專案任務管理，如何把 JANDI 專案 效益發揮到 200%
訊息秒轉任務、筆記串連脈絡、重複工作自動化，3 招讓工作效率翻倍
「這件事到底是在哪個工作群組講的？」
你是不是也曾經為了找一則訊息，把整個聊天記錄從頭滑到尾？部門在推進專案時，任務常常散落在訊息、Excel 表格、口頭交辦裡——各自為政，誰也說不清全貌到底長什麼樣。
如果你的公司還在把「討論」和「任務」分開管理，是時候讓 JANDI 專案 幫你把兩者串起來了。透過專案功能，你可以把訊息裡討論的任務直接轉成正式任務、用筆記完整保留討論脈絡，甚至讓重複性工作自動執行——不用再靠人力一項一項手動處理。以下介紹 3 個能讓公司效率翻倍的核心用法。
1. 訊息秒轉任務，重要工作不再被淹沒
只靠訊息溝通工作，重要的請求很容易就埋在一堆對話裡，等你想起來要跟進時，早就找不到當初是誰、在哪個聊天室交辦的。
在 JANDI 訊息中點選【新任務】，填入專案、標題、負責人與截止日期，就能立即生成正式的專案任務。從此，追蹤工作進度不用再回頭翻聊天紀錄，直接在專案頁面就能一目了然。
一句話重點：訊息只負責「討論」，任務負責「追蹤」，兩者不用再靠人腦手動同步。
2. 用筆記留住任務脈絡，團隊協作不失焦
任務建立之後，光靠任務本身的標題和狀態，往往看不出工作的來龍去脈。尤其是多人共同負責同一項任務時，很難搞清楚「誰討論了什麼」「進度卡在哪一步」。
這時候，把會議紀錄和相關任務直接連結在筆記裡，就能把任務相關的所有資訊集中在同一個地方，從背景脈絡到最新進度，一眼就能掌握，溝通成本大幅降低。
💡 小技巧： 先把常用的會議紀錄範本做成筆記，之後複製使用只要 3 秒，開會前的準備時間直接省下來。
3. 重複性工作自動化，專案管理更省心
任務狀態變更要通知、截止日期要提醒、負責人要指派……這些瑣碎但重要的重複性工作，是不是佔用了你大量時間？
只要設定好「觸發條件（什麼時候）」與「執行動作（做什麼）」，JANDI 專案自動化功能就能幫你全部處理好。不需要有人一項一項盯著，工作流程自然順暢運作，任務遺漏的風險也大幅降低。
例如：設計稿一旦完成，系統就能自動生成下一個階段的任務，交接不用再靠人工提醒。
💡 小技巧： 從工作裡最常重複出現的工作開始導入自動化，最能立刻感受到效果。
讓「訊息 → 任務 → 筆記」變成一個順暢的工作流
現在就從最常重複的工作開始，交給 JANDI 專案管理吧。當「訊息 → 任務 → 筆記」串成一個無縫的流程，再加上重複性工作自動化，團隊的工作方式會變得更簡單、更有系統。
若你的公司已經是 Enterprise 方案，直接從左下角的【專案】就能立即開始使用。
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