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放心捨棄 LINE 吧!試試讓人無痛上手的團隊通訊軟體 JANDI ,解放你的工作與生活!

你我的工作日常,其實藏著太多的隱形成本與時間浪費——使用正確的協作軟體,工作也能很 easy !

通訊軟體 LINE 在台灣已有超過 2,100 萬用戶,已經成為台灣人必備的 App 前三名,「我再 LINE 你」、「把你加入LINE 群」等已經成為每個人的習以為常,雖然原本的定位是私人通訊,因為即時與便利,也成為公司行號用來工作的主要軟體。

然而在電腦版活躍用戶突破 500 萬大關的同時,也正有 93% 的人正在使用錯誤的通訊軟體溝通與工作。


讓我們來看看,以下這些畫面你遇過幾個呢?

1.檔案過期:總是學不會存下來

當你非常緊急時,沒有什麼比要找過去的檔案,卻出現一整排的已過期更錯愕的事情了。

JANDI 與 LINE 比較
如果沒有養成儲存的習慣,LINE 中的檔案一旦過期,便很難救回

2.公私混雜的聊天列表:當老婆和老闆同時 LINE 你

家人、朋友群組、工作群組、朋友、同事、上司、老闆….LINE 裡頭擁有各式各樣的好友,公私混雜的結果容易造成工作分心、上下班時間模糊、分類管理困難以及傳錯訊息,甚至造成無法挽回的遺憾事件。

JANDI 與 LINE 比較
LINE 群組中公事、私事夾雜,若你還擔任管理職,恐怕難以辨認及管理工作群組

3. 訊息無法回溯:永遠不曉得前面說了些什麼

剛加入群組的成員,進到群組裡是一片空白,不清楚前面進行了什麼對話、討論,必須有人再講解,訊息無法回溯使新進成員無法快速進入狀況,重複的溝通成本也浪費了時間。

而這些問題的根本原因,如同先前這篇 QQ 與 JANDI 比較分析:社交通訊軟體,真的適合用來工作嗎?提到,LINE、Messeger、QQ 等社交通訊軟體原本就不是設計來工作的,因此團體工作時,常會發生許多令我們不順手的事情。

好比我們切菜時,會使用廚房裡的菜刀、拆包裹時會使用書桌上的美工刀,但我們不可能拿著美工刀在砧板上切菜,也不會拿著大把菜刀割開紙箱上的膠帶——同樣道理,社交與工作用的軟體,也應該有所區別。

儘管 LINE 在這幾年開發了許多新功能,但受限於容量等外部因素,使得檔案過期、訊息無法回溯、 下班與假日被打擾、加入群組太多漏掉訊息等缺點仍然存在,令人不禁想問「我們什麼時候可以脫離用 LINE 工作?」

JANDI 與 LINE 比較
加入 LINE 群組無法回顧前面的事項,只好請其他同事播時間重新說明

試試 JANDI 吧!讓台灣人無痛離開 LINE 的團隊通訊軟體

JANDI 由跨國軟體公司 Toss Lab, Inc. 開發,以研究亞洲使用者體驗為出發點,以工作任務為導向,串連軟體內的每一項服務,軟體內的每個功能、按鈕,都是為工作設計。由於鎖定亞洲市場,擁有繁體中文版本,2014 年起設立台灣分公司,服務台灣地區的使用者。

JANDI 研究亞洲使用者經常使用的 LINE、Messenger、WeChat 等通訊軟體,根據亞洲人的使用習慣,打造更適合團隊內部溝通的全新軟體。

究竟 JANDI 和 LINE 有什麼差別呢?讓我們先來看看這張比較圖:

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 與 LINE 的比較表格

從這張比較圖顯示,差異最大的功能面分別為:

  • 即時通訊
  • 專案管理
  • 檔案應用

而這三個項目也恰巧是企業與團隊工作中十分重要的部分。

1. 即時通訊:訊息串與收藏區

JANDI 中的群組被稱為「議題」,以不同任務目標來開設不同群組(議題)。

在團隊通訊軟體中,通常所有成員都能依照工作任務、部門等設立相對應的群組議題,解決在私人通訊軟體裡所有事情在同一個群組裡討論、或是同一個專案開了不同群組而造成訊息不流通。

同時,成員不管何時進入群組,都可以瀏覽過往訊息,新進成員可自行往上回溯,快速進入狀況。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 的議題中的訊息及檔案可以無限回溯,方便新進入群組的人員了解過往討論事項

群組資料夾:分類你的群組

身在團隊裡常會因不同專案與部門,產生大量的群組,JANDI 能將群組依個人習慣加以分類、收納,同時可依照議題更新時間、有無標記星號、議題優先順序等快速排序;而 LINE僅有電腦版能簡單將群組分類,且不會同步到手機版。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 有議題資料夾(群組資料夾)方便整理所有的議題(群組),管理上更清楚與方便

訊息串:無限次接續回覆訊息

在 LINE 中,我們能夠針對一則訊息回覆,但無法接續在該則訊息底下討論;而 JANDI 能夠持續回覆留言成為討論串,避免同時討論太多事情與造成訊息過多失焦、洗版。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 也有針對訊息回覆的功能,而且不只針對單一訊息,而是能以「訊息串」的方式回覆

