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疫情來襲怎麼辦?三款「超效率」企業遠距協作軟體

縮短團隊適應遠端辦公的磨合期,從簡單易上手的協作工具開始:G Suite、Trello、JANDI

打造遠距辦公環境,成為防疫重要解方

隨著新型冠狀病毒的影響,許多企業開始實行 在家工作 (Work From Home),以降低公司員工的感染機率。

但是,遠距辦公可能造成「團隊溝通不良」、「訊息傳遞不即時」、「專案管理脫節」,該如何降低遠距辦公的不適應期,並更快習慣遠距工作方式呢?

市面上多種主打不同功能的雲端協作工具,企業又該如何篩選出最適合自己團隊的遠距辦公軟體?


在通盤考量工具功能、易用性、軟體規格通用性後,我們統整出三種簡單上手、功能人性化的雲端協作軟體,希望能協助企業,縮短團隊適應遠端辦公的磨合期,從容面對疫情危機。

1. Google G Suite 集結三大 Google 功能:電郵、時程、檔案儲存

Google G Suite 為最常見的協作平台,集結現今企業常用的三大協作軟體:Gmail(電郵收發/整理)、Google Calender (團隊時程規劃)、Google Drive(雲端檔案儲存/管理),其客製化與進階執行功能,吸引不少中小企業或新創團隊使用。

Google Calender 協助員工不論何時何地,只要有網路,就能與團隊保持同步進度,不會因為無法面對面開會,而不清楚目前狀況。Google Drive讓員工輕鬆交流檔案,一鍵上傳、網址連結共用、雲端共同編輯,即使不坐在隔壁,也能達到同步工作、即時討論的遠距辦公方式。

Google G Suite:集結電郵、時程規劃、檔案儲存等功能

 

延伸閱讀
- 工作不該淹沒在茫茫電郵中,只要一分鐘,自動篩選Email,快速匯入聊天室
- Google Drive、Dropbox 檔案管理好混亂?建立檔案搜尋、管理方式

2. Trello 遠距專案管理不落拍,即時掌握最新專案進度!

Trello 是一種看板型的線上專案協作工具,團隊成員可以自行設定及新增「任務卡片」或「待辦事項」至不同專案看板,並在任務卡片上附上相關檔案、任務負責人和期限,一目了然所有專案細節。隨著進度推進,成員也可以共同協作,自由拖拉、刪除或回覆「任務卡片」,清楚且即時的更新專案細項,讓每位團隊成員,快速掌握不同部門的工作進度。

其中,Trello內建的即時通知功能,更能確保所有成員與專案進度保持同步,可以啟動電子郵件通知,也可以開啟 JANDI 的外連工具,將 Trello 通知直接匯入團隊即時對話框中,提升員工的工作連貫度與專注力。

3. JANDI 遠距專案討論、視訊會議、檔案管理,一視窗全解決!

JANDI 為一款雲端的團隊協作平台,目標解決企業使用 LINE、Facebook Massenger 或 Wechat 等社交通訊軟體,所造成惱人且重複發生的企業溝通問題:對話群組混亂、訊息搜尋不易、檔案過期遺失。

JANDI 透過任務式對話群組、視訊會議、永久檔案儲存、串聯多款雲端協作工具(如:Google G Suite、Trello),讓團隊在遠端辦公時,可以靈活運用任務式對話群組和檔案傳送功能,針對專案與不同部門即時溝通、合作;搜尋過去的檔案或訊息,減少重複溝通時間;或是開啟團體視訊會議,快速分享螢幕畫面,跨越時空限制完成討論。協助團隊在遠距辦公情境下,更快速且輕鬆的化解溝通障礙,達成高效協作、提升工作品質。

JANDI :遠距專案討論、視訊會議、檔案管理,一視窗全解決
JANDI :遠距專案討論、視訊會議、檔案管理,一視窗全解決
延伸閱讀:
- JANDI ×Google G Suite:遠端辦公不是夢,打造企業雲端辦公室
- JANDI×Trello 專案協作工具:團隊專屬智慧助理,專案再也不落拍

善用科技,將遠端辦公思維納入企業運作

此場疫情爆發,不僅考驗著政府的政策與措施,更是考驗企業面臨突發狀況的應變能力,在充滿未知變動的世界中,懂得保有危機意識,善用科技力量,並將遠端辦公思維實際納入企業運作,將成為鞏固企業團隊實力的重要里程碑。

JANDI 致力於幫助不同企業達成有效且高效率的溝通合作,我們也相信,透過簡單好上手的創新協作平台,每個企業都能超越時空限制,讓遠端辦公不是夢,而是「輕鬆合作,快樂工作」的實踐工具。

如果您對遠端辦公技巧有興趣,或者期待創建團隊專屬協作平台,提升團隊工作效率與品質,請點選連結啟動 JANDI免費方案 或 申請企業試用體驗 ,我們將由專人為您提供,最適合企業需求的協作平台方案!

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