如何在多團隊多專案間求生？培養連續作戰和控制雜訊的能力吧！

文 /  社群行銷 康浚蒍

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自退伍以來剛過半年，很幸運的在退伍後就有著排山倒海的工作，目前有四個團隊、各司其職。目前，主要負責社群行銷、資訊設計、簡報溝通、人像攝影。

四個團隊中，我的工作主力為兩個團隊，輔以其他兩個小團隊和零散的授課邀約、設計案件、攝影案件等等⋯

由於強迫症以及責任感，我替自己樹立了一套規則，好讓自己能夠有彈性的時間做高強度且複數的工作，說起來簡單，但事實上在退伍後的半年期間，我花了相當多時間調整自己，其實很硬、也懷疑人生。

但既然走進棺材前每天都是風險，那麼現在走點險路，試試自己的能耐也沒什麼不可。

1. 關於連續作戰的能力

連續作戰? 什麼意思

在目前的四個領域中，行銷需要掌握社群即時性、設計則仰賴前者做組合，這樣的搭配導致我會有一個很大的狀況，那就是時間很難確實分配。

「有時工作時間很長至半夜、有時工作卻少到覺得浪費」

面對這樣的狀況，我認為連續作戰的能力就變得很重要，而所謂的連續作戰，就是要確保自己隨時都能準備好充足的體力應戰。

打個比方，學生時代常會碰到夜唱夜衝而隔天早八、報告、乃至於考試⋯而你有沒有能耐繼續維持體力，這就是你的本事。

而維持體力沒有很難，用最低強度的慢跑輔助即可。

適量的溫和運動，能夠提升體力及專注力

很多人認為慢跑是用來減肥用的，但首先作為有氧運動，其實減肥的效果有限；再來是，多數人其實忽略了慢跑的即時反饋。

你有沒有過一種經驗，在慢跑完後突然變得異常專注，專注到你能夠不受到瑣碎的干擾。

有研究指出，適量的溫和運動，有助於使注意力變得更敏銳、並且使認知能力有效避開分心事物。運動對於工作生產力最大的好處，就是可以讓我們的心智狀況獲得改善。當然，如果你有辦法規律運動，你甚至能提升基礎代謝率等等，讓自己的身體更輕盈也更健康。

跑步：讓思緒集中、讓腦袋重新整理

我很佩服專業跑者，因為我覺得跑步很無聊，它的互動性有限，不是個讓我會想要維持的運動，我也不是很愛運動、又有氣喘，但這些理由都沒成為我不運動的藉口。

「所以，相對不運動，我替自己找了各種藉口慢跑」

天氣晴朗的話，每天我會有一小時約10公里的慢跑，目前最快47分鐘10公里；有的時候強迫症發作卻又很懶得跑的狀況下，走走停停大概也花了85分鐘跑了10公里。

我多半會選擇在晚上或者凌晨慢跑。而在慢跑時，我會同步對自己開會，主要會想下列兩點：

• 今天做了什麼事情
• 明天要做什麼事情

不要小看這樣的議程，因為往往在對自己開會時，腦袋會突然冒出很多想法。

對這個狀態，我的解法是：用語音輸入將想到的東西打到便利貼上，因為在跑步時顯現的靈感，就跟做夢後起床一樣稍縱即逝。為了避免點子的流失，我會設法將點子碎片化的集中再回頭整理。

這樣的方式造就了我的體力可以相對彈性，因為我可以一天工作到半夜5–6點後，隔天早上9點進公司處理事情，到了中午不打瞌睡，而晚上好好睡覺回歸正常。

聽起來很理想對吧？但其實這都是不斷嘗試過來的，你可以不用了解、學習我這種方式，但一定要了解自己的身體，至少要藉由運動讓身體與自己溝通，才知道你的問題出在哪裡、進而改進。

2. 關於控制雜訊的能力

也許一開始你會以為是攝影術語，但雜訊其實充滿生活

在攝影中，在光線不充足時會提高 ISO 值，而 ISO值的提高意味著提高相機的感光度，也伴隨著雜訊的提升。

而雜訊，是那些我們不想要的細碎資訊。

在攝影，雜訊通常出現在暗部
在簡報，雜訊則需被篩選層次
在設計，則需控制雜訊的多寡
在行銷，則是與其他雜訊對抗

在生活，那些打斷你的事物都是雜訊，我們必須減少它

想像一下，當你在一間咖啡店工作時，你大多不會留意店中的音樂。但若突然播放了你曾經聽過的音樂，你會突然覺得這間咖啡店好像有點吵，這就是因為你的注意力被你認識的東西吸走了。

