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甘噪祭,重視在地,推廣台南府城文化的限定音樂節,應用雲端工具把音樂帶進古都!

源於台南的城市級音樂節,是如何使用 JANDI 雲端工具進行 50 人的團隊管理、專案執行?

一個台南城市級的音樂節,即將在 2018 年 6 月 8 日-9 日舉辦在府城!籌辦團隊人數高達 50 人,即便是大多數成員為學生身份,但整體策劃的專業程度卻不會輸給活動策展公司。

粉絲專頁上架一個月內,就累積了三千多人的按讚,以及高質與大量的互動與關注,甘噪祭團隊是怎麼做到的?JANDI 雲端工具又幫助了他們哪個層面?讓我們這次直接透過專訪這次的總負責人林耿弘,與財務秘書林雅凰,來瞭解這次的音樂節,最重要的是,文末有售票資訊,有興趣的朋友千萬別錯過了阿!

甘噪祭(Sweet Sound Festival) 活動主視覺
甘噪祭(Sweet Sound Festival) 貳零壹捌製造於台南。府城之甘、樂音之噪,合而為祭。

為什麼會想籌辦城市級的音樂節?

總負責人林耿弘,目前就讀成功大學工業資訊管理學系大五,表示現在台灣的音樂節多舉辦在台北,就跟找工作的狀況挺類似,因為市場、設備與資本等資源通常聚集在北部,而相較之下,南部的音樂能量就低靡許多,南部的音樂節指標是老字號的大港開唱,以及源於嘉義的逐年成長的覺醒音樂祭(Wake Up Festival)

林耿弘說道,自己也是玩音樂的人,某天得知原來最早的覺醒音樂祭是九年前在嘉義,由一群來自不同高中的學生,因為沒有表演場地而創辦,直到現在不僅持續經營著,甚至成為了國際知名的大型音樂節。而位於台南的他,把這個念頭放在心中,一直想著是否有一天台南也能有屬於府城的音樂節?

「說出夢想,才發現原來身旁這麼多人,默默地支持。」

「一直到我快要畢業了,跟身旁朋友聊起這個想法時,才發現原來這麼多人也想做這件事!」林耿弘特別興奮地說著。

甘噪祭秘書林雅凰及總負責人林耿弘
左:秘書林雅凰;右:總負責人林耿弘
團隊的組成,一半有音樂背景,另一半則無。

「咦?雅凰妳也是玩音樂的人嗎?」在專訪時我無心的問了雅凰

「不是耶,我是對這個活動有興趣進來幫忙的!」雅凰說。

這時耿弘跟雅凰才進一步補充,原來團隊成員有一半沒有音樂背景,有些是被朋友推坑進來幫忙,有一些則是籌辦一個府城音樂祭特別有意義,就自主加入的!

「做事的人培養興趣,有興趣的人學習做事。」

林耿弘說出了這句話時,又笑著說:「我們團隊真的很特別,除了有群很熱血的音樂人之外,也有做事挺靠譜的活動人!我也是希望大家除了能做著自己喜歡的事,也能去獲得平常比較難獲得的觀點與見識。」

雅凰在一旁表示,自己也是因為加入了這個團隊,才進一步了解原來什麼是獨立音樂,甚至到整個台灣的音樂產業狀況。


為何取名為甘噪祭呢?

甘噪祭,源於府城嗜甜習慣,以及獨立音樂的躁動本質,是一群生活在台南,熱愛音樂的年輕人發起之新型態音樂節。

甘噪的小辭典
甘:表示味覺之甜;噪:聲響藝術通稱

「甘噪祭」與台灣現有音樂節之最大差異是?

對於「在地化」的重視,是甘噪祭的一大特色。

每年選自府城文化主題,固定保持 25%以上的台南演出者。除了希望降低音樂節的參與門檻,帶領大眾認識好音樂,更透過活動設計,使參與者更加認識台南在地文化,以及這片土地上的優秀音樂人。

甘噪祭售票與募資開跑

這一次,聽音樂節終於不用再到其他城市。府城限定的音樂節,志在打聞大眾聆聽習慣,打造不只受樂迷熱愛,一般人也能参與的音樂文化盛事。一同證明,台南也是可以搖滾起來的。

  • 除了音樂祭本身,還有一系列的前導活動
  • 南國音樂夜市集
  • 三個場地,一共兩天,還提供合作的住宿選擇!

