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JANDI 初學者的五個技巧:無痛轉移至專為工作設計的溝通軟體

簡單的五個技巧,讓你輕鬆上手 JANDI,一起跟 JANDI 輕鬆合作、快樂工作吧!

-若你周遭有不知道如何使用 JANDI 的新使用者

-若你是團隊負責人(管理員)


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JANDI 新手入門:五大特色與功能

一、議題是什麼呢?

JANDI 議題:在一個軟體中同時進行部門、專案討論
JANDI 議題:在一個軟體中同時進行部門、專案討論

操作說明:如何建立議題-討論形式,多方對話?

團隊是一個有組織架構的討論空間;議題是 JANDI 上主要的討論空間。

閱讀更多:議題相關使用方式


二、@ 提及 & 文字效果

JANDI 提及中心:不必再滑找在哪邊被 @提及,而是直接幫你收納所有與你相關、緊急的資訊
JANDI 提及中心:不必再滑找在哪邊被 @提及,而是直接幫你收納所有與你相關、緊急的資訊

 

只是提及對方是無法被妥善管理的,JANDI 讓你一鍵檢視「自己被提及的所有訊息」。對於每日有千百件公務纏身的你,可以直接點擊觀看與自己相關的訊息,因為唯有緊急且重要的事情才會需要使用提及。

▍延伸閱讀: 如何凸顯特定文字訊息?

另外,當你要向團隊發布公告訊息時,您也可以透過使用粗體、斜體刪除線其他等效果來凸顯訊息,畢竟當所有文字訊息都長得一樣,實在很難讓人看見重點。

JANDI 字型格式:像 Word 一樣擁有加粗、斜體、刪除線等功能
JANDI 字型格式:像 Word 一樣擁有加粗、斜體、刪除線等功能

三、檔案上傳 & 快速分享

JANDI 檔案上傳:可以從電腦、Google Drive、Dropbox 中選擇上傳
JANDI 檔案上傳:可以從電腦、Google Drive、Dropbox 中選擇上傳
JANDI 如何輕鬆分享檔案?
JANDI 檔案分享:可以將檔案與下方的討論串一起分享至其他議題群組,省去重新說明討論的過程

閱讀更多:檔案的使用方式


四、搜尋訊息 & 檔案

JANDI 搜尋的五個維度
關鍵字(檔案名稱是?)、議題名稱(是在哪上傳?)、成員名稱(是誰上傳?)、日期(上傳日期)以及副檔名(文件、簡報、試算表、PDF、圖像、影像…)。

JANDI 進階篩選:除了關鍵字,你可以進一步進行快速篩選
JANDI 進階篩選:除了關鍵字,你可以進一步進行快速篩選

操作說明:如何快速搜尋檔案?(進階搜尋)

一般來說,聽到搜尋無外乎就是「關鍵字搜尋」,但是我們瞭解用戶有時連檔名都忘記了,於是設計了「進階搜尋」,提供你完整的檔案搜尋服務。


五、待辦清單

JANDI 企業通訊軟體功能:待辦清單
JANDI 待辦清單能快速設定好任務名稱、內容、負責人以及截止時間

閱讀更多:待辦清單的使用方式

延伸閱讀:待辦清單 這樣列才有效,成為快樂工作者的高效三步驟

懂得將「關鍵工作事項」挑選出來,並給自己「一段較長的時間」進行「具體而可初見效果」的工作,成為現今數位工作中的必修課程。那要如何有效的羅列待辦清單呢?歡迎點擊查看,待辦清單的使用心法。


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