專案啟動沒靈感？創意點子產生工具，讓你不用從零開始

「內容配方矩陣」也能套用在專案管理！創造團隊專屬的點子產生工具，你也可以加快專案發想速度與時間掌握度

Last updated Jul 28, 2022

或許時間再拉長一點，你會有更棒的點子、會有更創新的作法，但是別忘了「時間是專案管理中，很重要的限制。」不論你在專案中扮演什麼角色，一定會有執行期限，然而，往往我們就卡在「開始」。

沒錯，萬事起頭難…千萬不要從 0 開始！試試陳思傑 Jesse Chen 所提出的「內容配方矩陣」，在限制之下，為什麼可以有效的激發出更多創意？以專的角度，又要如何活用這個方法呢？

陳思傑：曾任台灣吧行銷總監，社群丼經營者。熱愛行銷、社群、內容傳播、繪畫。創辦客家小吵，利用有趣插圖，吸引大眾關注客家議題。

文／ JANDI 曹凱閔、羅然莉

每次到了創意發想和腦力激盪的時候，看著坐在辦公室的同事眉頭深鎖。我看著你，你看著我，總是期待誰出來發點聲音，殊不知內心有一股更巨大的吶喊：啊啊啊，我真的想不到啊！

遇到問題時就找找看大家怎麼做的，偶然看到陳思傑 Jesse Chen 在社群丼分享：如何發想大量點子的工具，其中就談到了「內容配方矩陣」。

內容配方矩陣，簡單說就是列出「這次要溝通的產品訴求關鍵字」以及「目標客群的相關關鍵字」，製作一個 10 x 10 的矩陣，然後用加減法去排列組合強迫產生靈感，用來快速整理出大量點子的雛形。

看完補藥，現在讓我們將傑哥的概念，套用在專案發想上吧！以下我們將先說明專案的特性，再進一步說明，創造團隊專屬的點子產生工具，你不可忽略的三大要素！

根據美國專案管理學會（PMI）的定義，專案是指「一項暫時性的任務、配置，以開創某獨特性的產品或服務。」如果將之拆解，我們會發現：

– 暫時性：指的是「時間限制」
– 配置：因為資源有限（不論時間、人力；資金等），需要精密的安排
– 獨特性：是為了因應以上的限制，形成不一樣的企劃發想或是執行方式

而這「不一樣的企劃發想或是執行方式」，就是我們需要靈感、創意發想的地方！然而，你是不是總是在這一步就心有餘而力不足，只能不斷把發想的時間一再延長？

從 0 開始，這就你最大的問題

專案進行重點並不在於想出最完美、最棒的點子，而是快速縮短前期的準備時間，讓大家不會總是從零開始發想。

侯智薰（Raymond CH Hou）在「專案發想不能靠靈感？用一個資源限制公式，搭配邏輯思維導圖工具！」一文中也特別強調：幾乎所有的創意都是來自於前人成功的案例、被歸納後的條件限制公式。

有了限制，才讓創意更能被激發出來。

聽起來很矛盾？但是創意並不是在無限大的空間發想，而是先找出限制。

這些限制其實就是「專案的核心需求」，或許是你要傳達的對象、要溝通的訴求。唯有找出這些關鍵的因子，才不會出現「專案空有創意，卻沒有觸及核心目的」，或是「想太多、太零散，完全無法收斂、統整」的狀況！

剛才我們提到，專案發想並不等於天馬行空的想像。知道這點後，我們該要如何加快我們執行的速度呢？

不要懷疑，就是建立 SOP ！

雖然說要建立一個標準流程，但是不要誤會了，不是要你每個環節都照做！而是開始記錄每次發想的方法、有效的工具，將之標準化、流程化。利用重複的程序，讓你有方向、依據，去應對不同專案可能出現的狀況。陳思傑的「內容配方矩陣」，便是一個標準化的流程。

當然，這些流程也應該不斷的進行優化。就如同陳思傑 Jesse Chen 所說的，工具只是為了縮短前期的準備時間，但最後仍然需要靠靈感和創意來完成內容規劃。要活用工具，而不是完全依賴工具，並且持續追求極致。

專案要能順利地推行，「獲得團隊成員的認同」，是很重要的一件事。

過於強調個人特質的腦力發想，使得大部分的專案發想源自於某些人。慢慢地讓他人出現：「專案給他想就好啊」、「我負責執行（擦屁股）就好」的想法，最後大家都心懷怨懟。

借助專案發想工具的激盪，所有成員都有發揮的可能，也能讓成員更參與。有了參與才會覺得自己對於專案的貢獻。讓沒有自信發想創意的同仁，也有機會參與討論，不僅提振團隊士氣，更是讓專案維持下去的重要原因啊！

試試看傑哥的「內容配方矩陣」，或是利用上面三大原則：限制、流程化、共同參與，創造團隊專屬的點子產生工具吧！

最後，感謝傑哥不藏私的答應，讓 JANDI 團隊可以重新以專案的角度，編寫文章。