如此盛大的活動,有遇到什麼經營上的困難嗎?

林耿弘聽到這個問題時,毫不思索就回答了:「經費。」

他進一步補充,因為甘噪祭是少見在台南舉辦的城市規模音樂節,在地的商家與許多潛在合作單位比較難去想像,甚至會有點擔心這個活動到底舉辦起來會是什麼模樣。所以團隊拼了命的去說明,去找資源,去讓這個音樂祭的可行性越來越大,也讓活動越來越豐富。

他們也表示,做了事情才會知道從無到有,是多麼地困難,但也感受到了這個圈子團結的感覺,無論是主動聯繫他們的唱片行、朋友,還是許多合作單位與幕後推手。

另一方面,耿弘也說因為自己即將要畢業了,也會擔心這個團隊的延續與經營。但話說到此,他立即補了一句:

「未來的事情先不用想這麼多,我們先把手上有的好好做吧!」


▍甘噪祭購票與 flyingV 募資頁面:

4/11 21:00 正式上線售票,不到三小時,完成率已經超過 50% 了!有興趣的朋友,千萬別錯過這如此特別的音樂祭了!


人數高達 50 位的活動策劃團隊,是如何使用 JANDI 雲端工具 執行專案?

甘噪祭團隊成員使用 JANDI 狀況
林耿弘與林雅凰正在操作 JANDI 雲端工具 ,跟我們說明 JANDI 是如何幫助到他們的專案執行

甘噪祭團隊先跟我們表示,其實會接觸到 JANDI 是一開始自己實習的公司也是使用 JANDI 這套雲端協作工具,然後回到學校發現其實成大有許多團隊也是使用 JANDI 來進行溝通與專案協作!

減少不必要干擾,提升專注:公私分別的重要

他們首先表示,過往都是在臉書或者 LINE 上開一堆群組,工作群組混在與朋友的私人聊天群組之間,除了常常遺漏訊息之外,更嚴重的是需要專注工作時,常常被其他訊息給打擾。

用了 JANDI 之後,團隊成員更能夠有效地切換狀態,該聊天的時候就打鬧,該工作的時候就專注討論。

重要的訊息不遺漏:星號標記、公告

身為財務秘書的雅凰接著表示,她非常喜歡「星號標記」的功能!能夠將自己覺得重要,或者待會要處理的訊息透過標記起來,等到有空時再點選星號區塊來看看有哪些訊息與檔案尚未執行。

另外公告功能也能讓團隊內的大家,不至於因為訊息量太大而錯過某些重要訊息。

告訴大家你正在忙碌:休假模式

至於有一項功能,是我們專訪前意想不到的,就是甘噪祭團隊極大化使用了「休假模式」這個功能!而且還用得非常快樂!

雅凰表示,當自己正在忙碌,或者真的出去休假旅遊時,透過休假模式可以告訴大家:「恩,我正在休假先別打擾我,我晚些時候再回覆你!」

這是一種較為禮貌的方式,才不會讓要找你的人乾等又急躁的不得了,又能讓自己享受屬於自己的時間。的確,好的工作效率,需要與生活進行切分與調和,看來甘噪祭團隊完全體現了這一部分呢!

甘噪祭使用 JANDI 示意圖
左圖:甘噪祭團隊一齊休假的盛況;右圖:將粉絲專頁轉為 RSS feed,再透過 JANDI Connect 串連

不遺漏粉絲專頁的訊息:JANDI Connect 串連 RSS feed

最後一項功能,是甘噪祭團隊讓我們更大開眼界的!是他們活用了 JANDI Connect 的 RSS 串連功能,先透過「https://fetchrss.com」這個線上工具,直接輸入粉絲專頁的網址,再註冊個帳號,之後直接右鍵拷貝連結:

Facebook Pages 粉絲專頁產生 RSS feed
Facebook Pages 粉絲專頁產生 RSS feed

再把產生後的網址複製到 JANDI Connect 內的 RSS 訂閱即可!之後你的 JANDI 就能自動推播粉絲專頁的新貼文了!(如果你訂閱的粉絲專頁有發佈新貼文的話)

延伸閱讀:學生組織與活動專案組織如何使用協作管理工具

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