國際能源危機浮上檯面，JANDI 攜手進金生能源協助客戶加速達成 ESG 指標

所屬行業／能源技術服務業

導入方案／JANDI Premium

本文原刊於《未來商務》／ 改寫：王詩喻

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近年來的全球暖化，氣候問題一直是世界各國面臨的共同挑戰，2015 年的〈巴黎協定〉後，各國控制碳排放量的計畫，受到烏俄戰爭爆發的影響，國際間傳統能源石油、天然氣，供應價格起伏不定，能源危機再度浮上檯面，替代的再生能源成為各國政府政策推廣的核心重點。

聯合國氣候高峰會（COP27）落幕後，國際能源署（IEA）建議各國產業在 2050 前達到「淨零排放」的目標，經濟部制訂出許多相對應的指引，其中淨零排放的四大轉型策略包含「能源轉型」、「產業轉型」、「生活轉型」及「社會轉型」，期望打造綠色經濟環境。

為了跟進世界能源趨勢，政府勢必得轉往綠色經濟的方向前進，目前台灣注重 ESG 永續社會責任的企業正在日益增加，以中小企業為主的台灣，因缺乏足夠的資源與擁有相關知識、經驗的人才，加上各個產業標準不一樣，不少企業傾向委託一站式服務的進金生能源服務股份有限公司（以下簡稱進金生能源）從設計階段、工程階段到運維階段，提供精準的綠能方案，以最高效的方式完成繁複的專案執行流程。

進金生能源是專門提供太陽能發電及電力監控管理系統的企業，分別有屋頂型、水面型及地面型等太陽能發電系統，創立至今已在台灣北中南部，建置超過 200 座的大型太陽能發電系統，協助各行各業的客戶針對再生能源的投資建議、設計評估、政府補助、文件申請、監造施工、維運保養等流程，達成減碳目標及 ESG 社會永續責任，目前在桃園、嘉義、高雄、台南都能發現他們的蹤影。

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四年間專案數量成長六成，JANDI 協助進金生能源持續擴大業務版圖

然而，隨著政策的推進及企業對綠色能源轉型的需求，業務量隨之增加的進金生能源，從原本的各地辦事處，轉而成立北、中、南事業中心及台北總公司駐點，並在 110 年得到德國萊因 TÜV 維運 AA 級認證，成為台灣擁有同業最高等級認證的能源服務公司。

「我們需要多部門的密切協作才能將專案推進，從取得政府部門文件，到敲定施工時間，確認設計圖，採購設備的時程安排環環相扣，只要其中一項環節延遲，後續的執行就需隨之調整。」

需要更有效的管理方式來達成不同客戶的專案需求的進金生能源，為節省時間成本，選擇導入企業通訊協作軟體  JANDI，用一個軟體達到專案的資料管理、員工間的有效溝通、及新聞資料庫的建立，在四年間增加多達 60% 專案數量，且持續成長中。

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進金生能源如何使用 JANDI 提升專案效率

進金生能源應用 JANDI 兩大主題功能，協助團隊建立更高效的工作模式。

一、議題式對話

• 專案資料管理

「JANDI 能夠針對檔案、特定對話做回覆讓討論更集中，減少了進金生能源約 50% 以上的重複溝通時間。資料夾的功能也讓傳錯訊息的機率下降許多！」

在 JANDI 上可用議題聊天室管理專案，將專案人員一次拉進議題中，再透過議題資料夾區分內外部訊息，解決以往南區事業中心使用 Email 及 Line 作為溝通工具，來自不同客戶的各個專案工作內容夾雜在一起難以集中討論，時常發生不小心誤傳公司消息到私人群組等狀況，也協助進金生能源同步推進各項專案時，不會互相干擾討論進度。

• 有效溝通新模式

「我們平均每天有超過三分之一的員工外部出差，成員又同時須與內部或第三方顧問聯繫，因此有一個可以即時與專案成員聯絡的平台非常重要！」

JANDI 在手機、平板上都有 app 能夠支援即時通訊，專案成員可以利用 @tag 提及功能來提醒負責同事回應訊息，讓無論是在工地的夥伴還是辦公室的內外勤員工，都能隨時回報現況給團隊成員，降低資訊不對稱，溝通斷層的來回時間成本。

另外，進金生團隊也提到，在新人進駐時，只需一到兩周便能馬上上手 JANDI，搭配 JANDI 永久保存議題及訊息對話等歷史資料的功能，不怕新夥伴接不上專案進行的軌道，讓人力交接變得更順利。

二、外部串接功能

• 客製化資料庫建立

「員工只要登入 JANDI，就能接收產業新動態與消息，將產業知識學習與溝通協作串連在一起，幫助員工在上班時間一起增進產業知識。」

在技術變遷快速的能源產業，隨時關注產業知識是再生能源企業的每日課題。透過 JANDI Connect 的 RSS 訂閱功能，自動搜集產業相關趨勢及動向的資料，建立了自己的能源新聞知識庫，減少員工每日搜索資料的麻煩。

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持續強化內部溝通，協助企業能源轉型

未來，進金生能源南區事業中心計畫持續使用 JANDI 作為企業內部主要溝通合作平台，善用 JANDI 完整的協作功能，推進高效、有條理的工作模式，幫助更多客戶達成永續經營的目標，加速推動綠能經濟、創造對環境友善的社會。

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