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沒有一個孩子可以被放棄! 亮語文創用專案管理 APP,打造最感動的生活體驗教育學校

教育機構如何運用專案管理 APP 進行協作管理,強化團隊內的溝通?

兩位原本在教育體制內受訓的老師,為什麼願意冒險創業,要為孩子提供不同於坊間補習班的教育?學校教育除了教我們會考試、拿高分,生存於社會的技能,又該如何從日常生活中培養?

這家文創教育企業不去教你考試背多分、不去填鴨孩子們的思想,反而帶著孩子上山下海重新探索生活,在日常中滋養下一代對語文的想像與運用。它是「亮語文創」,為孩子們打造不一樣的教育舞台。

亮語文創用專案管理 APP,打造最感動的生活體驗教育學校
左圖:當孩子開始與社會產生連結時,他們能發揮的力量遠出想像之外。右圖:亮語寫作營讓孩子們真實接觸自然環境、歷史人文、社會公益,先探索生活再轉化爲文字。

亮語文創跳出體制,摸索語文教育的第二條路

亮語文創的兩位創辦人:彭瑜亮(阿亮老師)、陳品諠(小品老師),皆受過正規師範體系訓練,兩人起初就像多數師培生,一路修學分、考教甄、實習、代課。如果沒有意外,職涯的路徑就像大部分同儕,一輩子捧著教職鐵飯碗,直到退休。

我真的是一位好老師嗎?!沒有一個孩子可以被放棄

亮語文創的靈魂人物小品老師,她是受到阿亮老師的這一句話所感動:

「每一間教室,都有一些孩子被放棄,只要他不吵不鬧,老師便不會注意到,而他可能聽不懂、沒在聽,就這樣被忽略了……」

「我才發現是自己沒有能力去改變孩子,甚至我不在乎他們會怎麼樣;我意識到我根本不懂教育,我沒有資格當老師!」讓小品老師重新思考,過去站在教育第一線,常常只會照本宣科、只在乎教完進度的自己 — — 我真的是一位好老師嗎?

小品老師重新去聆聽、去在乎每個學生的狀況與需求,而不只是他們的成績,一起跟著阿亮老師開始這條教育之路。

我的夢想是辦學,教育是把孩子擺在第一位

然而,亮語文創的成立並非一蹴可幾。阿亮老師從小型家教班開始實驗,閱讀了市面所有相關教材,還到台中向前輩學習、去台大進修,嘗試了各種教法;不走坊間補習班的商業模式、不曾印製過一張宣傳單、不求分數、不看學校進度,用各種對話、體驗來培養孩子的口語表達、哲理思辨、文學創作及生活應用等能力。

一年又一年,不斷地精進,建立了口碑,得到越多家長及孩子的支持,才創立了亮語,陪伴上百位國小三年級到高中三年級的孩子成長,更有一百多位學生在等候補。

「我的夢想就是辦學。」
「我想用自己的能力辦學,但希望身上永遠都不要有銅臭味。」

亮語,正是阿亮老師「辦學」跟「創業」的綜合體。所以他不依賴補助、投資,甚至團報、折扣、試聽、Demo 各種花招也不做。

「我認為花更多時間和心力在自己及孩子身上,才是最重要的。」

打造「最動人的教育」:調整步調,去聽每一個孩子

在亮語文創的教室內,他們不求進度、不打成績;課程從戲劇、文學、哲學、美學到思辨,甚至舉辦生活寫作營隊,帶孩子實際體驗、田野調查、團隊活動、公益服務。例如,他們曾帶孩子親臨家具店觀察寫詩、撰寫故事文案;又或是讓孩子想辦法搭便車、去傳統市場幫攤販賣菜、到紅樹林撿垃圾,讓孩子從日常觀察,打開心眼,將體驗轉化為創作的能量。

亮語文創用專案管理 APP,打造最感動的生活體驗教育學校
左圖:透過陪伴社區老人們,學習人與人之間的生命教育;右圖:讓孩子們拿著工具下田做畦、種菜,沉澱後再用文字寫下農耕感受。

亮語有個目標:打造「最動人的教育」,也就是不放棄任何一個孩子,不論遇到什麼樣的孩子,他們都會調整腳步。

小品老師說:「去聽孩子想法,要聽見內心真正的想法。」
阿亮老師也說:「當他們願意拿出學習熱忱,那就是辦學最大的成就,我不會放棄任何一個孩子!」

亮語文創用專案管理 APP,打造最感動的生活體驗教育學校
語文刊物《亮語》是孩子們文學創作的舞台。圖右:第十一屆生活寫作營【吧哩嘓嘓叫】影片首映會,吸引二百多人共襄盛舉。

