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G Suite + JANDI 更好地整合內部工作流程,利用雲端打造行動辦公室

G Suite 當道,如何讓你工作更暢順呢?讓我們一探究竟怎麼利用 JANDI 串聯 G Suite吧!

JANDI 串連 G Suite 解決你在工作上的痛點
我們已經準備好,解決這些問題 JANDI X G Suite!
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從 Google 日曆、 Google Drive 文件、Google 表單到 Gmail,資訊四散、不斷地切換平台,是不是總是讓你心很累?特別在團隊之中,分享、與討論也是一個問題。

今天讓我們看看 G Suite + JANDI,可以如何更好地整合工作流程?協助企業、團隊,更好的合作、提升效率。


一、Google日曆+ JANDI:

個人、團隊行程不漏接,被動也不怕

1. 個人助手:每天的個人日曆查詢

你可以建立 1 人的私人議題,將 Google 日曆串入,並設定相關的時程表題性(活動前、每日、每週),JANDI 就會如同你的私人秘書,在適當的時間點提醒你活動的時程安排。

JANDI Connect (行事曆)
JANDI 串聯 Google 日曆,提醒當週的時程安排

 

2. 群體通知:接收其他人的活動(事件)提醒通知

當你希望公司、團隊的活動通知是能自動的布達給多位成員(不用再不斷提醒被動的成員查看行事曆),這時你可以創立一個多人議題,將 JANDI 串入、自動化通知,大家就沒有藉口說沒有收到通知了!

3. 即時通知:日曆活動(事件)更改時,獲取更新

如果會議(活動)取消或時間被更改時,大多不容易更近每一個更新。因此,如果你在 JANDI上連結 Google 日曆,連結後就不會錯過任何日曆更新囉!

JANDI Connect (Google 日曆)
JANDI + Google 日曆,JANDI 變身為行動祕書

二、Google 雲端硬碟 + JANDI:

不用再一一點開連結,直接篩選出對的雲端檔案

1. 針對 Google 檔案討論、以檔案格式呈現,而非連結亂碼

串聯 Google 雲端硬碟帳戶後,你可以立即將 Google 雲端硬碟中的文件上傳至聊天室,即可針對檔案進行討論。何謂針對檔案討論?

 

Google Drive + JANDI Connect
Google 檔案串入 JANDI,便不再只是連結,還能針對檔案進行討論

 

與共享連結的差異? 
你還記得共用 google 檔案連結時,你是怎麼找到對的檔案嗎? 沒錯!就是一個一個點開,
不但耗時,還難以搜尋。而利用 Google Drive 串聯 JANDI,所有的資料都會以「檔案格式」呈現(有檔名、也可以分享),在辨識、搜尋時會更容易、快速。

2. 使用 Google 檔案搜尋過濾

可以透過「多種過濾器」(哪個討論議題、哪個成員)搜尋上傳到 JANDI 的 Google 檔案,除了能更快速篩選出需要的資訊,還能把之前針對檔案討論的訊息也一併叫出,幫助你重新回顧曾經討論過的話題。

JANDI + Google Drive 串聯
JANDI + Google Drive 串聯整合後,更方便尋找檔案

3. 更輕鬆上傳大型文件(圖片、影音等檔案)

倘若你的圖片或影音檔案過大時(且本來就已經有上傳至 Google 雲端),你可以不用重新上傳,僅利用串聯即可輕鬆上傳。

延伸閱讀:如何串聯 Google Drive 與 Dropbox 進入 JANDI?

三、Google 表單+ JANDI:

資訊即時通知,第二層防護,不怕錯過消息

使用 Google Sheet(試算表)查看 Google Form(表單)已經是個很普遍的數據管理方式。

現在,你可以近一步使用 JANDI Connect 串入Google 表單,任何新增的資料,便會第一時間收到訊息。特別適合用在用戶資訊收集

Google Form 與 JANDI 整合
Google Form + JANDI 串聯整合示意圖

延伸閱讀:Google Form 眾所皆知的表單問卷工具,串聯整合 JANDI 成為新世代的行動辦公室

 


四、Gmail 信件+ JANDI:

除了接收 Gmail 通知,也讓團隊討論內容更便利

透過 Gmail 串聯至 JANDI,你除了可以在收到具有特定標籤的信件時,收到通知,還能透過 JANDI 議題的特性,讓相關人員可以針對郵件進行討論。不用再一直 CC 或是副本對方喔!

Gmail + JANDI
Gmail + JANDI 串聯整合示意圖

延伸閱讀:企業即時通訊整合電子郵件 ,JANDI Connect 進化你的工作體驗

▍JANDI Connect
不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發,只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務,
就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息,並立即討論,所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋,
不再遺漏通知,提升工作效率生產力,找回快樂的工作感受!
目前提供最常使用的六種服務:
Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ,以及 webhooks。
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