認識職場上的「孟喬森症候群」,從 5 個指標檢視你的同事、屬下是否經常博同情?
身邊也有符合這些特質的同事嗎?管理者該如何解決?
封面圖/ Photo by Kelly Sikkema on Unsplash
文/ JANDI特約編輯陳薪智
曾經有位網紅宣稱自己得了癌症,多年來在個人社群媒體分享抗癌內容,激勵許多病友也讓許多人對他鼓勵打氣。沒想到,有一天網紅突然坦承,他其實根本沒有罹癌,一切都是假裝的。
這類行為在心理學門稱為「孟喬森症候群 Munchausen syndrome」,反覆刻意佯裝生病、誇大身體不適/病情,企圖博得關注、同情,甚至更嚴重情節會透過病情來交換、獲得利益報酬。從孟喬森症候群還會衍生出另一種身心疾病是「代理型孟喬森症候群 Munchausen syndrome by proxy」,指的是旁人加工製造他人生病的角色,多半是照顧者故意誇大被照顧者的病情。
最知名的代理型孟喬森症候群案例,就是由真人故事改編的《惡行》。故事中的媽媽對外宣稱女兒的病情,來獲得社會關注並獲得大量慈善捐款。結果女兒成年後才發現,自己根本沒有媽媽宣稱的疾病,身體羸弱來自母親對她刻意的營養不良,最後,她犯下弒母的人倫悲劇。
事實上,孟喬森症候群除了發生在日常生活之外,仔細觀察身邊周遭的同事、上司、下屬,有沒有發現,有些人經常在社群媒體上「曬病」。輕則是三不五時宣稱彷彿感冒、頭痛、經痛…各種討拍文;重則拍出耳溫計高燒度數、手腕插著點滴針管的照片。
不論是在工作時經常宣稱自己身體不適,又或是在處理組織內部問題時,刻意跨大嚴重性,這類行為經過喬治亞州立大學羅賓森商學院教授 Nathan Bennett 的研究,他稱之為「職場孟喬森氏症候群」(Munchausen at Work, MAW)。
以下 5 個指標檢視,你的同事是否有職場孟喬森氏症候群
Nathan Bennett 經過多年研究,他發現組織內如果有職場孟喬森氏症候群一分子,很可能會對組織造成的影響是浪費管理資源、時間,更嚴重可能會破壞協作的效率,造成團隊生產力降低,促使員工士氣大落。
所謂職場孟喬森氏症候群的行為,可以分為以下幾種模式:
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挑撥離間型
這類人多以雙面人姿態,想要幫助團隊協調工作,但過程中分化成員彼此的信任感,造成不同成員之間有心結。表面好像透過他來化解衝突,但其實真正的衝突點就是由他而起。
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放羊撒謊型
這類人會在專案執行過程,不斷跟所有人放話,刻意誇大危機情況。例如跟主管抱怨人力不夠、時間不足;跟其他部門同事裝可憐,不斷訴說自己承擔別人不願做的工作,藉此博得更多人同情。
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委曲求全型
這類型人格會在一些專案剛執行,或組織剛形成的時候,主動自願擔任一些任務的負責人。隨著組織變大或專案增加,這類人會因為要兼顧其他工作,不斷揚言不無法擔任原本的角色,藉此爭取上層的慰留。
對於組織內可能有「職場孟喬森氏症候群」成員的存在,身為管理者或執行者,該如何找出這類人?
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這位員工涉入專案,與實際解決問題/產出的程度,兩者有沒有成比例?
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這位員工在受到他人請託,或是接受工作指派時,抗拒頻率是否過高?
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當管理層想要調查(例如績效為何持續低落),這位員工是否從旁誤導?
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這位員工及跟他一起共事的成員,對同一件事的說法,兩雙方是否存在極大落差?
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如果暫時調離有問題的員工,對於協作效率、專案進度等流程是否大幅度的改善?
運用 JANDI 協作模式,驅逐辦公室內的孟喬森氏症候群
除了讓管理階層透過多方評估方法,找出辦公室內不適合的成員之外,對於企業文化乃至於日常組織的溝通協作,可以透過哪些方式避免「職場孟喬森氏症候群」滲透到團隊內?
部落格 The Accidental IT Leader 的作家 Jim Anderson 博士,提出了 4 個可以防範的指引方針:
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避免創造「辦公室英雄」,這會鼓勵孟喬森症候群
如果組織文化過度強調個人英雄主義,那就有很高機率吸引到「職場孟喬森氏症候群」的人加入,這對團隊向心力、工作效率會造成負面影響。
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強調團隊的合作,更勝於個人解決問題的成就
團隊合作是一個重要的價值觀,它強調團隊成員彼此合作、共同解決問題,這類企業價值主張,較能激發團隊的凝聚力和協作精神。
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注意資訊隱藏者,他們極有可能試圖引起麻煩
這類人就像之前提到的「安靜藏私」現象,導致團隊內部的合作、溝通出現斷層,必須運用制度、數位工具,針對有這樣工作習慣的人提出改善建議。
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確保不同階級的管理者,總是能了解員工的需求
管理者應該主動與員工交流,了解他們的想法,並採取相應的行動以促進員工的參與感,為團隊正向的協作氛圍打下基礎。
從上述防範孟喬森氏症候群的建議,進一步延伸至 JANDI 平台協作情境,可以對標以下應用:
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以 JANDI 為依歸培養協作思維,破除「辦公室英雄」工作文化
團隊的協作文化不會自然形成,必須仰賴管理決策圈有所行動。導入專業協作、溝通平台,讓所有與公事有關的資訊佈達、合作討論都集中在 JANDI,促使所有同仁意識到組織不追求個人英雄主義。
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不要一個人埋頭苦幹,透過議題討論跟主管、同事定期回報/求援
為避免組織內有人不知道該如何向外求救,導致要透過各種謊言掩蓋自己效率低落、進度落後的狀況,JANDI 的議題可以讓當事者把問題開誠布公跟大家討論。如果涉及主題私密性,也可以一對一私訊,跟對方告知工作上遇到哪些困難。
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管理者主動了解成員的需求,@Tag 指派、待辦清單有效幫上忙
管理者想知道整個團隊的工作進度,每次任務指派時,透過 @Tag 清楚告知不同成員分別負責什麼項目。
後續主管要追蹤進度,就能透過「待辦清單」掌握每個細項的百分比進度,而且待辦清單也能結合 @Tag,讓發令者、執行者雙方同步更新工作進度。
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