企業即時通訊整合電子郵件 ，JANDI Connect 進化你的工作體驗
企業即時通訊加電子郵件可能實現嗎？JANDI Connect 將原本破碎的訊息和郵件結合在一起，進化為高效的工作者
企業即時通訊整合電子郵件，真的可能實現嗎？JANDI Connect 串聯 Gmail ，將原本破碎的訊息和郵件結合在一起，進化為高效的工作者。分享三個 JANDI 技巧，讓你專注在重要的郵件上，減少時間浪費。
JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務，有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換，你將會明顯感到 將資訊彙整一處所帶來的便利性，以及省下應用平台切換的零碎時間。
辦公室兩大毒瘤：M & M
其實並沒有所謂的工作 「天」 ，而是很多的工作 「片刻 」 拼湊起來 — Jason Fried 在 TED 的演講
另外先前曾談論：辦公室兩大毒瘤是會議 ( Meeting ) 和經理 ( Manager )。我們經常是坐在辦公桌前準備開始一天的工作，卻經常分心處理突如其來的討論、會議、詢問等，猛一抬頭才發現已經到了下班時間，什麼正經事也沒有做。或許你今天、昨天，一直以來就是這樣。
結論是：真正的有價值的工作，都需要連續、不被打斷的時間才能做好，但事實卻是一直被干擾破壞。都說台灣企業只會降低成本，其實隱性的溝通成本、效率成本實際高的驚人。
諷刺的是，總是打斷工作並降低效率的，正是會議 ( Meeting ) 和經理 ( Manager )。
延伸閱讀：戒掉 「沒事就開會議 」的壞習慣
電子郵件和即時通訊是文明病？
除了 M & M 之外，電子郵件也逐漸被人所詬病：太多零散的電子郵件，讓員工為了回信疲於奔命、過多的來回寄件導致訊息消失、被塞爆的郵件讓人根本不想動。幾個情境相信每個人都碰過，可是卻沒有人來解決這件事情。
作為工作溝通效率的專家，我們想要解決：
- 如何不被打擾，又能不錯過重要信件？
- 如何幫我篩選信件到正確的地方？
- 如何讓信件和即時通訊混合在一起？
利用 JANDI 的議題架構、 JANDI Connect 串聯和進階搜尋，是目前最佳的解答之一。每個人也可以擁有自己與公司的資訊平台。
企業即時通訊整合電子郵件 ，JANDI 與 Gmail 如何不被打擾，又不錯過重要信件
將 Gmail 帳號透過 JANDI Connect 串聯至任何一個議題內，進行進階郵件管理。比方說，只有 A 寄給我的信、只有標題標明 [ 重要 ] 的信，才會被通知到 JANDI。高效工作者，會將重要的工作告一段落後，再利用剩餘時間回覆郵件。別擔心，那些不重要或等同於垃圾的信件，依然還會在郵箱中，只是 JANDI 自動把重要信件先過濾了。第一步就節省 50% 的時間。
情境 2：主管在不同的議題內，檢查成員對於 A 專案和內容行銷的進度。
雖然把重要的信件篩選出來，但還可以細分到不同的專案、部門、活動等等。厲害一點的工作達人，還會依據寄件人、標題等歸納在不同的討論空間。這麼一來，就能快速集中討論，杜絕一下子處理 C 專案、一下子處理 D 部門的情況，切斷原有的工作效率。
情境 3：主管馬上針對郵件，指派特定成員負責此事。
電子郵件過於正式的書寫，被許多人認為是拉低效率的原因。即時通訊的出現，雖然適時解決了部份的問題，但原本傳檔案的功能卻消失了。所謂的混合在一起，並非只是 Gmail 和 Hangout 的搭配，而在真的在該訊息下進階討論。比方說，信件一來一往很麻煩，你一定也想只回一句簡短回答的時候，JANDI 就是以即時通訊為基底，串聯電子郵件通知的溝通平台。
JANDI Connect 串聯 Gmail 的步驟？
在 Edit Template 的頁面當中，你可以選擇想要被通知的方式。我們建議你可以按照下方圖示的方法，以標題、寄件人、寄件地址和原文超連結即可 (不建議直接串連原文內容！這樣會讓畫面顯得更凌亂不堪，一眼瀏覽標題並做篩選，才是高效工作者的方法 ) 。讓你一手掌握潛在顧客的資訊，利用數位工作術的好處，消除不必要的重覆工作。
最初，很重要！
你需要先閱讀這篇 – Incoming Webhooks 介紹，使用 JANDI Connect 串聯應用工具（基礎串聯）
當你透過上面這篇教學將 JANDI 與 Zapier 有串聯後，接著你要選的就是「Gmail」囉！
Step 1–1. 開始選擇並設定 Zap 觸發功能
-於 APP 中選擇「Gmail」作為該 Zap 之資料來源。
-於 Trigger Event 中選擇「New Response in Spreadsheet」作為其觸發事件。
即表示，當有收到新的 Google 表單回覆時，將會發送 JANDI 通知消息。
Step 1–2. Choose Account（選擇帳號）
－選擇你所選建立 Gmail 的帳號（這邊會有一些驗證程序）
Step 1–3. Set up trigger（設置觸發功能）
Label（標籤） / Mailbox（信件種類），你可以依照妳所需要推播的信件進行設置。
若無特別標籤分類你的信件，即可使用 Mailbox 系列就可了。
提示：常用 Mailbox 種類
－ inbox（收件夾）
－ sent （寄件夾）
# 我們建議您使用[Label 標籤]，先將您在 Gmail 中所需要推播的訊息進行發送就好哦！
Step 1–4. Find Data（重複確認數據）
－這時 Zapier 會做一個 Double-check，點擊「Continue」讓它確認是否有問題。
Step 2–1. 將 Email 中的資訊推播到 JANDI ！
－搜尋「JANDI」選取「JANDI(1.0.2)」，並點擊 Continue 進行下一步驟。
（若未搜尋到，請回 前一篇文章 先成為 JANDI Beta Tester ）
Step 2–2. 選取並登入 JANDI 帳號
－這邊會進行你的 JANDI帳號驗證，選取後點擊 Continue 進行下一步驟。
Step 4–3. 設置在 JANDI 上收到的 Webhook 訊息
Webhook URL (必)－請複製剛剛前一篇中的 JANDI Connect 中的 Webhook URL。 Message (必)－此為主要標題。 #此為客製化欄位 Connect Color (選)－此為訊息欄位之顏色設置（色標卡網址）。 Connect Info,Title (必)－次要訊息標題。 #此為客製化欄位 Connect Info,Description (必)－次要訊息之內容。 #此為客製化欄位ps: 建議在 表單數據前（變數）加上一些名稱（不可變數）。
Step 4–4. 最終的測試，並將功能開啟
點選 Test & Continue 測試完成功後，將右上角的選項，更改為「On」即會開啟其串聯推播通知。
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