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專案啟動沒靈感?創意點子產生工具,讓你不用從零開始

「內容配方矩陣」也能套用在專案管理!創造團隊專屬的點子產生工具,你也可以加快專案發想速度與時間掌握度

或許時間再拉長一點,你會有更棒的點子、會有更創新的作法,但是別忘了「時間是專案管理中,很重要的限制。」不論你在專案中扮演什麼角色,一定會有執行期限,然而,往往我們就卡在「開始」。

沒錯,萬事起頭難…千萬不要從 0 開始!試試 陳思傑 Jesse Chen 所提出的「內容配方矩陣」,在限制之下,為什麼可以有效的激發出更多創意?以專的角度,又要如何活用這個方法呢?

陳思傑:曾任台灣吧行銷總監,社群丼經營者。熱愛行銷、社群、內容傳播、繪畫。創辦客家小吵,利用有趣插圖,吸引大眾關注客家議題。 

文/ JANDI 曹凱閔、羅然莉


阿阿阿…我真的想不到啊

每次到了創意發想和腦力激盪的時候,看著坐在辦公室的同事眉頭深鎖。我看著你,你看著我,總是期待誰出來發點聲音,殊不知內心有一股更巨大的吶喊:啊啊啊,我真的想不到啊!

創意發想工具:內容配方矩陣

遇到問題時就找找看大家怎麼做的,偶然看到 陳思傑 Jesse Chen 在社群丼分享:如何發想大量點子的工具,其中就談到了「內容配方矩陣」。

內容配方矩陣,簡單說就是列出「這次要溝通的產品訴求關鍵字」以及「目標客群的相關關鍵字」,製作一個 10 x 10 的矩陣,然後用加減法去排列組合強迫產生靈感,用來快速整理出大量點子的雛形。

看傑哥實際應用「內容配方矩陣」
看傑哥實際應用「內容配方矩陣」

看完補藥,現在讓我們將傑哥的概念,套用在專案發想上吧!以下我們將先說明專案的特性,再進一步說明,創造團隊專屬的點子產生工具,你不可忽略的三大要素!

專案的不可複製性,是你創意發揮的地方

根據美國專案管理學會(PMI)的定義,專案是指「一項暫時性的任務、配置,以開創某獨特性的產品或服務。」如果將之拆解,我們會發現:

暫時性:指的是「時間限制」
– 配置:因為資源有限(不論時間、人力;資金等),需要精密的安排
– 獨特性:是為了因應以上的限制,形成不一樣的企劃發想或是執行方式

而這「不一樣的企劃發想或是執行方式」,就是我們需要靈感、創意發想的地方!然而,你是不是總是在這一步就心有餘而力不足,只能不斷把發想的時間一再延長?

從 0 開始,這就你最大的問題


想建立團隊專屬點子?點子產生的三個提醒

一、有邏輯的發揮創意:建立自我框架、限制

專案進行重點並不在於想出最完美、最棒的點子,而是快速縮短前期的準備時間,讓大家不會總是從零開始發想。

侯智薰(Raymond CH Hou)在「專案發想不能靠靈感?用一個資源限制公式,搭配邏輯思維導圖工具!」一文中也特別強調:幾乎所有的創意都是來自於前人成功的案例、被歸納後的條件限制公式。

有了限制,才讓創意更能被激發出來。

聽起來很矛盾?但是創意並不是在無限大的空間發想,而是先找出限制。

這些限制其實就是「專案的核心需求」,或許是你要傳達的對象、要溝通的訴求。唯有找出這些關鍵的因子,才不會出現「專案空有創意,卻沒有觸及核心目的」,或是「想太多、太零散,完全無法收斂、統整」的狀況!


二、提升專案發想與執行速度:流程化、模板化

剛才我們提到,專案發想並不等於天馬行空的想像。知道這點後,我們該要如何加快我們執行的速度呢?

不要懷疑,就是建立 SOP !

雖然說要建立一個標準流程,但是不要誤會了,不是要你每個環節都照做!而是開始記錄每次發想的方法、有效的工具,將之標準化、流程化。利用重複的程序,讓你有方向、依據,去應對不同專案可能出現的狀況。陳思傑的「內容配方矩陣」,便是一個標準化的流程。

當然,這些流程也應該不斷的進行優化。就如同 陳思傑 Jesse Chen 所說的,工具只是為了縮短前期的準備時間,但最後仍然需要靠靈感和創意來完成內容規劃。要活用工具,而不是完全依賴工具,並且持續追求極致。


三、降低專案推行的阻力:信任你的戰友、共同參與

專案要能順利地推行,「獲得團隊成員的認同」,是很重要的一件事。

過於強調個人特質的腦力發想,使得大部分的專案發想源自於某些人。慢慢地讓他人出現:「專案給他想就好啊」、「我負責執行 (擦屁股)就好」的想法,最後大家都心懷怨懟。

借助專案發想工具的激盪,所有成員都有發揮的可能,也能讓成員更參與。有了參與才會覺得自己對於專案的貢獻。讓沒有自信發想創意的同仁,也有機會參與討論,不僅提振團隊士氣,更是讓專案維持下去的重要原因啊!

一個人為專案苦惱,不如大家一起,激盪出更多想法!除了建立共識,也間接促進團隊的融洽。
一個人為專案苦惱,不如大家一起,激盪出更多想法!除了建立共識,也間接促進團隊的融洽。

試試看傑哥的「內容配方矩陣」,或是利用上面三大原則:限制、流程化、共同參與,創造團隊專屬的點子產生工具吧!

 

最後,感謝傑哥不藏私的答應,讓 JANDI 團隊可以重新以專案的角度,編寫文章。

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