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矛盾大對決!將工作結合雲端輕鬆生活 VS 堅持懷舊當個生活智慧王?

在雲端時代,生活與工作已經越來越難以區分。有人擁抱雲端接受所有資訊,也有人堅持紙本工具去除雜訊。其實雲端不一定能完全解決問題,但該怎麼做才能夠平衡雲端與非雲端的生活?

雲端科技日新月異,如果堅持初衷繼續生活,雲端社會是否會淘汰我?

沒有雲端生活?如果可以簡單,誰想要複雜?

一、生活慢一點,「即時」對你真的有必要?

「搶快、第一、馬上、立刻」雲端是個競爭的時代、也是個爆炸的時代,大量資訊搶受眾眼球,造成這世代處於壓力大且焦慮的狀態。其實,生活慢一點也沒什麼不好。

雲端列印可以隨時上傳檔案隨時列印,但傳統用隨身碟也能夠完成列印的任務;雖然雲端硬碟隨時跨裝置同步編輯,但上傳下載修改完成協作的方式其實也能完成協作,不是嗎?

雲端其實也沒特別厲害,不過就是能夠自動更新最新版本、資訊跨裝置同步運行,快一點而已

二、所有檔案通通要留!但永久儲存真的有必要?

大家對於過往都有太多的牽絆,常常希望所有的事物,不論是生活、工作的痕跡,都能永久留存。

過去的就讓它過去吧!消失的照片、過期的檔案、找不到的東西,請身邊的人重傳就好;換手機、換電腦,無法轉移的資料,就從頭開始吧!太多對過去的執著,所以你才煩惱這麼多。

雲端其實也是煩惱的來源,所有東西都永久儲存、隨取即用,讓我們執著於過往的歷史資料

三、自己就能獨立完成!膚淺的團隊合作我才不要?

雲端的存在,讓人們的接觸門檻降低。一旦連上網,透過各種軟體就能夠進行協作,例如檔案共編、筆記分享、專案管理、待辦清單等工具。

然而再和善的團隊也會有分歧的時候,尤其無法面對面的討論容易誤判對方口氣。越是方便接觸,就越需要協商,而妥協和說服的過程也變得頻繁,本來以為有效率的溝通卻不如一通電話。

一個人也很好啊!掌控全部的流程、完成全部的工作,自己決定所有事,也沒有不好。

雲端讓合作更容易,但或許可能是紛爭的來源,需要不斷的溝通、溝通、再溝通...

其實關於雲端與否,每個時代之間都有不同的立場及看法,例如 IKEA 在2014年所推出的型錄廣告,正說明了這樣的處境。

一張張高解析度不用充電的「紙本型錄」,使用起來既順手又快速,不用擔心今天手機有沒有吃到飽或者離線下載,甚至每次翻頁的皺摺都是你看過內容的證明。

無需下載、無需充電、只需要輕觸、翻頁,就能夠快速瀏覽,去除科技的非雲端生活,讓生活過得很簡單。

如果這是你要的人生,那麼有沒有雲端其實對你來說,影響不大。

但如果你想過一個更積極、更有效率的人生,那我們一起來了解雲端有哪些好處,可以讓你的工作與生活更便利、更有效率,合作也更愉快。


《工作生活一身輕?就讓雲端來搞定》

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專題一:公司、團隊、個人:三個層次探討大家為什麼開始瘋雲端

專題二:生活中的雲端服務:節省大量時間,改變你我的日常生活

專題三:中小企業如何更好的進行時間管理、任務安排?Google 日曆是你的救星

專題四:不同年齡層都能學會的 Google 日曆應用:資訊透明、作業同步、權限設定

專題五:數位工作生活是什麼?工具階段、 思考脈絡、種類分享,三大特性帶你進入雲端工具的數位時代

  • 專攻科技的自由作家是如何看待雲端
  • 學生利用雲端工具的好處

三個雲端應用實例:以溝通為例

雲端的應用範圍十分廣泛,這次我們從 JANDI 用戶中選出三個分別在實體店面、行銷產業、電商產業,善用「雲端通訊軟體」提升「溝通與協作效率」的團隊故事,讓大家更了解雲端的實體應用案例。

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台灣億萬銀飾王國 Vacanza,以 JANDI 為雲端辦公室,有效整合數位工具  

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