與孩子們的溝溝類似,團隊也需要上下一心。

目前亮語組織架構包含教育、設計、行銷及行政部門。亮語比想像中的學校十分不同,他們的業務涉及教材討論、出版品、文創品行銷等,因此在跨部門溝通的投入成本很高,一直在尋找適合的工具。

 

[一張臉書的造成溝通困難與資訊焦慮的圖]

 

Facebook 社團無法提供有效的討論環境

亮語文創已使用 JANDI 約四個月,這個機緣來自於亮語的行銷企劃成員陳顥(Icy),因為他的上一份工作曾使用 JANDI,因此加入亮語後就開始積極推廣這工具與溝通模式。Icy 説:

「在臉書上,加入太多社團後,有時候公司的社團通知會被其他私人訊息蓋過,跟自己生活私領域重疊太大。此外,全公司同仁使用 Messenger 溝通,討論的項目內容沒有經過分類相對雜亂,無法分辨哪些事情該被記錄下來、哪些討論自己應該注意,導致成員每分每秒都要去注意訊息,非常疲憊與焦慮。」

「我覺得 JANDI 比起 Facebook、LINE 好用很多,而且工作跟生活不會重疊在一起,工作項目與交友圈應該要分開。」—— Icy 進一步補充

系統的轉移,團隊的進步,需要上位者的支持。

過往,我們常遇到用戶們會分享在團隊轉移協作系統時遇到的困難,然而亮語在這一個環節卻挺順暢的,讓我們十分好奇。

Icy 提到,剛開始從 Facebook 社團轉移到 JANDI 過程,大家也會對新系統產生疑慮,甚至會跟以前工具比較,衡量移轉的必要性。

「團隊快速適應 JANDI 的關鍵因素,我認為是主導者的支持跟推動。」

所幸,亮語團隊上下一心,在重建溝通與協作模式的這一方面非常順利,我們認為是因為跟平常與孩子們的互動很類似,傾聽需求,了解狀況對症下藥,因此在移轉過程沒有產生過多的阻礙。


使用專案管理 APP — JANDI 後,有那些功能具體解決他們在工作上的需求?

Icy 分享亮語最常使用的三大功能,分別是:

  1. 新專案可隨意開設新議題,適合成員再加入,達到有效的專案型管理,讓討論更專注。
  2. 存檔、截圖功能也大量使用,甚至像 PDF 檔案在 JANDI 上,可以不用下載就可以預覽、討論。
  3. JANDI 可以跟 Trello 串聯,亮語團隊高度使用 Trello 做資料儲存,當成員在 Trello 勾選或完成事項,訊息自動透過 JANDI 通知成員,主動提醒讓大家省下不少功夫

「JAND 跟 Trello 串聯,讓我們實現雙系統管理,Trello 以資料儲存為主,JANDI則是內外的溝通管道。」Icy 解釋。

延伸閱讀:怎麼用 Trello 團隊的專案管理?JANDI Connect 幫你整合起來!


資訊分流!運用私人議題達到有效專案管理

亮語起初的規劃是依部門區分,加到隸屬自己部門的議題內。但隨著專案討論越來越多,例如製作員工手冊、旗下出版品亮刊的行銷;或是學生文字、藝術作品放在 Pinkoi 的銷售業務;又或像設計部門做完圖片,檔案讓教育部門審核或了解,就高度需要跨部門的討論。

這時候,亮語以專案開設議題形式,並設定為私人議題,把需要的成員加入。如此一來,不僅可確保成員的溝通效率,也不會讓不需加入的成員收到不必要資訊,造成資訊轟炸與焦慮。

看完亮語文創團隊使用 JANDI 的情境,我們也更加了解,重視溝通的教育導向型企業,在移轉溝通協作系統時能夠更加順暢。然而傾聽需求、了解狀況也是我們 JANDI 的服務核心,如果說教育是讓孩子們與老師們一起更好,我們可能也是種教育——亮語的對象是孩子,而我們的對象是用戶與企業們。讓用戶與我們一起,有更快、更樂,變快樂的溝通協作模式。

採訪雖然到了尾聲,但我們相信,未來,亮語文創仍繼續寫下新的詩篇。謝謝阿亮及小品老師,讓我們發現教育的另一種形式,以及再次相信教育的本質與價值!

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