JANDI 不只能針對訊息,還可以針對檔案留言。例如要回覆檔案內容修正,可以直接在該則檔案下留言討論,且留言全部會收攏在檔案底下,幫助聚焦討論。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 能針對檔案留言,甚至在分享檔案至其他議題(群組)時,下方的訊息也會一併分享過去,減少重複說明的時間成本。

2. 專案管理:推進討論與執行效率

在一來一回的 LINE 對話中,由於同一個群組內時常同時進行不同討論,當訊息累計至上百則,要往前回溯與自己相關的訊息便十分困難,JANDI 推出了以下功能來解決:

提及存放區:所有 @ 你的訊息都在這裡

LINE 和 JANDI 都有標註成員的功能,LINE 在訊息一多的情況下,必須往上滑才能找到自己被標記的那則訊息,但在工作中,我們必須快速瀏覽與自己相關的訊息,因此 JANDI 特別開發了「提及區」,有專屬存放自己所有被標註的訊息,快速一覽無遺。
同時JANDI 也能以「@all」一次標註群組內的所有成員,當群組內有幾百人時,十分方便。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 不只設有 @ 提及功能,也提供通知中心,讓你快速找到被@提及的對話議題(群組)

星號標記訊息:這則訊息很重要!

當老闆寫了一則訊息請你修改文件,但你當下無法立即處理,但成員們接下來的討論又立刻洗掉了那則訊息,要再找又要往上滑….。

雖然 LINE 有 Keep 儲存功能,但無法從 Keep 中再直接跳到該則訊息;JANDI 則可以先將訊息打上「★星號」來標示並蒐集存放在一起,並可回到聊天室中該則訊息,連結上下文快速閱讀並處理。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 星號標記能標注重要的檔案與訊息,讓你能快速找到重要的資訊(也能當成自己的待辦清單紀錄使用)

3. 檔案應用:永不過期與精準搜尋

用 LINE 工作最頭疼的問題之一便是檔案過期,由於本身作為聊天軟體存放空間的限制,上傳的檔案僅能保留七天,七天後便會過期無法下載;而 JANDI 的檔案存放在雲端當中,永遠不會過期

JANDI 與 LINE 比較
所有上傳至 JANDI 的資料皆為加密上傳,且安全存放於 AWS,不會有過期的風險

檔案篩選器:10 秒找到三年前的檔案 

同時,在工作中會有大量的檔案傳遞,有時要找過去的檔案得花上一些時間,於是 JANDI 以「快速尋找」為出發點設計, 內建多個篩選器,能夠精準地從「上傳者」、「檔案類型」、「上傳時間」等進行篩選條件,即使遺忘了上傳時間,也能從上傳者及上傳的檔案類型找出檔案,比起按照時間順序拚命往下滑來尋找, 光是這點就能大幅提升工作效率!

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 除了關鍵字外,也能利用進階搜尋,,精準地利用「上傳者」、「檔案類型」、「上傳時間」快速找到檔案。

串連軟體:在 JANDI 內就提醒你

LINE 本身是以聊天為主的平台,無法串聯其他工具進到軟體內,必需要自己另外開啟;而 JANDI 身為團隊工作軟體,能夠串連團隊平常共用的軟體,如掌握行程的 「google 日曆 」、專案管理軟體「Trello」、網站內容更新的「RSS 服務」、以及 GitHub 等等。

假設今天團隊每週一都有會議,便能夠將 Google 日曆串連到 JANDI 內,每到週一 Google 日曆會自動在 JANDI 的群組提醒成員,省去口頭提醒以及有人忘記的問題

JANDI 與 LINE 比較
JANDI Connect 能串接第三方系統,讓你在 JANDI 就能集中管理所有資訊。

在上傳檔案方面,更能直接上傳 Google 雲端上的檔案,不需要再以網址的方式分享,又能減少一個步驟。本來要多開三、四個軟體,現在只需一個 JANDI 便能增加工作的效率。

JANDI 還有許多額外為工作設計的功能,例如:

  • 管理權限的區隔:嚴謹的成員權限(JANDI 有四層使用權限),避免如公司 LINE 群翻群的慘況。
  • 組織圖:可顯示每一位成員的職稱,建立工作的正式感。
  • 待辦清單、書籤:安排自己的工作管理。
  • 心情、休假模式:讓其他成員了解自己正在休息,請勿打擾。
  • 資訊安全:所有資料皆為 256 bit 加密上傳至 AWS 資料庫 (獲得 ISO 27001 國際資安認證)

工作與生活,需要合適的區隔

看完了 LINE 與 JANDI 的比較,我們仍然認同 LINE 在工作上的重要性,例如與客戶、廠商等外部夥伴聯繫時,不大可能讓所有人都使用 JANDI,還是得倚靠 LINE;但在團隊內部,我們每天有大量的討論、檔案與資訊的佈達與傳遞,在 LINE 功能不足的的情況下,JANDI 能夠協助你專注重點,提高整體團隊的工作效率。

當我們不斷受到「下班還在 LINE 我,不看也得看」、「太多公司群組、同事,很怕傳錯訊息」困擾的同時,我們應該重新為工作與生活區分儀式感,放鬆時放鬆、專注時專注,讓不同的軟體區分心境與狀態。與朋友、家人時,我們在 LINE 上笑開懷,要談論公事時,就到 JANDI 全力以赴吧!

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