JANDI 母公司 Toss Lab 獲得國際通訊安全認證 ISO27001
資訊安全是選擇企業協作軟體的重要指標!JANDI 選擇 AWS 作為儲存中心、積極取得國際安全認證 ,為用戶打造最安全的企業協作軟體
疫情促使資訊安全的重要度快速提升
企業採購商務協作軟體,最主要的考量因素之一便是「資訊安全」。就購買通訊軟體而言,許多公司逐漸採用「商務通訊軟體」,而非繼續使用私人的通訊工具的其中一個原因,來自於他們曾經遭受過資訊安全危機,而產生重大損失。
傳統的「資訊安全」被定義為:(1) 受認證成員 (2) 可以隨時(在需要的時候) (3) 進入系統獲得精確的資訊 (ISACA: 2008)。因此,過去企業多習慣性在固定的裝置、位置來管理資訊安全。然而,因著科技的進步、雲端的演進,資訊安全的概念從「以區域為中心」轉變為「以數據為中心」。
隨著疫情的爆發以及延續(COVID-19),在國外許多公司仍持續在家工作。而此現象也促使企業必須使用雲端協作軟體,來應對遠距工作的狀況。因著越來越多企業使用 SaaS (軟體及服務)此類的數位工具,並將資料儲存在雲端資料庫中,資訊安全的重要度快速提升。以往的資訊安全保護方法已不足以跟上遠端協作所需的效率。
從打造產品之初,便將資訊安全納入開發要素中
JANDI 即是一種 SaaS 的企業溝通協作軟體,除了使用易上手外,也十分重視資訊安全。我們選擇了以安全性聞名的 Amazon Web Services(AWS)作為資料儲存的平台,所有在傳送到 JANDI 中的訊息以及檔案,都會自動加密上傳。同時,我們也為資訊安全這塊,開發出專屬的功能,以防止資料外洩,例如檔案下載紀錄、限制檔案下載、檔案浮水印、白名單設定等。
取得國際性資訊安全認證 ISO 27001
為了強化資訊安全週期、以及保護用戶的資訊安全,JANDI 母公司 Toss Lab 不斷努力、優化,以在國際上取得資訊安全領域的認可。我們也很高興宣布,在今年 10 月 30 日 取得國際安全最負盛名的 ISO/IEC 27001:2013(即現在 ISO 27001) 的認證。
ISO 27001 是目前國際上使用最廣泛,且最完整的檢驗資訊安全管理系統,他嚴格的規範了認證單位,必須在建立、執行、維持等階段持續的優化資訊安全。ISO 27001 的認證是由國際標準化組織(ISO)建立。必須在 14 個領域中(例如資訊保護政策、實體安全、資訊去得控管等)通過 114 像檢核,才能取得。
為了獲得訊息安全管理系統的認證、並讓我們的用戶更有保障,Toss Lab 在 4月成立了專案小組。在建立了內部流程的六個月後,我們與獨立的認證機構合作,歷經嚴格的評估後,獲得了認證。由於資訊安全問題可能隨時發生,我們建構了一個系統化流程,可以快速的辨認危險、將資訊安全危害減至最低。
不需煩惱資訊安全問題的企業通訊軟體 JANDI
協作軟體的目的在於提高團隊溝通與合作的效率,而資訊安全就像是公司的支柱,確保公司可以在通往成功的路上不受到嚴重的威脅。確保在使用軟體時,也能獲得資訊安全的保證,是 JANDI 最重視的任務之一。
Toss Lab 致力於持續所有 ISO27001 所設定的標準,但這只是第一步。即便在準備 ISO27001 的認證過程,我們也將注意力放在資訊安全系統的建立、以及維持計畫。
同時, Toss Lab 也符合 ISMS-P (個人資訊安全管理系統)的規定。組成資訊保護委員會,並於每月開會、做出資訊安全相關重要決策。將來,在完成涵蓋了安全性、可用性、處理完整性、機密性和隱私性的 SOC 3 報告、達成 ISO 的標準後,我們也計畫取得更嚴密的雲端安全 CSA STAR 認證。
就像流暢協作是做好工作的關鍵元素,「資訊安全」在工作通訊和協作也扮演著重要的守門員。Toss Lab 總是積極的確保、強化所有的資訊安全。未來,我們會持續增進 JANDI 的資訊保障、也會繼續獲取類似 ISO 27001 的標準認證,以提供國內、國際用戶一個有效率且安全的工作通訊軟體。
如果你對於 JANDI 的安全及資料保護,有任何疑問,歡迎寄信至 privacy@tosslab.com 洽詢。
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