Monday 企業級的專案管理工具，串聯整合 JANDI 成為數位世代的辦公室

monday.com 是著名的專案管理工具。 monday.com 擁有三個特點（總覽工作儀表板、彈性規劃多版型、整合工具及行動化 App），它可以以協助個人及團隊更快掌握工作項目，來提升效率。

JANDI 致力於解決企業線上溝通問題，提升工作生產力，為企業創造更優質的且全方位的數位協作環境。
因此，同時使用 monday.com 和 JANDI 管理更複雜的專案將會是一個 1+1 > 2 （專案管理 + 資訊管理）的功效哦！

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務，有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換，
你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性，以及省下應用平台切換的零碎時間。

monday.com 的看板大概分為五個層次。

• Workspace（工作區）：在 Monday 中團隊下的單位。
  •  Board（看板）：顯示全部的專案資訊。
    • Group（群組）：看板內不同的群組。（ Ex : Q1、Q2；To-do、Done）
      • Task （任務）：群組中的每個任務（可能是單個也可以是多個）。
        • Update（更新項目）：在每一項任務或於註解列更新的資訊欄。

操作步驟 S.O.P ，帶你輕鬆串聯

Step 0–1. 先行建立一個 JANDI Connect （須先有一個 JANDI 帳號）

前提：你必須先要有一個 JANDI 帳號（團隊）手刀趕快註冊一個吧！
進入團隊後，選擇你要加入「推播通知機器人」要設置的議題（群組）。
/
點選加入後，即進入「JANDI Connect」介面，滑到 Incoming Webhooks。

Step 0–2. 設定 JANDI Connect （須先有一個 JANDI 帳號）

-點擊「複製」將 Webhook URL 保存至剪貼板。（之後會用到!）
-檢查要連結推播機器人的「議題」是否設置正確。
-請設置資料圖片和該推播機器人的名稱。（選用）
-最後再單擊「儲存設定」按鈕，JANDI 就準備好從 Monday 看板接收數據。

 

依據你想要建立的專案內容，製作一份屬於自己或團隊的專案看板吧！
至於看板怎麼建置就是依照個人或團隊習慣囉，這邊不特別提及囉。

回到瀏覽器進入上方 JADNI Beta Tester 網站，登入註冊後點擊橘色按鈕「Accept invite & Build a Zap」。
此時的你將成為 JANDI beta測試人員，準備建立一個 Zap。
補充：Zapier 是連接應用程序和服務的在線自動化工具。
你可以連接兩個或多個應用程序以自動執行重複性任務，而無需編寫代碼或依靠開發人員來編寫完成。

Step 2. 於 Zapier 網站上製作一個 Zap（Zapier 服務連接應用程序的單位）

點擊右上角橘色按鈕「Make a Zap」，即可進入設置畫面。

Step 3–1. 開始選擇並設定 Zap 觸發功能

-於 APP 中選擇「Monday」作為該 Zap 之資料來源。
-於 Trigger Event 中選擇「New Update in Board」作為其觸發事件。
即表示，當有收到新的 Monday 更新時，將會發送 JANDI 通知消息。

Step 3–2. Choose Account（選擇帳號）

－選擇你所選建立 Monday 的帳號（這邊會有輸入 API 的程序）

｜如何找到如何在 Monday 找到 API 呢?

Step 3–3. Customize Update Created Event（自行定義更新事件）

－於「Board」選擇你在 Step 0-3 所建立之 Monday 看板。

Step 3–4. Find Data（重複確認數據）

－這時 Zapier 會做一個 Double-check，點擊「Test & Continue」讓它確認是否有問題。
－若資料串連無誤，即會顯示右圖的資料示意（Response A、B、C）。

Step 4–1. 將 Monday 資訊轉換成 JANDI 推播訊息

－搜尋「JANDI」選取「JANDI(1.0.3)」，並點擊 Continue 進行下一步驟。
（若未搜尋到，請回 Step1 先成為 JANDI Beta Tester ）

Step 4–2. 選取並登入 JANDI 帳號

－這邊會進行你的 JANDI帳號驗證，選取後點擊 Continue 進行下一步驟。

Step 4–3. 設置在 JANDI 上收到的 Webhook 訊息

Webhook URL (必)－請複製剛剛 Step 0-2.中的 Webhook URL。
Message (必)－此為主要標題。　#此為客製化欄位
Connect Color (選)－此為訊息欄位之顏色設置（色標卡網址）。
Connect Info,Title (選)－次要訊息標題。 #此為客製化欄位
Connect Info,Description (選)－次要訊息之內容。 #此為客製化欄位

點選 Test & Continue 測試完成功後，將右上角的選項，更改為「On」即會開啟其串聯推播通知。