工具」已成為各行業數位轉型最關鍵的一步。 JANDI 提供即時通訊、按議題劃分的協作空間、文件管理等雲端服務，支援企業的工作溝通和快速決策，目前已有超過 37 萬團隊，從新創公司到大型企業，包含樂天百貨、萬益食品、XUXUWEAR 許許兒⋯⋯等領先企業，超過 5,000 間付費企業客戶。

然而，JANDI 母公司 Toss Lab 實現企業價值「Work Better Together」致力於協助用戶在數位轉型這條路上找到最適合的解決方案，本次與國內電子簽名領導品牌－點點簽 DottedSign 攜手合作，賦予企業成長動能，提升競爭力掌握關鍵商機。

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電子簽名流程服務是什麼？

點點簽（DottedSign）是由凱鈿行動科技所開發，提供符合台灣《電子簽章法》規範的數位化文件簽署流程服務，使用者的電子簽名和簽署流程全程受到加密保護並留有稽核軌跡等紀錄，提供快速且安全的簽署體驗。企業導入電子簽核系統更有助於推進、追蹤、管理電子簽核流程，提升效率與業務能力。

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點點簽 2.0 三大功能介紹

針對各種企業使用情境減少繁瑣的作業流程、加速簽署流程，實現企業高速、高效的工作目標。

（一）多檔案合併簽署

「合併簽署」是為了提高簽署效率而推出的強大功能。支援多份檔案上傳至同一任務，讓對方簽署者能集中查閱、批准及簽署文件，一次搞定。

（二）範本抽換底稿

「範本抽換底稿」是為了文件有季節性或年度性更新而有重新替換需求所推出的便捷編輯功能。當範本需要更新或修改時，您可以直接上傳新文件替代原範本，無須重新建立新範本，更省下重新指派欄位等時間。

（三）一鍵快速簽署

「一鍵快速簽署」是為了有大量簽署欄位時提供的輕鬆簽署功能。過去簽署必須點選每個簽名欄位後插入手寫簽名或印章，現在簽署者可以直接點擊指定欄位，點點簽會自動為您帶入簽名或印章，加快簽署效率。

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點點簽 2.0 四大特色介紹

（ㄧ）更快完成簽署邀請

• 一鍵儲存範本：您只要進入任務內打開選單，就能將自己發起的任務另存成範本，已建立的基本欄位設定將保留，並且可以在未來重複利用，提供有範本需求的用戶更便捷的儲存功能。
• 重新發起任務：讓您可將原本為取消狀態的文件，包含到期、拒簽、中止的簽署任務重新送出，且草稿維持發文者原有的欄位設定，減少再次設定的繁雜手續，若有需要也能重新編輯並開啟簽署流程。

（二）更流暢的欄位指派體驗

• 「選擇鈕」與「核取方塊」優化：於 2023 年 11 月新優化的群組化選擇鈕及核取方塊，在這次的升級版本中優化最小尺寸限制，更符合實際使用上的需求及提升編輯的易用性。

• 新增圖片欄位：當需要在簽署任務的文件中要求簽署者上傳圖片說明時，發起者可在編輯時插入圖片欄位，可調整版面大小尺寸、移動至合適的位置。

（三）更省時省力的簽署體驗

• 多格式夾檔優化：以往在簽署任務中，要求簽署者提供的附加檔案只能接受PDF檔，而「點點簽 2.0」則支援更多可上傳的檔案類型，包含 Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNG、CSV、純文字檔等，省去轉檔的麻煩，且最多可上傳 15 個夾檔，讓您應用上更有彈性。

（四）更安全、更合規、更可靠

• 時區設定：面對跨國商務合作需求，跨國商務合作需求，可透過設定時區功能，選擇偏好時區，更容易掌握簽署時間，協助提高與其他簽署者的溝通效率。
• 簽名欄位壓上時間日期：為符合各國的簽署習慣及即時確認簽名時間的需求，發文者可在點點簽的設定中選擇欲顯示的時區，瀏覽簽署任務時即可於文件的簽名欄位追蹤時間與日期，且日後調閱文件時可以更快掌握各簽署者的簽署日程。

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