校園溝通數位化！教育單位如何使用雲端通訊軟體改善溝通困境？學生、教師、行政主管一一來解析

無論你是學生、老師還是行政職員，你是不是也常累積許多 LINE 的未讀訊息和未打開的電子郵件呢（包含重要的學校資訊更新、會議通知、促銷活動）？這些未經分類的資訊，以及過量的訊息，是不是總是讓你頭痛不已呢？

不論你目前是使用什麼平台，和同學、同事交流，你都可以將 JANDI，一個專注於打造有效率的團隊協作與溝通的雲端平台，放入你的口袋名單。

JANDI 能協助你優化不同的工作與團隊溝通流程，包含跨部門溝通、遠距教學。

此篇文章分別從學生、教職員、行政單位進行說明，一起來深入了解吧！

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依照你的角色，了解如何使用 JANDI

• 學生

• 教師

• 管理員/ IT /行政職員

• 客戶案例（國內案例）

• 客戶案例（國外案例）

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一、我是學生

為什麼學生使用 JANDI？

• 操作簡單、容易上手

• 能輕易的與 G- Suite（Google）串聯

• 可以集中管理所有課程、社團資訊

在我們開始前，你可以打開手機，數數看你和同學目前有多少個 LINE 群組以及 Facebook 社團？有多少次你想把 LINE 保留給自己親愛的朋友、家人，卻因為課程討論、社團營運的關係，而打破原則。又有多少次，因為大量的群組訊息，讓你想關掉通知呢？

更別說是，公事（課業、社團討論）、私事（家人、朋友聊天）混雜，讓你無法專心討論、也無法完全放鬆的休息。

 

使用社群媒體進行課程、社團討論，確實容易失焦、分心，
這也是 JANDI 希望協助的面相之一：更有效地討論公事、更放鬆的享受生活。

 

對於初學者來說，你可以暫時把 JANDI 想像成你所熟悉的 LINE ，但「是專門為你的課業、社團所打造」。你不只是在使用一個新的通訊軟體，你其實是在打造你的「數位學習平台」。你可以透過 JANDI 的議題分類，快速透過搜尋找到相對應的課程主題與同學。

JANDI 還有私訊的功能
你可以把議題保留給常見的、共用的課程討論，並透過私訊拉出個別的專案討論。

JANDI 有中文的介面，且十分容易上手。你也不需擔心會像 Email 過於正式，裡面有許多有趣的貼圖，幫助你更具體的表達感覺。

我們希望透過進階的通訊功能，協助你將課程生產力以及團隊合作，發揮到極致。你可以直接將常用的 Google 文件，串入 JANDI 分享給同組報告的同學；設置問卷投票，快速搜集意見；直接使用待辦清單，快速指派任務與追蹤；所有上傳的檔案都不會過期，也能快速搜尋。

 

 

另外，就如同上面所說的， JANDI 並不是一個社交平台，他是為了提升你的生產力而打造的「工作溝通、協作平台」，所以你不必擔心自己因為不善社交，而無法使用 JANDI。

許多大學和高中的同學都正在使用 JANDI 作為內部通訊工具，例如 學校校刊社、系學會和創新創業團隊等。因為每個學期都有很多學生來來去去，學生幹部需要一個工具有效的進行交接和傳承，而 JANDI 能有效地進行權限的管理，所以學生幹部可以輕易地透過一個平台，管理所有的訊息、人事、行政等事宜。

無論你是在高中還是大學生，JANDI 都能讓你體驗組織營運和團隊合作的感覺。目前已有 20 萬的企業團隊正在使用 JANDI，其中許多是大型公司。如果我們放眼未來，透過在學期間體驗職場工作的溝通、協作模式，能為自己提升職場協作、溝通的技能，在進入職場前做好準備。

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二、我是老師

為什麼老師使用 JANDI？

• 快速發布資訊、並與學生聯繫

• 與其他教職員（同事）溝通

• 一站式整理課堂資訊

 

 

從學校公告、教職員注意事項、會議通知、到學生作業繳交等，教職員每天都會收到無數的電子郵件。在與學生、行政單位信件往來之間，遺失掉信件、訊息是常有的事。而在疫情影響之後，學校對於使用視訊會議也產生更大的需求。

 

一個應用程式，分類所有溝通渠道。

 

JANDI 是一個協作平台，致力於建立高效的工作環境。學校可以為會議、教師閒聊區等主題，建立不同的議題群組，甚至直接在 JANDI 開啟線上課程。

為每個班級創建一個議題，並與所有學生進行交流。

 

你可以為每個班級建立 JANDI 議題，並及時地與學生互動，不論是發布公告、或是指派作業，都不需要再透過大量發送 email。同時，你也可以馬上看到誰已讀、未讀訊息，不用再擔心郵件被寄到垃圾信箱或是未被開啟。

除了在特定的議題群組外，老師也可以個別私訊學生。而學生可以透過一條簡單的訊息創建待辦任務，將其分配給其他團隊成員，甚至還可以設置截止日期和提醒！（可以按主題或分配的團隊成員查看所有任務）

 

共享文件、啟動問卷調查、創建待辦事項列表並連接到你的日曆。 

 

 

若你需要上傳教材，也可以直接從你的電腦、Google 雲端、Dropbox 甚至是 JANDI 的雲端資料庫，上傳的檔案、資料，讓所有在議題中的成員即時獲得資訊，也可以同步討論。而當檔案一多，你也不需擔心。在 JANDI 中查找檔案很容易，可以透過關鍵字、副檔名、特定議題或單個成員進行搜尋。

