專案管理的創意怎麼發想?蒐集那些「爛」點子,而且越多越好!
用科學角度證明,創意不怕爛只怕不夠多。掌握三個專案管理中的蒐集點子方式,你也可以變成一個令人讚嘆的專案經理
專案進行中總是缺乏足夠的點子和想法?難道只能靠神來一筆的靈光乍現嗎?有經驗的專案管理經理和創意工作者才不是這樣做的,他們知道點子重點在「多、雜、跨界」而非「一個好的點子」。用科學證明分享三個蒐集爛點子的方法,你也可以變成一個令人讚嘆的專案經理。
點子越多,就可以得到好點子?
就算是爛點子,沒錯!特別是爛點子。 如果你要更多好的創意發想,首先你要非常非常非常多的點子。
我們小時候都聽過發明大王愛迪生的故事。包含:天才是百分之一的天分,再加上百分之九十九的努力….之類的名言,更多人也形容愛迪生是一名成功的企業家。但無論如何定位他,你腦中總會浮現他在眾多失敗的實驗後,依然不間斷嘗試,最後得到成果。
爛點子,要越多越好
可是難道多就是好嗎?在眾多的實驗證據顯示,真的是如此!
科學家意外地發現,點子的「量」與「質」呈現高度正相關,並且廣泛在新產品、音樂、藝術、科學研究、策略規劃等中被實證。
其中,我特別想要分享由匹茲堡大學、卡內基美隆大學、德州大學奧斯汀分校的研究:當點子蒐集很多而且差異性越大,越有機會透過正向的流程,產生出更好的創意發想。
從科學看爛點子:創意不怕爛,只怕不夠多
當點子蒐集很多而且差異性越大,越有機會透過正向的流程,產生出更好的創意發想。深入一點來說,你的點子庫裡面不能只有「好」的點子,還要有許多「壞」的點子、「沒幫助」的點子、「不知道可以用在哪裡」的點子、「隨口說說」的點子…….等等。
因為點子,總會在你需要的時候,突然變成好的點子
點子如何蒐集呢?厲害的專案經理都這麼做
現在,我們已經認同爛點子也很重要了,可是要如何蒐集點子呢?
1. 廣泛閱讀,開拓視野
著名矽谷加速器 Y Combinator 創辦人 Paul Graham 就曾提到,通過閱讀不僅可以獲取資訊,更是獲得許多精彩點子的好方法。尤其像是 Wall Street Journal 等媒體,Graham 更直言,每週可以透過閱讀來獲得兩到三個新的創業題目。
2. 記錄點子、寫作或組合出自己獨特的觀點
無論你是從專業媒體、社群平台、內容網站、線上科研報告中看到了什麼,一但有點子就記在 Evernote、Trello 或 JANDI 等雲端工具中,以便永久儲存、分類和搜尋。
把點子放妥後,當你遇到任何需要創意發想的時候,透過搜尋把原本不相關的資訊連結在一起,就會成為全新的創新想法。這裡我也另外推薦 陳思傑 Jesse Chen 的「內容配方矩陣」
3. 不要急著找人討論,自己想更有創造力
這點和一般人對於腦力激盪的印象很不同!科學數據告訴我們,如果要生產出好的創意點子,並不一定非要召集大家在會議室苦思;一個人自己想、自己思考、自己創造的點子,往往比群體思考更有效率、更有品質。
華頓商學院和 INSEAD 的研究學者做了一個簡單的實驗,一組是群體思考想出創意點子,另一個則是 「先個別發想創意點子,再群體討論」,結果後者的成效勝於前者。
不只有更多的創意點子,品質也更好
傳統認為的群體腦力激盪,反而降低了點子的產生效率和品質。
4. 做就對了!比爛點子更糟糕的是沒點子
廣泛閱讀、記錄想法、組合創意、提供思考效率之後,難道得到的點子就是最棒的嗎?不對,很可能還是爛點子。但請不要氣餒,應該這個流程至少有更高的機會得到好點子。
這個時候你可以回想起其他前輩們的經驗,喝點雞湯騙騙自己,因為創意發想這件事情從來就不簡單。
請寧可當一個有爛點子的人,不要當沒點子的人
好事情總會發生的。
延伸閱讀:你拖了多久,才把專案完成? — 專案時間管理的問題剖析與心法
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