在這個時代、在這個被各種內容佔滿的時代，其實很容易注意力渙散。做為社群經營者、創意工作者，其實很傷生產力。

像是我們常常會聽到一些人說⋯「設計系常常爆肝」「總到了半夜才有靈感」「今天一整天都好焦慮，靜不下心做事情」

我偶爾還是會有這樣的狀況，這無可奈何，因為靈感不是隨時有，而無論是被動或者主動，平常生活所接觸到的資訊和內容極多。

面對這樣的狀況，我的處理方式是：提高接觸門檻。

提高接觸門檻：專案管理？在這之前，先學著抗拒誘惑

我一天的工作大概長這樣：

用 Trello 排程專案和蒐集資料；用 Airtable 整理資訊和同步工作狀態、用 Eagle 蒐集設計靈感；用 illustrator、Photoshop、Lightroom 修圖和設計製圖；用 Astropad 搭配 iPad 輔助繪圖；開郵件收信回信處理案件；開日曆確認當日工作。當然，肯定會使用 JANDI、Facebook 、 Instagram、LINE、Pinterest、Behance 等社群軟體及網頁⋯

看看這些應用們如何荼毒人一天的生活⋯有的時候真的會不想面對，煩都煩死了！

這時候提高接觸門檻就超級重要，至於怎麼做？我從工作環境開始

別讓自己太方便：把會出現通知的事物通通遠離

每當上簡報課時，我總會讓同學知道：不要急著打開簡報軟體製作，因為接下來你會受到一大堆的誘惑。

應用到生活層面，我會做以下七件事情：

1. 我很容易被打斷，所以在房間，我會刻意的讓手機的充電距離與我的桌子相隔至少一公尺、也設定靜音，為的就是不要讓手機的通知干擾到我的目光。
2. 桌上除了電腦和書本空無一物，若要看書，則把電腦完全收起來，並丟的遠遠的，不用電腦不會死，打開電腦才要命。
3. 將電腦放在公司(夠安全的話)，逼迫自己回家不要工作，進而提升在公司時的生產力，也逼迫自己為了工作，隔天可以早點起床。 (工作狂表示效果十分顯著)
4. 如果工作環境吵雜，用音樂播放軟體播放那些你沒在聽的音樂(對我而言是英文、韓文)，而音樂聲以蓋過大多數的周遭音為主。(有降噪耳機更好)
5.  若可執行，給自己一天完完全全的飛航模式，放心沒網路不會死。ˊ
6.  設立訊息查看點，若非工作討論需要，我自己設定在早上9點、中午12點、下午4點處理郵件及社群訊息；或者每隔3小時處理一次社群訊息。
7.  同一開始的所說，適當的運動，讓思緒更專注。或者去公司、住家周遭花個1小時左右走走看看，能夠放空自己也很重要。(我們都需要創造性思維，而創造性思維常常就是在放鬆的狀況下獲得靈感的)

大腦是個非常擅長尋找分心事物的機器

當競爭我們注意力的事物越多，我們就越來越難聚焦在生產力上

也許你會覺得，將周遭的一些東西清空好像對於工作不利。
例如將手機擱置在外，訊息無法即時獲得會很容易焦慮、或者喪失一些機會或者最佳的溝通點；或者是在便條紙上寫上今天的必做事項，如果沒有做好像渾身不對勁⋯

但有沒有想過，正是因為這些東西跟你一起競爭注意力，才影響了你的思緒、甚至構成專注上的威脅呢？

試著換個方式想想⋯其實 Facebook 等社群軟體，一天的大事大概就那幾樣，不會因為你多滑就變更多事情；當有人私訊給你的時候，如果是大事，那肯定直接打電話了，怎麼可能還等你慢慢回；郵件這類重要訊息，通常都需要經過一段時間討論才能回覆，也不太需要頻繁的開啟。

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