另外，你也可以直接在 JANDI 中建立投票，讓學生快速選出課程內容方向、下學期舉辦的活動、或是學生的反饋等。投票可以是匿名的、也能設定成多選題，在投票時間結束，系統也會自動幫你統計出結果。

最後，在忙碌的課程安排、會議參與、學校公告的時程中，你也可以將 Google 日曆 串入 JANDI 中，並設定行前提醒或是每日總結，同時收到行程變更通知，直接在 JANDI 中掌握所有的排程。

 

 

你只需要透過電子郵件，而不用再提供私人的手機號碼或是 Facebook 帳號，就可以進行註冊。這也代表著學生可以避面與課程無關訊息的干擾，如 Facebook 的聊天訊息，利用 JANDI 專注於課堂，提升生產力。

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三、我是管理員 / IT / 行政

為什麼管理員和行政單位使用 JANDI？

• 有效管理事件並與其他部門溝通

• 依照不同部門與專案進行團隊協作

• 可與其他生產力工具串聯，獲取最新訊息

 

JANDI 也可以用在與外部成員溝通，例如家長。我們可以額外再設一個議題群組給家長，並利用準成員的身份，讓其也能參與其中、快速掌握學校、學生的資訊，例如家長會、入學介紹等活動。

因此，即便身為行政人員的你，需要統整來自學校、教職員、家長的資訊，你都可以將溝通群組集中在一個 app，並依照你的工作內容，與合作對象的不同，分門別類。目前已經有部分的小學和私立學校的行政部門，正在使用 JANDI 優化行政部門的溝通流程。

另外，你也可以利用 JANDI Connect，統整來自其他軟體的資訊，例如 Gmail、Google 日曆。只要有任何更新的資訊，都可以及時收到通知，不需要每次開啟電腦，都需要把所有頁面打開查看。

或是你也可以串連 Google 表單、表格 來管理訂單、庫存資料、學生入學資訊、逾期費用等，並及時地在 JANDI 中進行討論、在合適的議題群組中進行報告。

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四、校園使用案例參考：JANDI 台灣用戶

1. 中國醫藥大學的《總務の生存法》

 

中國醫藥大學的《總務の生存法》幫助學生管理財務。

在社會和校園中，人們普遍避免談論金錢。中國醫藥大學的「總務の生存法」團隊，希望除了學校的專業知識外，也能透過社團，培養學生管理行政，財務和會計的技能。

「Facebook 對於團隊討論來說太複雜了！」

想像一下，你是不是也因為需要與不同成員討論活動內容，在 Facebook 開立了與 A 同學的聊天視窗、 與 B 同學的聊天視窗，與 A、Ｂ、Ｃ、Ｄ 的聊天視窗，倒置事後在找尋檔案、搜尋訊息，變得十分困難。

為了避免檔案遺失，以及快速找到資訊，《總務生存法》團隊決定使用 JANDI 來進行討論。他們為不同的任務、專案、活動設立議題，並透過「提及 ＠」的功能，確保當事人都有確實的獲得通知。

即便高年級學生畢業，新加入社團的同學，都可以在 JANDI 中回溯訊息、將團隊精神傳承下去。 

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2.  成大工設畢業展

畢業展覽將 JANDI 與 Trello 結合使用，以創建新的協作體驗。 

 

「成大工設舉辦畢業展，透過 JANDI 進行展覽策劃與籌備，讓整個團隊在溝通協作上比起過去的臉書或者 LINE 群組更有效。」成大工社畢業展學生表示。

 

為了製作展覽的計劃和準備，團隊使用 JANDI 來管理大量共享的圖片和文件並進行即時討論。透過將 JANDI 與 Trello 連接，每個人都可以獲得第一手的更新消息、了解任務的狀態，並獲得即時的通知。

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3. 典陸教育集團

典陸教育集團改善三間分校之間的內部溝通。

典陸教育集團在台南設有三間分校，教授從小學到中學的課程。數位教材已經普遍用於學生的授課之中，公司本身的內部管理，也需要透過數位工具，解決員工在溝通、協作上遇到的問題。

我發現 JANDI 介面容易操作。一開始，我先邀請部分同事一同測試，後來發現功能符合需求、且滿完善的，我便將他擴展至整個公司。— 典陸教育集團創始人 Allen

我們將 JANDI 用於

• 利用議題資料夾，為不同分校的議題群組做分類
• 查看分校間的每日報告，以及家長的意見以及反饋
• 大量上傳檔案和圖片，並可以直接針對檔案討論
• 不需要知道檔案上傳到哪一個議題群組，也可以透過進階搜尋快速找到檔案
• 利用組織圖，了解公司、分校的人事結構

 

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五、校園使用案例參考：JANDI 國外用戶

1. Sejong Cyber University

JANDI增加了教授和學生之間的互動。

JANDI 可以同時進行視訊會議和即時通訊。JANDI 雙向交流的便利性，提高了教授和學生的滿意度。

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2. YOUNIV

利用 JANDI 串連，更有效的進行協作、管理。

我們很常使用 JANDI 串連的功能，特別是 G Suite、Notion 等，一站式管理不同的通知來源。另外，議題可以將任務、部門、專案，進行有效的分類，也是我們最愛的功能之一。

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操作容易，學生、教職員都能快速上手

無論你在學校中扮演什麼角色，JANDI 都能協助你掌握目前團隊的溝通狀況、追蹤任務的進行步驟。除此之外，因為涵蓋多種語言、簡單容易上手，不論是學生、教職員、行政人員、家長，都能輕鬆的操作使用。同時，也能讓公私更分明，在上課上班時間，減少社交媒體的干擾；在下課下班時間，好好的休息。

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