一窺企業通訊軟體 JANDI，五月新功能，加強企業資訊安全以及優化體驗
今年年初 JANDI 在各個地區，做了一系列的問卷調查，了解大家對於軟體的需求。同時，我們也持續在客服系統、粉絲專頁、電話接洽中，搜集用戶的意見。
之中，也陸續開發包含 JANDI 雲端、針對留言回覆功能、iPad app 的優化等。而這個月我們針對資訊安全，做了更健全的設置，包含了「 IP 位置白名單」、「管理者後台優化」；同時，也針對既有的使用體驗進行優化，包含「 Android 平板 app 的使用改善」。
一起來瞭解五月的新功能吧！
【 新功能 】
1. 只允許被信任的 IP 位置進入團隊（白名單設置）
JANDI 在設計軟體時，便是以「工作」為核心進行軟體開發。因此也十分注重在資訊安全，包含不同的成員權限設定、資料存放的位置（AWS）等。
本月的新功能「 IP 位置白名單」，更是希望能進一步的協助公司，進行成員進出 JANDI 團隊的控管、強化資訊安全。開啟此設定後，只有被允許的 IP 位置能有權限進入到你的團隊中。(目前僅適用於Enterprise 版本）
▍步驟說明與注意事項：
Enterprise 版本 的團隊所有者/管理者，可以進入 [管理者後台]，點選 [安全設定] — 開啟[ IP 位置白名單]。
2. 刪除 1:1 私訊
以往，JANDI 的 1:1 私訊只能「隱藏」而無法刪除。透過客服中心的收集、調查，我們發現有許多希望能「刪除 1:1 私訊」的聲音，因此我們便開發出來啦。
不過，因為刪除資訊，對公司的影響可大可小。因此，目前我們將此功能放入後台的團隊管理中，讓公司的負責人（JANDI 的所有者/管理者）決定是否開啟此功能。(目前僅適用於Enterprise 版本）
▍步驟說明與注意事項：
Enterprise 版本 的團隊所有者/管理者，可以進入 [管理者後台]，點選 [團隊管理] — 開啟[允許成員刪除 1:1 私訊]。
– 開啟此設定後，假設A和B成員同時在 1:1 私訊中，不論是 A 或是 B，都有權限可以將此私訊刪除。
– 一旦刪除，所有在 1:1 私訊中的內容、檔案等，將無法復原。（以上方例子說明，若 A 將私訊刪除，則 A 和 B 成員都無法回溯原先的的資訊。）
– 若為多人組成之私訊（非 1:1 私訊），則要待所有成員離開後，最後一個成員點擊離開才完成刪除。
【 既有功能優化】
1. 管理者後台優化：用量紀錄表
優化後台的用量記錄表，可以視覺化的觀看每日/ 每月活躍成員量、檔案儲存量、傳送訊息量。讓團隊管理員，可以更了解 JANDI 的使用狀況、成員的溝通情形等。(目前適用於 Premium 和 Enterprise 版本）
▍步驟說明與注意事項：
團隊所有者/管理者，可以進入 [管理者後台]，點選 [用量紀錄] 觀看。– 檢視期間分為每日、每月、日期區間的總和。
– 資料紀錄最多可以儲存一年的時間。
– 資料於隔日更新，即 4/16 顯示的統計數據為 4/15 前（包含 4/15)。
– 管理者能看到的資訊，以「量」為主。內容的部分，則是透過前台，看到「被加入」的議題、私訊中的訊息、檔案。
2. 平板 App 優化：強化不同裝置的體驗
A. 可以使用藍牙鍵盤的 [Enter] 鍵，發送訊息。
若你在使用平板時會使用藍牙鍵盤打字、傳送訊息，我們有個好消息要告訴你！現在，你可以直接點擊 [Enter] 鍵傳送訊息，不需要在點選畫面中的[傳送]按鈕。
B. Android 平板 App 釋出
今年 3 月時，我們釋出 JANDI iPad 版本的 App。而現在你也可以在 Android 系統的平板中，有更好的使用體驗了，包含了橫向介面的優化、以及多功能的支援。
點擊下載 JANDI Android 平板 App
JANDI 客服：歡迎告訴我們你的想法與需求
「新增白名單（建立可信任 IP 位置）、刪除 1:1 私訊、後台使用量表、優化平板 app」，是我們五月最新釋出的功能，希望能帶給使用者更安全、更符合使用者體驗的產品。
另外，不論是在使用中遇到困難，或是有功能需求的建議，都歡迎大家透過 客服系統 告訴我們。
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