市場當前最夯的「客戶成功學」,如何攜手與顧客一起成長共好?
什麼是「客戶成功」?與傳統中的「客戶服務」有什麼差異?一個利他、利己的職場必學知識。
市場變化速度愈來愈快,新型態的商業模式顛覆舊有營運策略,近年相當受到矚目的「客戶成功學」即是一例,客戶成功學的本質為何?它又為何重要?以及 JANDI 在台灣市場耕耘多年,究竟從哪些面向實踐客戶成功學?
文/ JANDI 特約編輯陳薪智
被視為全球前十大市值企業都在導入的商業新顯學:客戶成功學(Customer Success),為什麼近年如此受到重視?許多像 JANDI 一樣提供系統應用的 SaaS 服務商,過去系統採用買斷形式,服務商與客戶的關係,往往在產品完成銷售後就結束了。
然而,正因為科技型態的轉變,這類服務越來越多採取「訂閱」的形式。換言之,SaaS 服務作為一種訂閱制的解決方案,當客戶覺得產品好用就會購買加值服務、甚至持續合約時間,讓 SaaS 服務提供者,獲得穩定現金流,進而不斷推出新功能,與忠誠客戶的黏著度越來越緊密。
一句話定義「客戶成功學」
究竟,客戶成功學的本質是什麼?如要要用一句話描述最核心的意思,應該就是《絕對續訂》這本書的這句:
「如果你投入資源要幫助客戶成功,那麼你自己公司的成功(以銷售和利潤來看)也會跟著來。」
這句話的重點,就是第一句的「幫助客戶成功」,這是目標;「你自己公司的成功也會跟著來」這句是結果。因此為了走在客戶前面,洞察他們的需求,越來越多企業設立「客戶長」,甚至統計顯示「客戶成功經理」(Customer Success Manager)成為前景備受看好的職缺。
客戶成功經理的工作任務,主要在確保企業與客戶的關係能長期維繫,同時在獲得新客之後,必須啟動一連串策略,與客戶進行深度互動、聆聽需求,確定客戶合作的生命週期能夠被最大化。換言之,客戶成功學必須重視客戶需求,比起快速拓展市場版圖與競爭者搶奪新客,訂閱制服務的企業,現在更專注於經營老客戶。
客戶成功學對企業能帶來哪些好處?
知道客戶成功學的定義後,許多企業決策者可能會問,企業內部要導入客戶成功學,勢必要挹注公司的資源,甚至進行跨部門合作,才有可能做到上述講到的「幫助客戶成功」。那對自己公司能帶來哪些具體效益?
根據《絕對續訂》這本書提到的論述,列舉幾項管理階層最感興趣的幾項指標。第一,就是帶動企業的成長。因為當企業的服務是專注於客戶的成功,當客戶企業的規模隨之成長,勢必就有更多缺口需要導入新應用,或是產品訂閱的人數規模增長,整體訂閱的費用也會水漲船高。
而且這類客戶往往會成為你的擁護者或推薦人,當他們習慣使用你的系統服務後,往往會推薦自己的上下游供應商。例如 JANDI 客戶之一的「捷思整合行銷」長期輔導電商品牌業者,自從使用 JANDI 成為企業內部溝通的主要工具後,就陸續把 JANDI 推薦給 Bonbons、蘭山麵。
導入客戶成功學的第二項效益,就是有效減少客戶流失。由於 SaaS 系統服務的門檻大幅降低,許多新創業者掌握關鍵技術後,也會陸續切進此領域市場。然而,當系統介面不直觀、流程不好用、工具不方便,往往會讓原本的客戶轉戰選擇敵營的方案。因此客戶成功學就是在確保如何降低客戶流失的比例,持續聆聽用戶的心聲,優化產品服務,才能避免流失客戶的同時,降低市場留下負評,導致開拓新客源更加困難的惡性循環。
看到這邊,可能有些人會想,過去企業內部也有 Cusstomer Service(CS)或 Account Manger(AM)的角色,提供客戶服務,那客戶服務與客戶成功有何差異?我們透過下表來加以說明。
客戶成功學,如何變成具體企業策略?
接著,企業一定想知道,如何透過內部組織去落實客戶成功學。
- 最先的策略,來自於知道客戶目標是什麼,因為既然要讓客戶成功,勢必要先知道客戶想追求的具體方向。因此,對企業來說,要把自己的產品服務內容,與客戶追求成功的項目進行搭配。例如 JANDI 致力於提供企業內部的溝通、協作、雲端整合服務,因此,客戶可透過 JANDI 的幫助,節省不必要的溝通時間、提升工作流程、降低人力成本、以及確雲端資料受到保障等等。當知道客戶想要達到什麼樣的成果後,雙方共享此目標,產品提供者就能強化服務價值,讓客戶達成他們的商業目標。
- 第二項策略,則是傾聽你的客戶想法,進而改善產品體驗流程、提升客戶滿意度。對許多決策者而言,每天要聽取多方意見,包含合作夥伴、投資人以及員工各種訊息,但更重要的是,客戶的聲音是否有被聆聽,甚至轉化成企業下一步策略,更是關鍵。例如 JANDI在過去幾年撰寫各類產業的成功案例,事實上,每一次在拜訪客戶、訪談的過程,最重要的環節就是雙向互動。一方面聽取客戶對 JANDI 的使用心得、哪些功能最常使用、以及最期待哪些應用能開通。另一方面,JANDI也會回饋客戶目前產品開發進度,因應客戶在功能使用上的瓶頸,給予教學或協助熟悉更多潛在功能。又或是 JANDI 網站透過對講功能,主動詢問用戶使用經驗,試圖從企業使用的實際情況,進一步提供相關使用案例或工具建議。
- 第三項策略,就是因應客戶的回饋,針對市場的需求或痛點,快速在產品開發這個面向,凸顯客戶成功學的價值。因為客戶成功相當重要的一點,產品功能的開發是仰賴客戶提出的想法來設計,而不是按照工程師自己的興趣做開發順序。例如 JANDI 在 2015 年的時候,就聽取客戶的建議,新增日曆、任務追蹤等功能,而近期也聽取用戶想法,進一步提供手機字體大小調整、IP 位置白名單、管理者後台優化 等新應用,就是要讓客戶進行企業通訊流程,從前端到後端,持續感受到JANDI重視客戶想法的用心。
事實上,在客戶成功學概念剛被討論時,JANDI 在台灣市場的耕耘,就在落實客戶成功學,因此以客戶留存數來觀察,過去用戶留存率成長至105%。如同JANDI團隊成員指出,「如果要達到客戶成長就必須轉換思考模式,不只幫忙解決問題,而且還要幫助客戶成功。」
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