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迎向 2021,盤點 4 大調研機構分析全球、台灣生產力議題的發展趨勢

2020 被視為近百年勞動模式重要的分水嶺,異地辦公、混合工作的新常態已逐漸成形。一起讓我們了解對於 2021 生產力議題,有哪些新趨勢吧!

每年之初調研機構或法人調查單位,都會根據科技最新進展,列出重點發展趨勢。我們挑選 Gartner、IDC、工研院產科國際所、資策會MIC等4個單位的預測,並且著重於生產力議題有關的討論,與讀者分享新的一年,這類數位科技將有哪些創新內容。

文/ JANDI特約編輯陳薪智


2020年,可以被視為人類近百年勞動模式的重要分水嶺,因為 COVID-19 改變許多人的工作方式。過去大家一定很難想像,原來同個部門也能實現分流辦公;甚至大家分散在不同城市,可透過視訊軟體,在同一時間共同擠在同一個視窗內討論公事。正所謂異地辦公、混合工作的「新常態」逐漸成形,究竟,2021 年在生產力的議題上,有哪些新的發展趨勢?

每年之初,包含國際、台灣的調研機構或法人研究單位,都會根據最新科技進展,預測接下來幾年市場趨勢。我們特別挑選了 Gartner、IDC、台灣的工研院產科國際所、資策會MIC等4個單位所公布的最新前瞻技術預測,並且蒐羅與生產力議題有關的內容。讓讀者掌握新的一年,哪些科技將對生產力帶來改變?

Gartner:數位優先、遠端優先,AI 管理工具是強化生產力的關鍵

Gartner針對 2021 年企業營運走勢,列出 9 項重要戰略技術,建議企業強化維運韌性、可塑性,才能因應市場持續變化的挑戰。其中與生產力有關的戰略有三,分別是:全面經驗(Total Experience)、隨處營運(Anywhere Operations)、人工智慧工程(AI Engineering)。

所謂「全面經驗」,指的是企業透過遠端工作、行動化、虛擬化的數位工具,整合客戶經驗、員工經驗以及用戶經驗,試圖創造新的商業模式或業務成果。而這邊指的業務成果,也就是與「隨處營運」有關,藉由各類分散式IT基礎設施,來賦能員工進行協作及生產,同時與全球的客戶、雇主甚至是合作夥伴,都能透過遠端連線,來進行業務交流或金流交付。

而要達到隨處營運的最佳化成效,除了 IT 硬體基礎設施、遠距協作軟體例如 JANDI 的部署之外,還要仰賴「人工智慧工程」來強化生產力更加自動化、高效率。Gartner 認為未來更多系統商會開發出各種工具來訓練AI模型,讓一般企業導入 AI 管理工具來轉化成實質的生產力,並透過AI決策模型,幫助企業治理更加面面俱到。

IDC:企業積極部署靈活、安全、易於管理的終端裝置來保持生產力

IDC也針對台灣市場公布 2021 年十大趨勢預測,該單位指出,未來 5 年企業的IT投資重點將鎖定在重返成長及適應新常態,尤其是數位科技方面,以強化組織發展、重組領導能力。與 Gartner 預測相同,IDC 也認為 AI 將幫助企業更有餘力面對突如其來「黑天鵝」事件,因此 2021 年將有 53% 的企業導入 AI 科技,尤其是金融、健康、製造及零售產業會是先發代表。

人工智慧
2021 年超過半數企業將導入 AI 科技 (Photo by Andy Kelly on Unsplash

至於與生產力有關的投資,IDC 認為未來辦公環境將朝向混合模式,也就是工作場域會有更多跨時間、跨空間的設計,以及人才運用開始朝向整合內、外部的人力合作可能性。而為了讓協作更順暢,就需要導入高靈活、講究安全、且易於管理的終端裝置(包含硬體設備及通訊軟體),搭配未來 5G 工作環境,讓遠距工作的作業流程更無縫接軌,以確保高效的生產力。

工研院產科國際所:新的勞動模式及工時分配,將帶來新一波零工經濟

至於工研院產科國際所(前身為 IEK),同樣針對 2021 年科技產業展望進行研究,報告建議企業應加強對數位技術的投資,尤其是客製化、智慧化、適地化需求,以提升企業的營運韌性。尤其在後疫情時代,企業浮現幾項新的佈局趨勢,其中與生產力有關的項目,包含更多企業開始採用數位工具及平台,像是導入通訊協作軟體JANDI,或是AR/ VR/RPA(流程機器人)等解決方案,來提升生產、服務效率。

聊天機器人
JANDI 中的 JANDI Connect  可以作為你的工作小秘書

另外,針對過去認為需要面對面,甚至海外出差的行程,如今運用遠距協作工具、線上會議軟體就能達到互動,越來越多工作者已經習慣這樣的協作模式。即使未來疫情結束後,這類數位工具也已融入工作型態之中。不過針對遠距辦公的新常態,產科國際所也提出建議,遠距辦公所需的IT資源及設備,在資安防護是否足夠需特別關注。

同時未來也將受惠科技的推波助瀾,在企業營運有許多方面將有新的態勢。例如人才招募更加全球化,遠距上班成為新的勞動趨勢,打破只能招募在地人才的限制。另外,員工的工作時間更加彈性,連帶企業調配工時也需要重新制定政策,新的勞動趨勢,可能也將會帶動零工經濟的興起。

資策會 MIC:視訊會議需求暴增,雲端電話成長率呈雙位數增加

台灣另一個產業研究單位資策會MIC,先前也針對企業數位科技的應用進行調查,其中針對「宅辦公」的趨勢,MIC認為視訊會議軟體、雲端協作平台、自動化技術、以及 AR/  VR 遠距支援,將是企業培養競爭力的關鍵利器。

視訊會議
JANDI 的視訊會議示意圖

其中視訊會議工具,是企業提升生產力相當重要的投資。根據MIC統計,全球終端用戶在視訊會議解決方案的支出在 2020 年提升25%,其中雲端電話的市場規模,到2021年成長率將從 8.9% 增長到 17.8%。視訊會議相當要求通訊品質,以及能否搭配文書檔案協作,讓工作者一邊開會一邊紀錄。而 JANDI 在2019年針對付費企業版本提供一對一、一對多、多對多的視訊通話功能,並且支援桌機、手機各種裝置。更多 JANDI視訊會議功能包含如下:

  • 支援最多 64 人同時上線使用
  • 提供圖文共享、類電子白板功能….等,讓線上會議討論更簡單
  • 支援網頁版、手機APP來開啟會議,隨時都能進行視訊溝通協作
  • 視訊會議設定為開啟視訊成員(主持者) : 文件共享、會議畫面框、麥克風…等

綜觀 Gartner、IDC、工研院產科國際所、資策會MIC這些調研單位針對生產力議題,所提供科技發展趨勢報告,可以發現 2021 年的幾個關鍵字,圍繞於數位優先、人工智慧、協作平台、視訊會議等。而JANDI就掌握其中的數位協作、雲端存取、視訊溝通等關鍵應用,並且持續優化相關功能,期望在 2021 年繼續陪伴企業踏上數位轉型之旅。

 

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