>

放心捨棄 LINE 吧!試試讓人無痛上手的團隊通訊軟體 JANDI ,解放你的工作與生活!

你我的工作日常,其實藏著太多的隱形成本與時間浪費——使用正確的協作軟體,工作也能很 easy !

通訊軟體 LINE 在台灣已有超過 2,100 萬用戶,已經成為台灣人必備的 App 前三名,「我再 LINE 你」、「把你加入LINE 群」等已經成為每個人的習以為常,雖然原本的定位是私人通訊,因為即時與便利,也成為公司行號用來工作的主要軟體。

然而在電腦版活躍用戶突破 500 萬大關的同時,也正有 93% 的人正在使用錯誤的通訊軟體溝通與工作。


顧問諮詢
點擊填表,免費顧問諮詢與導入服務


讓我們來看看,以下這些畫面你遇過幾個呢?

1.檔案過期:總是學不會存下來

當你非常緊急時,沒有什麼比要找過去的檔案,卻出現一整排的已過期更錯愕的事情了。

JANDI 與 LINE 比較
如果沒有養成儲存的習慣,LINE 中的檔案一旦過期,便很難救回

2.公私混雜的聊天列表:當老婆和老闆同時 LINE 你

家人、朋友群組、工作群組、朋友、同事、上司、老闆….LINE 裡頭擁有各式各樣的好友,公私混雜的結果容易造成工作分心、上下班時間模糊、分類管理困難以及傳錯訊息,甚至造成無法挽回的遺憾事件。

JANDI 與 LINE 比較
LINE 群組中公事、私事夾雜,若你還擔任管理職,恐怕難以辨認及管理工作群組

3. 訊息無法回溯:永遠不曉得前面說了些什麼

剛加入群組的成員,進到群組裡是一片空白,不清楚前面進行了什麼對話、討論,必須有人再講解,訊息無法回溯使新進成員無法快速進入狀況,重複的溝通成本也浪費了時間。

而這些問題的根本原因,如同先前這篇 QQ 與 JANDI 比較分析:社交通訊軟體,真的適合用來工作嗎?提到,LINE、Messeger、QQ 等社交通訊軟體原本就不是設計來工作的,因此團體工作時,常會發生許多令我們不順手的事情。

好比我們切菜時,會使用廚房裡的菜刀、拆包裹時會使用書桌上的美工刀,但我們不可能拿著美工刀在砧板上切菜,也不會拿著大把菜刀割開紙箱上的膠帶——同樣道理,社交與工作用的軟體,也應該有所區別。

儘管 LINE 在這幾年開發了許多新功能,但受限於容量等外部因素,使得檔案過期、訊息無法回溯、 下班與假日被打擾、加入群組太多漏掉訊息等缺點仍然存在,令人不禁想問「我們什麼時候可以脫離用 LINE 工作?」

JANDI 與 LINE 比較
加入 LINE 群組無法回顧前面的事項,只好請其他同事播時間重新說明

試試 JANDI 吧!讓台灣人無痛離開 LINE 的團隊通訊軟體

JANDI 由跨國軟體公司 Toss Lab, Inc. 開發,以研究亞洲使用者體驗為出發點,以工作任務為導向,串連軟體內的每一項服務,軟體內的每個功能、按鈕,都是為工作設計。由於鎖定亞洲市場,擁有繁體中文版本,2014 年起設立台灣分公司,服務台灣地區的使用者。

JANDI 研究亞洲使用者經常使用的 LINE、Messenger、WeChat 等通訊軟體,根據亞洲人的使用習慣,打造更適合團隊內部溝通的全新軟體。

究竟 JANDI 和 LINE 有什麼差別呢?讓我們先來看看這張比較圖:

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 與 LINE 的比較表格

從這張比較圖顯示,差異最大的功能面分別為:

  • 即時通訊
  • 專案管理
  • 檔案應用

而這三個項目也恰巧是企業與團隊工作中十分重要的部分。

1. 即時通訊:訊息串與收藏區

JANDI 中的群組被稱為「議題」,以不同任務目標來開設不同群組(議題)。

在團隊通訊軟體中,通常所有成員都能依照工作任務、部門等設立相對應的群組議題,解決在私人通訊軟體裡所有事情在同一個群組裡討論、或是同一個專案開了不同群組而造成訊息不流通。

同時,成員不管何時進入群組,都可以瀏覽過往訊息,新進成員可自行往上回溯,快速進入狀況。

JANDI 的議題中的訊息及檔案可以無限回溯,方便新進入群組的人員了解過往討論事項

群組資料夾:分類你的群組

身在團隊裡常會因不同專案與部門,產生大量的群組,JANDI 能將群組依個人習慣加以分類、收納,同時可依照議題更新時間、有無標記星號、議題優先順序等快速排序;而 LINE僅有電腦版能簡單將群組分類,且不會同步到手機版。

JANDI 有議題資料夾(群組資料夾)方便整理所有的議題(群組),管理上更清楚與方便

訊息串:無限次接續回覆訊息

在 LINE 中,我們能夠針對一則訊息回覆,但無法接續在該則訊息底下討論;而 JANDI 能夠持續回覆留言成為討論串,避免同時討論太多事情與造成訊息過多失焦、洗版。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 也有針對訊息回覆的功能,而且不只針對單一訊息,而是能以「訊息串」的方式回覆

