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專案管理有一套,設計師乘著 JANDI 邁向雲端辦公室

雲端辦公室徹底解決了所有問題!現在 80% 的工作都在企業通訊軟體 JANDI 完成。

擁有數家合作廠商、團隊成員分散世界各地的沐內設計,如何利用 JANDI 實行雲端辦公室?他們使用雲端工具達到高效率溝通和專案管理分工,讓 80% 的工作提高效率,徹底解決以往沒有效率的問題,他們到底是怎麼做到的?

由一群熱情、來自不同背景的大男孩組成的沐內設計 Moonana,不僅自創發明經營個人品牌,更投入 ODM 協助廠商進行產品開發。

擁有數家合作廠商、團隊成員分散世界各地的沐內設計,非常需要利用雲端辦公室和工具,達到高效率溝通和分工。

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設立議題有眉角,簡化資料做好專案管理

無論是自有品牌的產品開發,或是聯合廠商的合作專案,所有案件皆以產品為單位,以「產品專案」來建立議題;而議題的建立人則為該專案直屬的專案經理。

「如此的管理方法,讓我們在檢討過往專案和搜尋歷史資料更加快速!」Aking 說。

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一個雲端辦公室,解決工作上大小事

因為成員分散各地,大部分的時間皆是異地通訊,沐內設計屬於高度仰賴雲端工具的團隊。

為了讓異地的成員隨時掌握進度和最新資訊,以往使用 Facebook 私人社團功能作為公佈欄,透過 LINE 聯絡溝通,Google 雲端硬碟進行資料儲存。

使用三種平台的結果,不僅同時得開啟數個頁面,資訊分散各個平台,難以統整。

「 JANDI 徹底解決了所有問題!現在 80% 的工作都在 JANDI 完成!」Aking 說。

建議你可以馬上免費試用看看

解決問題一:過多雜訊洗版畫面

置頂公告功能代替 Facebook 私人社團,直接針對相對應的專案提出公告,同時解決重要資訊被雜訊堆疊置底的危機。多對多和一對一傳訊功能解決在 LINE 上的對話無法永久儲存和搜尋的困擾。

解決問題二:檔案無法永久儲存

JANDI 串聯 Google 雲端硬碟,輕鬆將 Google 雲端硬碟的資料分享給成員們,省略將檔案大規模搬移的麻煩;另外,永久儲存的優點,所有檔案安安穩穩的躺在 JANDI 溫暖懷抱中。

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圖檔、連結預覽,不再玩「我猜我猜我猜猜猜」

設計產業點子滿天飛、網路資訊大搜刮,產生出無止盡的圖片和連結分享是可想而知的。 以往互相分享圖片、網址時,總是得逐一點開才有辦法獲得內容。現在在 JANDI 上,無論是圖片或網址皆有預覽功能,讓沐內大嘆終於不再需要和連結玩我猜我猜我猜猜猜!

想做出完美的產品靠的不僅是創意、設計,還需要對的協作工具輔助專案管理。

從集結點子、追蹤進度、工作分派、成果分享,JANDI 協助沐內將無限的想像轉換為一項項設計感和實用性兼備的生活精品。

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