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日工住宅設計,以工作管理軟體策劃細緻、精湛的居家生活風格

室內設計與系統家具公司,如何運用工作管理軟體,串起規劃、丈量、評估、設計等多層次且複雜的溝通工作

明朗的空間、細緻的線條和高雅的採光,HIKOU 日工住宅空間設計 提供的服務,創造了獨一無二的生活場域。在 2010 年成立,提供日系的系統櫃位與室內裝修服務,他們已經是有五家分店的中小型室內裝修公司。

由於 30 人的組織大小,與錯綜複雜的溝通環節,選擇了新的軟體,嘗試了不同的管理方式,以新型態工具顛覆台灣中小企業的傳統思維。


日工設計 Danno 與 JANDI 的專訪
日工設計 Danno 接受 JANDI 的專訪:如何用新型態工具改善管理方式

把客人當自己的家,日工設計首重人才價值

日工 HIKOU 取自日文音譯,擷取日本精緻、細膩之精神,日工設計所秉持的唯一信念,把客人的家當做自家規劃設計、施工,運用系統家具和木工的完美結合,打造兼具收納及美感之居家環境。

而要想達到這個境界,人才價值與教育訓練是重點。

1. 精緻且多元面向的教育訓練

設計公司多數以設計領域為主要教育訓練的題材,然而品質的兼顧是全體員工必須一起維護的指標。在經營初期,日工設計便參與政府「小型企業人力提升計畫」:從多面向領域、全方位提升設計公司在市場營銷上的能力。

不只設計!跨領域的學習與能力,是日工設計需求的人才價值。

2. 企業實力根源於多面向的教育課程

日工設計在人才的培育上不遺餘力,從簡報課、行銷課、設計課、業務溝通等,都提供員工機會去接觸不同領域的事務。設計師有機會接受業務相關的培訓;行銷與企劃人才,也有機會學習攝影與設計等藝術美學課程。

跨領域的學習工作氛圍,不僅增進在業績上的表現,更為公司豎立品牌價值與形象。

不只學習工具,更重要的是:學習多元的可能
不只學習工具,更重要的是:學習多元的可能

開放的企業文化,嘗試多元工具的可能

改變現有溝通模式,讓繁瑣的交流過程不再成為工作阻礙。日工設計多元的人才政策,代表著開放的企業文化。相應地在軟硬體設備上的選擇,也有較多嘗試的機會。

「我在 PTT上,看到你們的相關訊息,因此我開始嘗試這件事。」- 日工設計,Danno

日工設計在 JANDI 上,主要以部門為導向的方式進行資訊交流。多部門形式的繁瑣溝通,很容易在傳遞訊息上,造成許多阻礙。如何快速串起所有部門間合作,並有效分配工作,成為每個企業最頭痛的問題


日工設計,在 JANDI 上是這樣做的

1. 在相片底下留言非常好用。

室內設計、裝潢服務公司在修繕相關工作中,都需要多個人員針對單一事件進行討論。因此 JANDI 上的「相片或檔案討論串」,可以協助更快速專注地討論內容,也可以更迅速找到相應的討論區塊。

2. 「檔案儲存」是我們重視的第二件事。

如何將不同內容在雲端進行備份,便有利於未來在搜尋檔案時,不會有無法回溯的可能。

過去的私人溝通軟體,只針對人與人之間互相訊息交流,而訊息儲存並不會被特別重視,這讓企業管理上難以掌握。在 JANDI 上便可以永久儲存檔案,讓訊息與檔案永久保留。

日工設計的議題設計
日工設計的議題設計

日工設計不管在人力資源投入,或是數位工具應用,都可以看見其多元的管理思維,也展現了他們精湛的工藝技巧。

設計是他們的初衷,但創造更細緻的產品服務是他們堅持的使命。

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