JANDI 不只能針對訊息,還可以針對檔案留言。例如要回覆檔案內容修正,可以直接在該則檔案下留言討論,且留言全部會收攏在檔案底下,幫助聚焦討論。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 能針對檔案留言,甚至在分享檔案至其他議題(群組)時,下方的訊息也會一併分享過去,減少重複說明的時間成本。

2. 專案管理:推進討論與執行效率

在一來一回的 LINE 對話中,由於同一個群組內時常同時進行不同討論,當訊息累計至上百則,要往前回溯與自己相關的訊息便十分困難,JANDI 推出了以下功能來解決:

提及存放區:所有 @ 你的訊息都在這裡

LINE 和 JANDI 都有標註成員的功能,LINE 在訊息一多的情況下,必須往上滑才能找到自己被標記的那則訊息,但在工作中,我們必須快速瀏覽與自己相關的訊息,因此 JANDI 特別開發了「提及區」,有專屬存放自己所有被標註的訊息,快速一覽無遺。
同時JANDI 也能以「@all」一次標註群組內的所有成員,當群組內有幾百人時,十分方便。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 不只設有 @ 提及功能,也提供通知中心,讓你快速找到被@提及的對話議題(群組)

星號標記訊息:這則訊息很重要!

當老闆寫了一則訊息請你修改文件,但你當下無法立即處理,但成員們接下來的討論又立刻洗掉了那則訊息,要再找又要往上滑….。

雖然 LINE 有 Keep 儲存功能,但無法從 Keep 中再直接跳到該則訊息;JANDI 則可以先將訊息打上「★星號」來標示並蒐集存放在一起,並可回到聊天室中該則訊息,連結上下文快速閱讀並處理。

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 星號標記能標注重要的檔案與訊息,讓你能快速找到重要的資訊(也能當成自己的待辦清單紀錄使用)

3. 檔案應用:永不過期與精準搜尋

用 LINE 工作最頭疼的問題之一便是檔案過期,由於本身作為聊天軟體存放空間的限制,上傳的檔案僅能保留七天,七天後便會過期無法下載;而 JANDI 的檔案存放在雲端當中,永遠不會過期

JANDI 與 LINE 比較
所有上傳至 JANDI 的資料皆為加密上傳,且安全存放於 AWS,不會有過期的風險

檔案篩選器:10 秒找到三年前的檔案 

同時,在工作中會有大量的檔案傳遞,有時要找過去的檔案得花上一些時間,於是 JANDI 以「快速尋找」為出發點設計, 內建多個篩選器,能夠精準地從「上傳者」、「檔案類型」、「上傳時間」等進行篩選條件,即使遺忘了上傳時間,也能從上傳者及上傳的檔案類型找出檔案,比起按照時間順序拚命往下滑來尋找, 光是這點就能大幅提升工作效率!

JANDI 與 LINE 比較
JANDI 除了關鍵字外,也能利用進階搜尋,,精準地利用「上傳者」、「檔案類型」、「上傳時間」快速找到檔案。

串連軟體:在 JANDI 內就提醒你

LINE 本身是以聊天為主的平台,無法串聯其他工具進到軟體內,必需要自己另外開啟;而 JANDI 身為團隊工作軟體,能夠串連團隊平常共用的軟體,如掌握行程的 「google 日曆 」、專案管理軟體「Trello」、網站內容更新的「RSS 服務」、以及 GitHub 等等。

假設今天團隊每週一都有會議,便能夠將 Google 日曆串連到 JANDI 內,每到週一 Google 日曆會自動在 JANDI 的群組提醒成員,省去口頭提醒以及有人忘記的問題

JANDI 與 LINE 比較
JANDI Connect 能串接第三方系統,讓你在 JANDI 就能集中管理所有資訊。

在上傳檔案方面,更能直接上傳 Google 雲端上的檔案,不需要再以網址的方式分享,又能減少一個步驟。本來要多開三、四個軟體,現在只需一個 JANDI 便能增加工作的效率。

JANDI 還有許多額外為工作設計的功能,例如:

  • 管理權限的區隔:嚴謹的成員權限(JANDI 有四層使用權限),避免如公司 LINE 群翻群的慘況。
  • 組織圖:可顯示每一位成員的職稱,建立工作的正式感。
  • 待辦清單、書籤:安排自己的工作管理。
  • 心情、休假模式:讓其他成員了解自己正在休息,請勿打擾。
  • 資訊安全:所有資料皆為 256 bit 加密上傳至 AWS 資料庫 (獲得 ISO 27001 國際資安認證)

工作與生活,需要合適的區隔

看完了 LINE 與 JANDI 的比較,我們仍然認同 LINE 在工作上的重要性,例如與客戶、廠商等外部夥伴聯繫時,不大可能讓所有人都使用 JANDI,還是得倚靠 LINE;但在團隊內部,我們每天有大量的討論、檔案與資訊的佈達與傳遞,在 LINE 功能不足的的情況下,JANDI 能夠協助你專注重點,提高整體團隊的工作效率。

當我們不斷受到「下班還在 LINE 我,不看也得看」、「太多公司群組、同事,很怕傳錯訊息」困擾的同時,我們應該重新為工作與生活區分儀式感,放鬆時放鬆、專注時專注,讓不同的軟體區分心境與狀態。與朋友、家人時,我們在 LINE 上笑開懷,要談論公事時,就到 JANDI 全力以赴吧!

點擊填表,免費顧問諮詢與導入服務
You might also like

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

%d bloggers like this: