辛苦一年身心請好好充電!參考以下4項原則拒絕渡假罪惡感、避免休假後更累
今年公司提供的年假,你休完了嗎?有一種類型的人,在工作時等著放假;放假時想著公事,造成害怕休假的惡性循環。JANDI 提案四種休長假的秘訣,透過充電、沉澱的儀式,好好充沛身心迎向下個年度。
文/ JANDI 特約編輯陳薪智
即將邁入結尾,許多工作者辛苦一年,特別選在 12 月把今年沒有休完的年假好好用完,不論是出國旅遊,或是帶著親友去體驗平常較難有長時間投入的活動,在這段時間好好充沛身心,透過充電、沉澱的儀式,迎向下個年度。
不過也不是所有人都是欣然接受假期,一家旅行保險公司 Allianz Global Assistance 就曾做過調查,發現年紀越輕的工作世代,越傾向有渡假罪惡感。意味在提出休假申請時,因顧忌同事、主管感受甚至害怕有負面觀感,自己容易產生恐懼、緊張情緒,進而寧願不要休假,把應放假的假期轉變成薪資。
另一種對放假沒有太期待的人,常常覺得放假後更累,或把時間都拿來補眠,但真正回到職場崗位時,卻感覺更加疲倦,越難集中專注力。形成工作時等著放假,放假時想著公事的惡性循環。
《這一天過得很充實:成功者黃金 3 時段的運用哲學》作者在籌備這本書時就很好奇,職場上成功人士,或是非常善用時間管理的決策者,他們究竟是怎麼把生活、工作安排如此井然有序?透過本書訪談內容,以及網路部分文章的建議,整理出幾項職場成功者的時間管理秘訣。
提案一 選擇暫離舒適圈,為大腦、身體尋找新刺激
「慣性」是創意的殺手,所謂慣性包含思考模式、工作習慣、學習意願…等,在職場舒適圈待久了,可能對很多事物興趣缺缺,甚至總感覺生活少了一些靈感挹注。因此許多人在休假時,會帶著親友、伴侶出遠門到其他國家深度旅行,浸淫在陌生文化、語言環境,藉此為生活增添一抹新意。
如果不想離家太遠,有些人會選擇到國內的博物館、美術館或當下舉辦的展覽、市集,讓五感重新被喚醒。有的人也會去做人生從未嘗試的體驗,例如爬百岳、浮淺,甚至報名手做課程、當服務志工,藉此拓展平常無法接觸的視野,擺脫日復一日的麻痺感。
提案二 依舊維持健康作息,但保有活動彈性
有的人覺得好不容易有長達一周以上的年假,一定要熬夜追劇、大吃一頓,或是把平常與朋友失約的聚會,全部一次補齊,把假日行程塞滿滿。專家建議,這樣做法反而讓身體作息大亂,不但休假後身體覺得更疲累,甚至無形中又落入社交壓力,精神、意識也沒有獲得足夠休息。
成功人士看待休假,就跟工作一樣保有自律,對時間管理仍相當重視,在休假時該運動、該睡眠一樣不會忽略。只是整個行程的安排,把原本工作區塊時段,用來安排做其他活動,藉此讓身心、精神、社交活動跳脫平常狀態,但不會過度負荷,因此放長假切忌過度耗損身體狀態。
提案三 不去關注工作瑣事,用來靜心想大事
很多人在休假,所犯的錯誤就是放不下公司的事情,每天仍三不五時就看一下 Email、檢查手機有沒有工作訊息,甚至把工作沒弄完的進度,拖延到休假時處理。如此一來,等於休假沒有跟工作之間有明確的斷點。這麼做也讓同事認為你在休假仍可以處理公事,久而久之就習慣在你休假時刻,仍繼續找你討論工作事情。
長假的重要性,就是應該切斷日常工作瑣事,把年假用來思考職涯或生活當中,更重要的大型決策。
在年假不要煩惱平常例行要處理的公事,反而更該把握這個時間用來投資自己,例如閱讀好書、沉思重要決定。因此放假時後,就好好放下手機不要關注工作狀況,透過 JANDI 的「休假模式」功能,系統會主動提醒其他成員你正在休假,也能暫時關閉各種訊息通知。
提案四 規劃放假前交辦事項,休假後無縫接軌
有些人在休假時,為什麼仍有收不完的 Email 或是 LINE 仍跳出各種干擾訊息?很多時候就是當事人沒有做好放假前的交辦事項或事前通知,導致很多同事、客戶、廠商不知道你在某個時間不在辦公室內,因此「預告」休假就顯得相當重要。
建議方法,有的人會在前三天就在 LINE 的大頭照換成文字公告,說明自己幾號到幾號休假,這個時間點不方便回覆訊息。因此其他人在發訊息的時候就會去點大頭照,知道當事人的休假期限。
另一作法是工作的 Email 預寫好 out-of-office message,並且跟職代的同事明確告知,你的手邊工作有哪幾個重要專案。如果是緊急的事情,當客戶有進一步消息回覆,請同事協助回應,或是請直屬主管做決策。
收假的前一天,不妨花個幾小時確定待辦事項
有些人認為休假肯定耍廢到最後一刻,但成功人士卻不會這麼做。為了讓身心慢慢有收假的感覺,他們傾向在收假前的最後一天,可能在下午花個 3~4 個小時,回到書桌前,查看休假前的待辦項目,思考復工後怎麼安排工作順序。
這時候他們會透過 JANDI 待辦事項功能,盤點有哪些事項是最急迫要處理的,如果是主管職,也能追蹤同仁的進度。這麼做,就是讓自己準備好進入新的一週,隔天回到辦公室能快速進入工作狀態,而不是用 Monday Blue 的心情提不起勁,無形中浪費時間也讓工作效率不彰。
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