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出色工作者高執行力的秘密—「曼陀羅九宮格」思考法,擬定準確目標、盤點具體做法

奧運柔道銀牌選手楊勇緯、大聯盟棒球員大谷翔平,都選用曼陀羅九宮格當作訓練目標,如何能應用到職場工作呢?

究竟曼陀羅九宮格是什麼,以及為什麼奧運柔道銀牌選手楊勇緯、大聯盟棒球員大谷翔平,他們都選用曼陀羅九宮格當作訓練目標?你知道嗎,九宮格思考法對職場工作也能提供具體幫助呢!

文/ JANDI 特約編輯陳薪智


最近許多人瘋奧運,看著運動員經過長年累月的訓練,終於在競技場中一較高下。除了比技巧、比體力、有時候能否奪牌似乎還帶有運氣成分,不過你知道嗎,對某些運動員來說,培養運氣,也是訓練中的一環!

柔道銀牌國手楊勇緯、大聯盟投打都勇的大谷翔平,在他們的「曼陀羅九宮格」中有一項皆與運氣有關。究竟曼陀羅九宮格是什麼?以及為什麼優秀的選手,甚至許多傑出工作者都有一張九宮格思考圖表?

曼陀羅九宮格:可以大至人生藍圖、小至年度計畫

曼陀羅(Mandala)思考法的由來,從名稱可以知道起源於佛教,後來被日本學者今泉浩晃轉化成為可系統化的九宮格筆記。這九宮格以中間為核心設定特定目標,外圍八格將圍繞核心的主題,依序延伸出次主題,並且再向四面八方展開更多第二階層的次要目標。

目前在操作九宮格思考法主要多有兩種方式:「放射性」、「螺旋狀」。前者是以九宮格的中央格子為主軸,向外聯想出相關概念,其餘八格彼此不一定會完全相關。後者是以中央方格為起點,往下走依順時鐘方向,將預定的目標逐一填入,因此外圍的八格有彼此關聯性。

出色工作者高執行力的秘密---「曼陀羅九宮格」思考法,擬定準確目標、盤點具體做法- JANDI Blog
左圖為「放射型排列」的曼陀羅、右圖為「順時鐘排列」的曼陀羅。圖片來源:《九宮格思考法:水平+垂直+多層次運用,兼具廣度&深度的曼陀羅九宮格思考法》書內第33頁

 

《曼陀羅九宮格思考術》這本書就運用此方法,示範個人如何擬定人生計畫,作者松村寧雄將「健康、工作、財務、家庭、社會、人格、學習、休閒」這八項人生最相關的主題,融入到人生從 0 歲到 80 歲的八個階段。每個時期階段向外環繞於這八個次主題,藉由設定具體目標來逐步實踐,凸顯出曼陀羅思考法所強調的「平衡發展」。

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圖片來源:Cheers快樂工作人雜誌

楊勇緯的奧運奪牌目標,即是從九宮格思考法而來

為台灣拿下史上首面奧運柔道獎牌的 23 歲青年楊勇緯,事實上在他出戰奧運前,也運用曼陀羅九宮格,具體寫下要奪得奧運金牌的要素,分別包含「自信心、技術、想法、團隊信任、力量體格、心理、人際關係、運氣」等八項。

例如在競技場上最考驗運動員的心理狀態,楊勇緯就針對「心理」訓練這項次要目標再延伸出八個具體作法,包含意象訓練、心態正向、情緒穩定、冷靜思考等。所以要在奧運場上奪牌,背後策略就會延伸出9 x 9的矩陣,作為他逐一達成的目標。

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楊勇緯運用曼陀羅九宮格,規劃賽前訓練。圖片來源:天下雜誌網站

大谷翔平「二刀流」這樣練成 九宮格目標清楚又具體

近期在美國大聯盟大放異彩的日本選手大谷翔平,因為投打俱佳有「二刀流」盛譽。不過全球人才濟濟,想要登板大聯盟,除了天分還要靠努力,不過如果盲目訓練、毫無策略的奮鬥,也只是浪費天分而已。大谷翔平就運用九宮格思考法,設定出相對具體的目標,甚至把如何達標的方法完整擬定出來,依此計畫逐步邁進。

身為球員,最重要就是在學生時期被球團相中,得以被指定挑選進入球團展開球員職涯。這時候,大谷翔平鎖定「獲得八個球隊第一指名對象」為目標,盤點出八個次要素「體格、控球、球質、球速160公里、變化球、心理、人氣、運氣」。

 

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大谷翔平就運用九宮格思考法,設定出相對具體的目標。圖片來源:ettoday新聞雲

 

擬定九宮格之後,對大谷翔平究竟帶來什麼變化?例如他設定要投出速度達 160 公里的球,經過科學化訓練,造就日後他在日本職棒更曾投出 165 公里速球的紀錄。以及他深知自己要在投手丘有一席之地,必須不斷練習變化球,包含指叉球、滑球、曲球、直球各種球路。經過長期訓練,他終於練就「惡魔指叉球」,甚至持續精進自己技術,達成大聯盟 99 年來第一位在開季前 10 場比賽,就完成 2 勝投 3 轟成績的球員。

事實上,九宮格精確目標法除了對運動員相當有幫助,對上班族工作者也能運用此思考方式,擬定年度工作計畫。例如在核心主題擬定當年度最希望達成的具體目標,像是希望業務績效成長 35%。接著外圍的八個方格,就要圍繞於此設定次要目標,例如其中一格是「維持老客戶關係」,針對此目標再延伸出 8 項具體做法,像是特定節日做訊息問候、送小禮物等作法。

透過九宮格筆記法也能與 JANDI 過去文章「企業導入OKR 方針落實對管理目標」搭配,部門主管在與團隊成員討論 OKR 目標的過程,邀請成員嘗試運用九宮格思考法,盤點出各成員提出的 OKR 目標及關鍵成果。


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