國際學生領導組織 AIESEC，利用工作通訊軟體，掌握每個專案細節

身為一位專業的 AIESECer，手機中必備的通訊軟體，從 LINE、Messenger 到 WhatsApp、WeChat 等，一個都不少。除了對內管理 17 所大專院校，還需和國外 1000 所大學相互交流，進行專案協作。

面對爆炸的訊息量，他們如何利用專門為管理所設計的工作通訊軟體 JANDI，統整內部訊息、進行協作，掌握每個專案、活動的細節？

AIESEC 是誰呢？

全名為國際經濟商管學生會，AIESEC 成立於二次世界大戰後。七位來自各地的學生，希望能藉由「交流」來減少不同國家間的歧異與誤會，透過「認識」不同的文化與價值觀，達成和平與包容。

持續至今，AIESEC 是全球最大國際學生領導的組織，目前最主要的兩項業務為「海外成長」、「全球青年在地發展」。透過國內外大學生的交流，除了延續傳統「認識、包容」的精神，也希望能協助青年從中成長，發揮正面的影響力。

海外成長：利用6至8週的時間，到國外完成交辦的專案，同時也深度體驗當地文化
全球青年在地發展：引進外國研習生，除了讓其瞭解台灣文化，同時也增進台灣人的國際視野

導入工作通訊軟體 JANDI 後的改變

一、溝通目標明確化：

Messenger 是以「人」為導向進行溝通，因此一不小心就會偏題，上一秒談專案、下一秒開始聊起分會的營運狀況。

JANDI 議題設計能依照工作目標區分出個別的討論區塊，反而能更專注、回溯訊息也更快速。

二、任務指派有歸屬：

Messenger 沒有特定指派任務的區塊，以訊息交代的任務，很容易就會因為洗版，而被遺忘。

JANDI 的待辦清單，除了能清楚的交辦專案的負責人、到期時間，還能篩選出成員被指派的任務，讓總會成員清楚彼此的工作狀態。

三、行事曆自動化：

除了拿來協作， JANDI 就像你的私人秘書 — AIESEC 總會組織發展總監 Tony

利用 Google Calendar 串聯，能定時將一天的行程自動化推撥，協助整理工作狀態，像秘書一般提醒你的每日目標與時程。

後記：溝通開啟的世界觀與關懷

一個書包的故事：AIESEC 海外成長

原本以為是去幫助別人，但反而是對方帶給我一個全新的視角去看世界，並影響到我的價值觀、人生觀 — AIESEC 總會組織發展總監 Tony

Tony 曾參加 AIESEC 海外成長計畫到坦尚尼亞進行教育專案，幫助當地孩童學習英文。從非洲當地的發展其實不如大家想像的落後，談到開始學習當地語言而拉近關係，其中最感人的莫過於一個「買書包的故事」。

其實每個人都有許多故事，我們應該用溝通、同理去了解一個人– AIESEC 總會組織發展總監 Tony

有位認真上課的五歲孩子，每天穿著同一件衣服、拎著破書包去上學，而班上的同學都不喜歡他，他也逐漸不喜歡來上課。如果沒有去溝通了解，不會發現其實是因為孩子的爸爸長年在外地工作，孩子不會洗衣服、沒有筆記本、書包也不堪使用，他不知道要怎麼面對同儕。

「後來，我們研習生一起送了一個書包給這位孩子，或許對一般人是件小事，但卻讓那位孩子因此願意每天來上學；而每每當他看到我們時，便會跑過來給我們大大的擁抱，說他有多愛這個書包、多喜歡來上學。」Tony 笑著說。